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SharePoint Online Grundkurs

Vorhandene Websitespalten einer Liste oder Bibliothek hinzufügen

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Erfahren Sie, wie Sie die von Ihnen erstellten Websitespalten einer Liste oder Bibliothek hinzufügen.
07:25

Transkript

Vorhandene oder erstellte Websitespalten lassen sich einer Liste oder Bibliothek hinzufügen. Auch die Spaltenreihenfolge innerhalb eines Listenformulars lässt sich anpassen. Wie das funktioniert zeige ich in diesem Video. Wenn Sie übergeordnete Websitespalten erstellt haben, so stehen Ihnen diese Spalten jederzeit und auf jeder Website in den Listen und Bibliotheken zur Verfügung. Also diese beiden Websitespalten, die ich vorhin angelegt habe, die stehen mir jetzt im Intranet, im Marketing, im Projekt und Eventmanagement und auch im Event Hamburger Hafen zur Verfügung. Auch wenn hier jetzt weitere Unterwebsites vorhanden wären, könnte ich diese beiden Spalten jetzt überall hinzufügen. In meinem Beispiel möchte ich die Spalte "Event Dokumentenart" der Bibliothek Dokumente im Event Hamburger Hafen hinzufügen, also wechsle ich einmal direkt auf die Website, und ich wechsle hier einmal direkt in die Bibliothek Dokumente, um jetzt hier die Spalte hinzuzufügen wechsle ich einmal über das Zahnradsymbol und wechsle hier in die Bibliothekseinstellungen. Wenn ich jetzt weiter nach unten blättere, dann sehe ich hier die Spalten, und ich hätte jetzt auch die Möglichkeit hier direkt in der Bibliothek eine Spalte zu erstellen, aber das hat den Nachteil, dass ich wirklich die Spalte, die ich hier erstelle nur in dieser einen Bibliothek verwenden kann, also weder auf der Website in einer anderen Bibliothek, oder eben halt in einer anderen Liste, deshalb die Spalte ist ja erstellt, wähle ich den Link Aus vorhandenen Websitespalten hinzufügen. Und gut, dass ich die Gruppe angelegt habe, Eventmanagement, so finde ich meine Spalte jetzt ganz schnell wieder, ich klicke Eventmanagement und hier sehe ich alle Spalten, die unter Eventmanagement abgelegt wurden, und ich brauche einmal die Event Dokumentenart, klicke auf Hinzufügen. Im unteren Bereich, im Bereich Optionen haben wir noch die Möglichkeit, dass die Spalte zur Standardansicht hinzugefügt wird, das bedeutet, wenn ich gleich ein Dokument hochlade, dass eben halt diese Spalte auch in der Bibliothek angezeigt wird. ich belasse das so und klicke auf OK. Nun wechsle ich hier im oberen Bereich über die Brotkrümelnavigation einmal direkt in meine Dokumente und ich lade einfach mal ein Dokument hoch, ich nehme einfach mal hier das Protokoll als Beispiel, und Sie sehen, das Dokument ist jetzt hier vorhanden, damit ich jetzt schnell noch die Eigenschaft festlegen kann, wechsle ich einmal in eine andere Ansicht, ich klicke hier auf "Schnell bearbeiten", also auf das Menü mit den drei Punkten, und kann jetzt hier die Dokumentenart auswählen. Wenn ich fertig bin, klicke ich hier direkt auf "Fertig". Nun besitzt mein Dokument eine Metainformation, worüber sich später hier in der Spalte schnell filtern lässt. Also je mehr Dokumente hier vorhanden sind und unterschiedliche Metainformationen, kann ich hier später ganz schnell filtern. ich hatte ja noch eine weitere Websitespalte zugehörig angelegt und diese Websitespalte möchte ich jetzt meiner Ansprechpartnerliste hinzufügen, dafür wechsle ich einmal hier über den Eintrag Start in der Schnellstart-Navigation und wechsle hier einmal in meiner Ansprechpartnerliste, hier sieht das nämlich etwas anders aus, ich wechsle einmal in das Register "Liste", und hier muss ich einmal in die Listeneinstellungen klicken. Bei der Bibliothek war das so, dass wir über das Zahnradsymbol gehen konnten und dann in die Bibliothekseinstellungen. So, jetzt bin ich wieder in den Einstellungen der Liste, das sieht eigentlich so aus, wie auch bei der Bibliothek, wenn ich ein Stück nach unten blättere, sehe ich hier die Spalten und ich kann hier auch Spalten erstellen, dann steht sie mir hier nur in dieser einen Liste zur Verfügung, ich wähle einmal wieder Aus vorhandenen Websitespalten hinzufügen, wähle wieder meine Gruppe aus und wähle diesmal "Zugehörig". Ich möchte auch, dass diese Spalte in der Standardansicht dargestellt wird und ich klicke auf OK, und ich wechsle wieder hier oben über die Brotkrümelnavigation in die Liste. Und Sie sehen hier hinten ist jetzt zugehörig, und jetzt möchte ich Ihnen nochmal einen Beispiel zeigen, wenn meine Mitarbeiter und ich das jetzt ausfüllen müssten, dann befindet sich die Spalte "Zugehörig" hier ganz unten und das ist ein Pflichtfeld das bedeutet. Ich trage jetzt hier einfach mal wieder den Mustermann Michael, ein, und wenn ich jetzt hier oben auf "Speichern" klicke, dann muss ich hier nach unten gehen und sehen, dass dieser Wert nicht leer sein darf, " Bitte geben Sie die Zugehörigkeit an". Das bedeutet jetzt klicke ich nochmal auf Extern und speichere das Ganze. Das ist irgendwann lästig, das Ganze. Deshalb möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie dieses Eingabeformular ändern können, so dass die Zugehörigkeit hier oben angezeigt wird. ich wechsle nochmal in die Listeneinstellungen über das Register "Liste", Listeneinstellungen, und ich gehe jetzt nochmal in den Bereich "Spalten" und hier unten habe ich die Spaltensortierung. Falls das bei Ihnen nicht angezeigt wird in einigen Listen, dann liegt das daran, dass über "Erweiterte Einstelllungen" "Verwalten von Inhaltstypen zulassen?" aktiviert ist. Schauen Sie, wenn ich das jetzt aktiviere, und ich wechsle jetzt nochmal hier zu meinen Spalten, dann fehlt mir der Eintrag, also muss ich wieder über "Erweiterte Einstelllungen" gehen und hier einmal auf Nein klicken, das Ganze wieder bestätigen, und nun kann ich die Spaltensortierung verändern. Und ich wähle jetzt hier das Feld "Zugehörig", auf Platz 1, bestätige mit OK, wechsle wieder in die Ansprechpartnerliste, und wenn ich jetzt das Formular öffne, dann muss ich das als erstes eingeben. Das bedeutet, ich kann jetzt direkt intern festlegen, kann dann den Nachnamen, den Vornamen und sämtliche Kontaktinformationen festlegen.

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5 Std. 24 min (54 Videos)
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Erscheinungsdatum:02.11.2016

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