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SharePoint 2016 Grundkurs

Vorhandene Websitespalten einer Liste oder Bibliothek hinzufügen

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Erfahren Sie, wie Sie die von Ihnen erstellten Websitespalten einer Liste oder Bibliothek hinzufügen.
06:58

Transkript

Vorhandene oder erstellte Websitespalten, lassen sich einer Liste oder einer Bibliothek hinzufügen. Auch die Spaltenreihenfolge innerhalb eines Listenformulars lässt sich anpassen. Wie das funktioniert, zeige ich in diesem Video. Wenn Sie übergeordnete Websitespalten erstellt haben, so stehen Ihnen diese Spalten jederzeit und auf jeder Website in den Listen und Bibliotheken zur Verfügung. In meinem Beispiel möchte ich die Spalte Event Dokumentenart der Bibliothek Dokumente im Event Sommerfest hinzufügen. Ich wechsele also zunächst auf die Website Sommerfest, wechsele in die Bibliothek Dokumente und muss jetzt hier einmal in die Einstellungen wechseln, dafür klicke ich in das Register BIBLIOTHEK, ich klicke in die Bibliothekseinstellungen hier hinten, und innerhalb der Einstellungen, blättere ich etwas nach unten, und da sehe ich schon die Spalten. Und wie Sie sehen haben Sie hier die Möglichkeit auch eine Spalte zu erstellen, aber wie gesagt, dann steht Ihnen diese Spalte auch nur in dieser einen Bibliothek zur Verfügung, da ich übergeordnet die Websitespalte schon erstellt habe, kann ich Aus vorhandenen Websitespalten hinzufügen anklicken, und dann lande ich direkt hier in der Spaltenauswahl. Hier im oberen Bereich, das ist ganz praktisch, hier habe ich die Möglichkeit die Eventgruppe auszuwählen, ich klicke also direkt auf Alle Gruppen, also ich klicke nicht jetzt hier ganz hinten, sondern ich klicke direkt hier auf Alle Gruppen und wähle jetzt Eventmanagement aus, und die von mir erstellten Spalten, werden jetzt hier angezeigt und ich wähle jetzt einmal Event Dokumentenart aus. Dann habe ich noch die Möglichkeit innerhalb meiner Bibliothek, diese Spalte Zur Standardansicht hinzuzufügen, das belasse ich auch und ich klicke einmal auf OK. Danach wechsele ich hier über die Brotkrümelnavigation in die Dokumente, ich könnte auch hier in der Schnellstartnavigation auf Dokumente klicken, aber das ist dann nachher die Macht der Gewohnheit. Und wenn wir uns jetzt einmal die Bibliothek anschauen, dann gibt es hier Name, Geändert, Geändert von - und die neue Spalte Event Dokumentenart. Und ich möchte das natürlich jetzt auch gleich einmal ausprobieren, ich klicke einmal auf Hochladen, und suche mir jetzt mal ein Dokument hier aus, dann erhalte ich jetzt diesen Dialog, und muss hier mein Pflichtfeld ausfüllen, und das ist jetzt die Websitespalte, die ich jetzt hier auswählen kann, und hier unten sehen Sie eben halt auch, Bitte wählen Sie eine Dokumentenart aus, also ich möchte Ihnen das einmal demonstrieren, wenn jetzt nichts ausgewählt wird, und ich klicke auf Einchecken, dann meckert SharePoint hier gleich: Dieser Wert darf nicht leer sein, und wenn denn dahinter steht, was die Leute machen sollen, dann ist das ganz praktisch. Deshalb fülle ich immer die Beschreibung aus. So, dann checke ich das Ganze ein, und hier steht jetzt direkt Rechtliches und ich habe die Möglichkeit, später über diese Spalte entsprechend schnell bestimmte Informationen, bestimmte Dokumente anzeigen zu lassen. Im nächsten Schritt möchte ich auch die Spalte Zugehörig in meiner Ansprechpartner Liste hinzufügen, und dafür wechsele ich einmal direkt in die Liste Ansprechpartner. Da es sich hier um eine Liste handelt und nicht Bibliothek, muss ich einmal hier in das rechte Register LISTE klicken, und auch hier finde ich die Listeneinstellungen, eben stand da noch Bibliothekseinstellungen, ich klicke einmal in die Listeneinstellungen, und Sie sehen, im Hintergrund sieht das eigentlich fast genauso aus, wie in der Bibliothek. Ich blättere ein wenig nach unten, da sehe ich die Spalten, und auch hier hätte ich die Möglichkeit direkt eine Spalte zu erstellen, aber ich habe sie übergeordnet angelegt, also klicke ich auf: Aus vorhandener Websitespalte hinzufügen, ich wähle wieder die Eventmanagement-Gruppe aus, diesmal nehme ich Zugehörig, füge das hinzu, also auch hier noch mal als Tipp, man kann hier direkt doppelt klicken, dann wird das hier in die Liste hinzugefügt, man kann das auch auswählen und dann auf Hinzufügen klicken, aber je nach dem - man kann halt doppelt hier direkt reinklicken. Ja, ich möchte auch, dass diese Spalte in der Standardansicht mit angezeigt wird, dass wir da schnell filtern können, nach internen und externen Mitarbeitern, und dann klicke ich auf OK. Ich wechsele in die Ansprechpartner Liste, und möchte Ihnen jetzt etwas demonstrieren. Und zwar klicke ich jetzt einmal auf Neues Element, um einen neuen Kontakt hier zu erstellen, und ich nehme einfach mal hier - ich fülle das jetzt nicht ganz aus, und jetzt klicke ich hier oben auf Speichern. So, dann wundere ich mich als Anwender, warum speichert der das jetzt nicht? Dann liegt das Ganze einfach hier im unteren Bereich, hier haben wir Zugehörig ersetzt, also wirklich die hinzugefügten Spalten ans Ende. Und hier steht wieder: Dieser Wert darf nicht leer sein. Bitte wählen Sie die Zugehörigkeit aus. Also, wähle ich jetzt hier intern aus, und Speichere das Ganze. Das mache ich als Anwenderin oder auch andere Anwender dreimal mit und dann würde ich diese Liste nicht mehr benutzen. Deshalb als Tipp - die Spaltensortierung, können wir noch verändern, ich wechsele noch mal über das Register LISTE in die Listeneinstellungen, und wechsele noch mal zum Bereich Spalten, und hier habe ich die Möglichkeit die Spaltensortierung noch mal festzulegen. Und Sie sehen hier im unteren Bereich, Zugehörig steht ganz unten, und das setze ich jetzt einfach mal ganz schnell nach oben, und bestätige mit OK. Als Tipp, wenn Ihnen hier die Spaltensortierung nicht angezeigt wird, dann liegt das daran, dass hier sogenannte Inhaltstypen oben dargestellt werden, dann müssten Sie einmal hier auf Erweiterte Einstellungen gehen, Verwaltung von Inhaltstypen zulassen - einmal auf Nein setzen, dann wird Ihnen die Spaltensortierung angezeigt. So, in meinem Fall gehe ich jetzt noch mal in die Ansprechpartner Liste, klicke jetzt auf Neues Element, und Sie sehen, das Pflichtfeld steht gleich ganz oben, so dass wir auch gleich wissen, was wir hier ausfüllen müssen.

SharePoint 2016 Grundkurs

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5 Std. 3 min (53 Videos)
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Erscheinungsdatum:26.09.2016

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