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SharePoint 2016 Grundkurs

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Besitzen Sie Dateien, die Sie im SharePoint-Arbeitsbereich ablegen möchten, dann lassen Sie sich in diesem Video zeigen, welche Möglichkeiten Ihnen dazu zur Verfügung stehen.
03:09

Transkript

Sie besitzen Dateien, die Sie derzeit auf einem Netzlaufwerk gespeichert haben, und Sie möchten diese Dateien in der SharePoint-Bibliothek speichern. Wie Sie eine oder mehrere Dateien in die jeweilige Bibliothek hochladen, erkläre ich in diesem Video. Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten, Dateien innerhalb einer Bibliothek hochzuladen, ich wechsele einmal hier in meinem SharePoint-Projekt, direkt in die Dokumente, und hier sehe ich schon direkt den Link Hochladen, ich klicke dort drauf, lande hier im Browser, klicke auf Durchsuchen, und lande hier in meinem Netzlaufwerk. Ich klicke einmal hier in meinen Ordner, und ich habe jetzt hier mehrere Dateien, die ich jetzt gerne hochladen möchte, ich kann eine anklicken, und auf Öffnen klicken, ich kann aber auch mehrere Dateien auswählen, mit der Steuerungstaste beispielsweise, wenn ich die gedrückt halte, und einzelne Dateien anklicken würde, dann kann ich diese drei Dateien jetzt hier auch in meine Bibliothek hochladen, und schon sind die Dateien da. Als kleinen Hinweis, im Hintergrund innerhalb der Bibliothek sind diese Dateien immer noch vorhanden, das bedeutet, es wird im Endeffekt nur eine Kopie hochgeladen, und da möchte ich Sie bitten, sich zu entscheiden entweder im Netzlaufwerk zu arbeiten, oder eben halt auf dem SharePoint, wenn Sie beide Systeme verwenden, dann hat das zur Folge, dass eben halt die Mitarbeiter auch beide Dateien bearbeiten, und somit haben wir doppelte Dateien im System, und keiner weiß mehr, was war jetzt die richtige Version, was ist jetzt das aktuelle Dokument. In meinem Beispiel breche ich hier nochmal ab, ich nehme nochmal die Dateien hier raus. Es gibt noch eine andere Möglichkeit, und zwar die Verwendung des Windows- oder Datei-Explorers, ich habe auch die Möglichkeit, wenn ich mir den Datei-Explorer mit der Windows-Taste und einmal kurz das E drücke, also die Tastenkombination Windows+E, dann öffnet sich dieser Datei-Explorer auch, und auch hier hätte ich jetzt die Möglichkeit, alles auszuwählen, ich halte die Shift-Taste gedrückt, und ich kann auch direkt hier in die Bibliothek meine Dateien hineinziehen. Achten Sie immer darauf, dass dieser Rahmen sichtbar ist, weil wenn ich das hier unten mache, dann verschwindet normalerweise der Rahmen, und dann funktioniert das nicht, also dieser Rahmen muss sichtbar sein, und wenn ich jetzt loslasse, werden diese Dateien in meine Bibliothek kopiert. Und Sie sehen wieder in meinem Datei-Explorer, in meinem Ordner, dass die Dateien da immer noch vorhanden sind, also in diesem Fall würde ich jetzt diese Dateien hier löschen. Ich markiere Sie nochmal und lösche das Ganze. Das hat zur Folge, dass die Dateien wirklich nur einmal in unserem Unternehmen vorhanden sind. In diesem Fall schließe ich noch einmal den Datei-Explorer, und befinde mich wieder in meiner Bibliothek.

SharePoint 2016 Grundkurs

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5 Std. 3 min (53 Videos)
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Erscheinungsdatum:26.09.2016

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