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Office 365: SharePoint-Anwendungsfälle

Vorbereitung Bauplan mit Visio

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Diese Lösung beinhaltet den Einsatz von Visio und Visio Web Access. Der Bauplan bzw. die Visualisierung wird vorbereitet.

Transkript

In meinem Szenario steht Visio als weiteres Werkzeug zur Verfügung. Es ermöglicht es, ein Navigationscockpit sowie die Vorplanung des Projekts durchzuführen. Hierfür rufe ich zuerst einmal ein Standard-Diagramm auf. das wir später um entsprechende Funktionalitäten erweitern. Im Grunde reicht es für den Einstieg, mit Rechtecken, Quadraten und Kreisen zu arbeiten. Zum Beispiel kann ein erstes Rechteck hier in Visio unsere Kundenverwaltung symbolisieren. So. Als nächstes gilt es, die notwendigen Bibliotheken, Listen und Inhaltstypen zu planen. Dies können Sie im Vorfeld durchführen. Oder, so wie ich jetzt, als Visualisierung in Visio. Damit Sie sich nicht langweilen, mache ich einen kleinen Zeitsprung und bereite die Inhalte vor. So. Ich habe nun mit einem Blick auf die Anforderungen die entsprechenden Sharepoint-Objekte visualisiert. Ich habe einfach ein grünes Rechteck für die Site genommen, dann gibt es die Kundenliste, das wird unsere Adressdatenbank. Eine Liste mit Kundenstatus. In dieser Liste werden einzelne Statusangaben gepflegt. Später wird das Ganze auch mit der Adressdatenbank beziehungsweise Kundenliste verknüpft. Ein kleines Dokumentenmanagement erhält unsere Kundenverwaltung. In diesem Fall brauchen wir eine Dokumentbibliothek. Wir haben Wiedervorlagen. Da eignet sich ein Kalender hervorragend, der später auch wieder mit der Adressdatenbank verknüpft wird. Zu guter Letzt haben wir noch die Verwaltung von Anfragen in unseren Projektanforderungen aufgenommen. Hierfür gibt es auch eine Liste. Ganz am Rand, auch schon vorbereitet, ein kleines Rollenkonzept. Wir werden Administratoren haben, nicht zu verwechseln mit dem Websitesammlungs-Administrator, mit dem ich gerade arbeite, und wir haben ganz normale Kundenverwaltungsbenutzer. KV steht für Kundenverwaltung. Diese Schemata sind natürlich noch immens erweiterbar und in der Praxis landen wir da auf recht komplexen Szenarien. Dieses würde sich jedoch nicht für unser Training eignen. Hier sind einfach Ihre Fantasie und Kreativität gefragt, das dann zu erweitern. Als nächsten Schritt ist es wichtig, die Listen und Bibliotheken systematisch in die Sharepoint-Oberfläche beziehungsweise in die Teamsite einzuarbeiten. Achten Sie bitte auch darauf, dass Sie gleich mit den richtigen Begriffen arbeiten, so dass sich die Planungsbegriffe auch mit dem, was sich live wiederfindet, deckungsgleich sind.

Office 365: SharePoint-Anwendungsfälle

Sehen Sie, wie SharePoint-Lösungen Schritt für Schritt entstehen. An zwei Beispielen sehen Sie die Umsetzung von der Bedarfsanalyse bis zur funktionstüchtigen Lösung.

5 Std. 46 min (69 Videos)
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