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Office 365: Excel Grundkurs

Voraussetzungen prüfen

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Damit Sie fehlerfrei sortieren können, müssen die Voraussetzungen hinsichtlich des Aufbaus der Tabelle geprüft werden.
04:26

Transkript

So dann kommen wir mal zum Thema Sortieren. Bevor wir anfangen, müssen wir erst einmal überprüfen, ob alle Voraussetzungen erfüllt sind. Dazu gehen wir in unsere Tabelle und schauen mal nach, ob denn die erste Voraussetzung, das heißt, ob eine Überschrift vorhanden ist. Werden natürlich relativ schnell fündig Produkt, Gebiet, Verkäufer wunderbar. Es steht alles in einer Zeile, die Überschriften sind komplett ausgefüllt super, dann ist es doch perfekt. Übrigens wer das etwas schneller haben möchte, der kann natürlich einfach mal folgende Tastenkombinationen drücken und zwar haben wir das schon kennengelernt mit Steuerung und den Pfeiltasten, kann ich immer zum Zeilenende oder Spaltenende springen, springt zur nächsten Leerzelle. Und das ist natürlich auch sehr hilfreich, wenn es darum geht zu überprüfen, ob denn die Überschrift komplett ausgefüllt ist. Dann wenn ich sage Steuerung Pfeil nach rechts, kommen Sie sofort in Brutto, kann überprüfen, ist hier die Tabelle wirklich zu Ende. Ja wenn sie also zu Ende ist, weiß ich, bin ich hier hingesprungen und muss nicht jede einzelne Zelle hier in der Überschrift mir angucken. Mit dieser Tastenkombination kann ich übrigens auch die zweite Voraussetzung überprüfen. Denn die beschäftigt sich ja mit der Frage habe ich Leerzeilen und auch Leerspalten. Und die Leerspalten, das habe ich gerade abgecheckt, indem ich einfach in der Überschrift mit Steuerung Pfeil nach links und Steuerung Pfeil nach rechts immer wirklich zum wirklichen Ende der Tabelle springen. Das heißt, ich weiß alle Sachen sind ausgefüllt. Damit kann ich schon mal einen Haken machen, ja es gibt keine Leerspalten. Wie sieht es denn mit einer Leerzeile aus? Da gehe ich einfach in A4 und sage Steuerung Pfeil nach unten und werde fündig, aha, ooo interessant, interessant. Er ist jetzt zu A71 gesprungen und plötzlich habe ich hier eine Leerzelle. Die Frage ist, ist das auch eine Leerzeile? Naja gut, da muss ich jetzt halt nach rechts springen Steuerung Pfeil nach rechts und plötzlich komme ich hier in a hu in XFD raus also ziemlich weit, hhh nochmal eine kleine Kontrolle, ja das ist wirklich eine Leerzeile ups. Das möchte ich natürlich auf keinen Fall. Das ist keine gute Idee. Dann einfach mit Shift+Leertaste markieren Steuerung+minus löschen, wunderbar. Weiter geht's von 72 ab Steuerung Pfeil nach unten, ab nach unten zu 603, aaa danach gibt es nichts mehr, wunderbar, damit weiß ich zur Kontrolle, kann ich nochmal nach oben springen und nochmal unten, perfekt. Also jetzt weiß ich, von A4 bis 603 gibt es keine Leerzeile mehr. Dann aber auch einen Blick mal nach oben ich habe hier eine Auswertungstabelle. Und hier habe ich noch ein paar Informationen, aber auch die sind getrennt. Wichtig ist, dass eben diese beiden Tabellen hier mit der Haupttabelle nichts zu tun haben. Und deswegen ja sehe ich, habe ich hier eine Leerzeile eingefügt. Diese Leerzeile trennt sozusagen hier meine untere Tabelle von den oberen Tabellen. Das ist doch super, perfekt gelöst, genauso möchte ich es haben. Das heißt, die zweite Voraussetzung habe ich richtig eingesetzt, keine Leerzeilen, wo ich es nicht haben möchte. Aber hier oben zum Trennen der einzelnen Tabellen habe ich eine Leerzeile eingefügt, deswegen super. Ja, die dritte Voraussetzung, die muss ich natürlich jetzt doch mit meinen Blicken prüfen, denn da gibt es leider keinen wirklichen Automatismus, der mir hilft. Das heißt, ich mache jetzt aber mit Bild nach unten springen, mal nach unten und schaue mir das an, aha Produkt, Gebiet, Verkäufer, Gefäß, Händler und auch die Preise, alles ausgefüllt . Ja natürlich Sonderpreisen Express nicht, aber wir wissen, das ist hier nicht so schlimm, denn hier haben ja die Leerzellen eine eigene Bedeutung. Das heißt nämlich, wenn nichts drin steht, ist es auch kein Sonderpreis und ist es auch keine Expresslieferung, deswegen sind hier diese Leerzellen nicht so schlimm. Ja, das kann mal ein bisschen nervig sein. Ja, 603 ich bin schon fertig, aber ganz wichtig, denn wie wir gesehen haben, kann man natürlich sonst hier ziemlich Ärger beim Filtern bekommen und hier kann ich Ihnen schon sagen beim Pivotieren, wenn eben meine Zellen nicht richtig ausgefüllt sind.

Office 365: Excel Grundkurs

Erlernen Sie Excel in Office 365 von Grund auf – von der ersten Dateneingabe bis zur Auswertung mithilfe von Pivot-Tabellen.

8 Std. 6 min (106 Videos)
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