Excel 2013 Grundkurs

Voraussetzungen prüfen

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Damit Sie fehlerfrei sortieren können, müssen die Voraussetzungen hinsichtlich des Aufbaus der Tabelle geprüft werden.
03:18

Transkript

So, dann kommen wir mal zum Thema "Sortieren". Bevor wir anfangen, müssen wir natürlich erst mal prüfen, ob alle Voraussetzungen erfüllt sind. Dazu gehen wir in unsere Tabelle und schauen mal an, wie es mit der ersten Voraussetzung aussieht, nämlich der Überschrift. Ja, sieht ganz gut aus: "Laufende Nummer", "Produkt", "Gebiet", wenn wir ganz zum Schluss gehen, sehen wir auch, dass jede Spalte der Überschrift ausgefüllt ist. Also, hier können wir Erfolg melden. Wie sieht es denn mit der zweiten Voraussetzung aus? Wie sieht es denn mit Leerzeilen und Leerspalten aus? Da schmeißen wir mal den Klick nach oben und sehen, dass ich hier eine Auswertungstabelle habe, die natürlich nichts mit der eigentlichen Datentabelle zu tun hat. Da sehen wir, ist es uns auch gelungen, eine Leerzeile dazwischen einzufügen. Also, hier auch haben wir um die beiden Tabellen zu trennen, genau das Richtige gemacht, nämlich eine Leerzeile eingefügt. Noch mal, "Leerzeile" heißt wirklich, dass nirgendwo was steht. Diese Aussage hilft uns auch, zu untersuchen, ob wir im Grunde genommen hier in unserer Tabelle eine Leerzeile haben. Denn, wenn das der Fall ist, wenn wir hier eine Leerzeile haben, dann ist natürlich auch der Eintrag in Spalte A leer. Deswegen machen wir das ganz einfach. Wir gehen in "A5", drücken Steuerung-Pfeil nach unten und dann landen wir hier in der Zeile 71. Sie sehen, "72" ist leer. Da müssen wir gucken, ob die wirklich leer ist. Da gehen wir nach rechts. Ja, die ist wirklich leer. Ich glaube, das ist nicht gewollt. Hier unten gehen ja unsere Daten weiter. Wir müssen also diese Leerzeile löschen. Dann können wir das Ganze noch mal probieren. Von "A5" bis Steuerung-Pfeil nach unten, jawohl, bis "601". Kommt danach etwas? Nein, danach ist es leer. Wir haben keine Leerzeile mehr drin. Also, hier haben wir auch einen Teilerfolg bei der zweiten Voraussetzung. Wie sieht es mit einer Leerspalte aus? Da müssen wir natürlich in die Überschrift. Da wir vorhin schon festgestellt haben, dass die Überschrift komplett ausgefüllt ist, wissen wir, haben wir auch keine Leerspalte. Wer möchte, kann natürlich diese beiden Voraussetzungen wieder über das Feature "Als Tabelle formatieren" überprüfen lassen, irgendeine Formatierung wählen, die gefällt. Jetzt überprüfen wir mal. Also, er macht hier auf jeden Fall. Er sagt auch Überschrift. Dann müssen wir "A5" bis "Q601", ja sagen wir mal, "Abbrechen". Wir überprüfen das einfach mal, ob das auch wirklich so ist. Wir gehen also hier nach "Q". Jawohl, ich denke mir, super. Dann müssen wir natürlich die dritte Voraussetzung überprüfen. Hier müssen wir das per Hand machen. Das heißt, wir scrollen jetzt die Tabelle einfach nach unten und schauen uns an, ja, "Produktgebiet", "Verkäufer", "Gefäß", alles ist ausgefüllt, bis auf "Sonderpreis" und "Express". Hier wissen wir, ist es auch nicht so dramatisch, denn, wenn eine Leerzelle vorhanden ist, wissen wir, ist es halt keine Expresslieferung oder Sonderpreis. Deswegen können wir hier auch Erfolg melden und sagen: Alle drei Voraussetzungen sind erfüllt. Wunderbar. Dann können wir loslegen.

Excel 2013 Grundkurs

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