Office 365: Excel Grundkurs

Voraussetzung Nr 3: ausgefüllte Zellen

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Die dritte Voraussetzung in Datenbanken sind ausgefüllte Zellen. Wieso das zu Fehlern führt, erfahren Sie in diesem Film.
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Transkript

Die dritte wichtige Voraussetzung, um richtig Auswerten zu können, sind ausgefüllte Zellen. Wenn wir in unserem Beispiel mal die Spalte Umsatzgebiet anschauen, dann sehen wir, dass diese eben nicht komplett ausgefüllt ist. Steht zwar hier Deutschland drin, aber da nicht mehr und dann kommt England und da nicht mehr. Das wird gerne ab und zu gemacht, weil manche Excel User, vielleicht auch zu Recht, sagen, o das sieht doch schöner, zumindestens aufgeräumter aus Denn der Betrachter, der Mensch kann diese Lücken gedanklich ausfüllen, aber ganz wichtig Excel würde das nie tun. Wir erinnern uns, eine Datenbank und ab jetzt auch Excel denkt immer zeilenweise. Das heißt, er schaut sich hier an, was steht in der sechsten Zeile, da steht kein Umsatzgebiet. Deswegen würde zum Beispiel der Filter nicht klappen, ich zeige Ihnen das mal. Man schaltet den schnell ein und dann gehe ich da drauf und sage ja ich möchte gerne alle Umsätze mit Deutschland sehen. Dann sehen Sie, sehen Sie nur ein einzigen Umsatz. Also wir halten fest, wenn Sie nicht alle Zeilen ausfüllen, dann mag das vielleicht aufgeräumter aussehen, aber Sie können dann nicht mehr richtig filtern, sortieren und pivotieren. Wie kann man das nun lösen das Problem, ja, man macht hier einfach ein Doppelklick auf die rechte untere Ecke und schon wird das ausgefüllt, genau das gleiche hier auch und schon hat man alle Zellen ausgefüllt. Und jetzt kann ich im Grunde genommen auch richtig filtern, nämlich wenn ich jetzt sage, Deutschland, dann passt es. Am Schluss noch eine kleine Anmerkung, wenn wir nämlich mal in die Spalte Einladung schauen, dann habe ich natürlich auch Leerzellen drin. Eigentlich nicht perfekt, aber hier nicht ganz so dramatisch, weil die Leerezellen sozusagen eine eigene Bedeutung haben nämlich, hier wurde der entsprechende Mitarbeiter eben nicht eingeladen, wenn ein X drin steht, dann wurde er eingeladen. Vielleicht wenn Sie ganz perfekt und akademisch richtig arbeiten wollten, dann würden Sie das anders lösen, dann würden Sie nämlich sagen hier ja, nein, dann würden Sie hier sagen ja, nein, ja ja. Das wäre sozusagen dann perfekt und Sie hätten die dritte Voraussetzung akademisch richtig umgesetzt.

Office 365: Excel Grundkurs

Erlernen Sie Excel in Office 365 von Grund auf – von der ersten Dateneingabe bis zur Auswertung mithilfe von Pivot-Tabellen.

8 Std. 6 min (106 Videos)
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