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Office 365: Excel Grundkurs

Voraussetzung Nr 1: die Überschrift

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Die erste Voraussetzung, um richtig sortieren, filtern und mit der Pivot-Tabelle arbeiten zu können, ist eine Überschrift. Mehr dazu erfahren Sie in diesem Video.
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Transkript

Nachdem wir gerade gelernt haben, dass eine Datenbank immer zeilenweise denkt, schauen wir uns mal an, welche Voraussetzungen daraus resultieren. Die erste Voraussetzung, die Sie brauchen, um richtig zu sortieren, filtern und zu pivotieren, ist das Vorhandensein einer Überschrift. Diese Voraussetzungen werden die Meisten instinktiv sowieso folgen, denn mal ganz ehrlich eine Tabelle ohne Überschrift ist selbst für uns Menschen schwer zu lesen, denn ich frage mich natürlich, was ist denn das bitte für eine Zahl? Was ist das denn für eine Zahl? Was ist das für eine Zahl? Was ist das denn? Also jeder sieht, glaube ich sofort, eine Überschrift ist zwingend notwendig. Excel nutzt natürlich auch gleich diese Überschrift, wenn Sie zum Beispiel einen Filter setzen. Dann wird nämlich dieser Filter in der Überschrift angeheftet und schon kann ich hier sehr schön, wie ich das auch schon gezeigt habe, filtern. Alles super, die Überschrift hilft nicht nur zum Lesen, sondern Excel nutzt sie auch gleich noch. Ja natürlich, habe ich ja schon gesagt, Überschrift wird jeder automatisch einfügen, aber wichtig ist auch, dass die Überschrift komplett ausgefüllt ist. Man findet oft, dass Tabellen, wo vereinzelt Überschriftsteile gar nicht ausgefüllt werden. Das scheint in der ersten Sekunde nichts zu stören. Ich kann Ihnen versprechen, bei der Pivot-Tabelle wird es hier gleich Schwierigkeiten geben. Übrigens ein Feature, das wie immer sehr hilfreich ist, eben zum Beispiel auch die Datenbank-Voraussetzungen zu überprüfen, ist das Feature Als Tabelle formatieren. Also wenn ich jetzt hier unten mal hingehe, sage Als Tabelle formatieren, wählen wir irgendeine Farbe aus, sehen Sie, trägt der auch automatisch einen Dummy ein, für die Überschrift denn er sagt eine Spalte und Überschrift macht für ihn keinen Sinn. Ein nächster Punkt der wichtig ist, wäre die Tatsache, dass eine Überschrift immer in einer Zeile stehen muss. Man findet ab und zu mal Tabellen wie hier, wo zum Beispiel die Zelle A3 mit der Zelle A1 und A2 verbunden ist. Genau das Gleiche hier, B1 bis B3 ist miteinander verbunden und sind noch eine Zelle, Datum ist hier miteinander verbunden. Also, das mag zwar in der ersten Sekunde sehr schön aussehen, aber leider hat Excel nun die Schwierigkeit daraus eine Tabelle zu machen. Wie immer hilft uns das Feature Als Tabelle formatieren, wenn ich dadrauf gehe und sage, bitte, mach das mal, dann kann er keine Überschrift erkennen, ja. Man kann ihn natürlich zwingen alle zu setzen, aber plötzlich steht das so da. Und man ist total verwundert, woher das kommt. Das will ich Ihnen ganz kurz zeigen. Und zwar kommt das daher, wie ich schon erwähnt habe, ist ja die Artikelnummer zusammengefasst worden, über drei Zellen. Und zwar habe ich hier das Feature Zentrieren und Verbinden benutzt und hier wäre es natürlich dann mal sinnvoll zu sagen, den Zellverbund aufzuheben und so nun plötzlich sehen Sie aha, da steht hier, dann gehe ich das gleiche Mal hier, aufheben und bei Datum. Und jetzt sehen Sie, warum im Grunde genommen hier mein Feature durcheinander kommt. In der Zelle A14 steht nichts B14 und natürlich dann hier steht was, aber hier steht auch nichts. Das heißt, hier hat er im Grunde genommen die Überschrift nicht in einer Zeile und schon klappt das nicht. Würde ich das nach unten schieben flop, flop flop, flop, flop flop aa, jetzt die Zwei ziehen wir so schön aus, ich kann natürlich nachher noch ausfüllen, aber das ist erstmal unwichtig und würde jetzt sozusagen hier einfach in Motorhaube hinein klicken und würde es mal versuchen, dann klappt das leider nicht, weil sein Vorschlag nicht richtig ist, aber wenn ich dann den Vorschlag einfach verbessere, in dem ich so mache und sage, jetzt die Tabelle hat Überschriften, wunderbar, sehen Sie, dann klappt wieder alles. Ja, Sie werden vielleicht ein bisschen überrascht sein, dass es beim Thema Überschriften, was in der ersten Sekunde selbstverständlich schien, doch noch ein paar Bemerkungen gibt. Ich hoffe, dass Sie nun durch eine komplett ausgefüllten Überschrift in einer Zeile besser arbeiten können.

Office 365: Excel Grundkurs

Erlernen Sie Excel in Office 365 von Grund auf – von der ersten Dateneingabe bis zur Auswertung mithilfe von Pivot-Tabellen.

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