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Excel 2016 Grundkurs

Voraussetzung Nr 1: die Überschrift

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Die erste Voraussetzung, um richtig sortieren, filtern und mit der Pivot-Tabelle arbeiten zu können, ist eine Überschrift. Mehr dazu erfahren Sie in diesem Video.
04:16

Transkript

Nachdem wir gerade gelernt haben, dass eine Datenbank immer zeilenweise denkt, schauen wir uns mal an, welche Voraussetzungen daraus resultieren. Die erste Voraussetzung, die Sie brauchen, um richtig zu filtern, sortieren und pivotieren, ist das Vorhandensein einer Überschrift. Diese Voraussetzung werden de Meisten sowieso instinktiv folgen, denn mal ganz ehrlich, eine Tabelle ohne Überschrift ist selbst für uns Menschen schwer zu lesen, denn ich frage mich natürlich: Was ist denn das bitte für eine Zahl, was ist das für eine Zahl, was ist das für eine Zahl, was ist das denn? Also jeder sieht, glaube ich, sofort, eine Überschrift ist zwingend notwendig. Excel nutzt natürlich auch gleich diese Überschrift, wenn Sie zum Beispiel einen Filter setzen. Dann wir dieser Filter nämlich in der Überschrift angeheftet und schon kann ich sehr schön, wie ich das schon gezeigt habe, filtern. Alles super. Die Überschrift hilft nicht nur zum Lesen, sondern Excel nutzt sie auch gleich noch. Ja natürlich, habe ich schon gesagt, Überschrift wird automatisch einfügen, aber wichtig ist auch, dass die Überschrift komplett ausgefüllt ist. Man findet häufig Tabellen, wo vereinzelt Überschriftsteile gar nicht ausgefüllt werden. Das scheint in der ersten Sekunde nicht zu stören. Ich kann Ihnen versprechen bei der Pivot-Tabelle wird es hier gleich Schwierigkeiten geben. Übrigens, ein Feature, was immer sehr hilfreich ist, eben zum Beispiel auch die Datenbankvoraussetzungen zu überprüfen, ist das Feature Tabelle formatieren. Wenn ich hier unten hingehe, sage als Tabelle formatieren, wähle mir irgendeine Farbe aus, sehen Sie, trägt er automatisch ein Dummy ein für die Überschrift, denn er sagt, eine Spalte ohne Überschrift, macht für ihn kein Sinn. Ein nächster Punkt der wichtig ist, wäre die Tatsache, dass eine Überschrift immer in einer Zeile stehen muss. Man findet ab und zu mal Tabellen, wie hier, wo zum Beispiel die Zelle A3 mit der Zelle A1 und A2 verbunden ist, genau das Gleiche hier, B1 bis B3 ist miteinander verbunden, ist nur noch eine Zelle, Datum ist hier miteinander verbunden, also das mag zwar in der ersten Sekunde sehr schön aussehen, aber leider hat Excel nun die Schwierigkeit daraus eine Tabelle zu machen. Wie immer hilft uns das Feature Tabelle formatieren, wenn ich jetzt hier drauf gehe und sage, bitte mache das mal, dann kann er keine Überschrift erkennen. Man kann ihn natürlich zwingen, eine zu setzen. Aber plötzlich steht das so dar und man ist total verwundert, woher das kommt. Das will ich Ihnen ganz kurz zeigen. Und zwar kommt das daher, wie ich schon erwähnt habe, ist die Artikelnummer zusammen gefasst worden über drei Zellen. Und zwar habe ich das Feature Zentrieren und Verbinden genutzt und dann wäre es hier mal sinnvoll, zu sagen, den Zellverbund aufzuheben und so plötzlich sehen Sie: das steht hier, dann gehe ich das Gleiche hier, aufheben und bei Datum. Und jetzt sehen Sie, warum im Grunde genommen mein Features durcheinander kommt. In der Zelle A14 steht nichts, B14, hier steht was, aber hier steht auch nicht. Das heißt, hier hat er im Grunde genommen die Überschrift nicht in einer Zeile und schon klappt es nicht. Würde ich das nach unten schieben, flup, flup, flup, flup, flup, flup, es sieht zwar nicht mehr so schön aus, ich kann das nachher ausfüllen, aber das ist erstmal unwichtig. Und wenn wir jetzt sozusagen hier in Motorhaube reinklicken und würde es mal versuchen, dann klappt es nicht, weil sein Vorschlag nicht richtig ist, aber wenn ich dann den Vorschlag einfach verbessere, indem ich so mache und sage jetzt, die Tabelle hat Überschriften, wunderbar, dann sehen Sie, klappt alles. Ja, Sie werden vielleicht ein bisschen überrascht sein, dass es beim Thema Überschriften, was in der ersten Sekunde selbstverständlich schien, doch noch ein paar Bemerkungen gibt. Ich hoffe, dass Sie nun durch eine komplett ausgefüllten Überschrift in einer Zeile besser arbeiten können.

Excel 2016 Grundkurs

Erlernen Sie Excel 2016 (für Windows) von Grund auf – von der ersten Dateneingabe bis zur Auswertung mithilfe von Pivot-Tabellen.

8 Std. 6 min (106 Videos)
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