Kanban – Grundlagen

Visuelle Kontrolle

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Die visuelle Kontrolle des Kanban-Boards dient dazu, Schwachstellen innerhalb des Prozesses aufzudecken.

Transkript

Die wichtigste Aufgabe, die ein Kanban Manager hat, ist eine regelmäßige visuelle Kontrolle des Boards, denn da lassen sich viele Probleme identifizieren. Zum Beispiel, ob die Regeln eingehalten worden sind, ob Sorgfalt bei der Erstellung der Karten gewahrt wurde, ob es Engpässe gibt, Blockaden oder unliebsame Aufgaben. Wir haben ein Board präpariert mit allerlei Regelverletzungen, um herauszubekommen, welche sind das genau. Beispielsweise gibt es ein Board-Limit. Das Board-Limit ist definiert als die Anzahl der Mitarbeiter, wir haben hier vier, und die Anzahl an paralleler Arbeit, die ein Mitarbeiter erledigen kann. Wenn wir davon ausgehen, dass dies bei 3 liegt, also 3 Aufgaben pro Mitarbeiter, dürften hier höchstens 12 Aufgaben hängen. Es sind aber mehr Aufgaben, also zum Beispiel 16 hier in diesem Fall, daher ist das Board-Limit überzogen. Als nächste ist die "Backlog" Spalte. Die "Backlog" Spalte hat lediglich eine einzige Karte, das heißt es wird auslaufen hier und die Arbeit wird dem Team ausgehen. Daher müssen wir dort unbedingt drüber reden im nächsten Daily Stand-up, um herauszubekommen, wie kann das im Nachschubmeeting wieder aufgefüllt werden. Ich markiere als Kanban Manager beispielsweise mit einer Farbe, die ich sonst nicht verwende, die ganze Spalte, damit ich später noch weiß, dass ich darüber reden muss. Die nächste Spalte ist die "ToDo" Spalte. Hier haben wir offensichtlich 5 Tickets, obwohl ein Spalten-Limit von 4 vorherrscht. Auch dort gibt es Redebedarf, denn das darf nie passieren. Weiterhin haben wir einen Bearbeiter an einer Spalte, die selbst nicht bearbeitet wird. Doing / Done Spalten werden direkt bearbeitet, aber nicht die "ToDo" Spalte. Also auch hier Redebedarf. In der "Development" Spalte haben wir auch ein Limit, das nicht eingehalten wurde: 3 ist vorgegeben, 4 sind drin, also auch hier Diskussionsbedarf. Weiterhin haben wir auf diesem Ticket zwei Bearbeiter. Das kann passieren in seltenen Fällen, ist aber zumindest diskussionswürdig, weil ich herausbekommen muss, benötigt es wirklich zwei Leute, die an einem Ticket arbeiten. Dann gibt es die "Test" Spalte. Auch in der "Test" Spalte ist das Limit um 2 überzogen. Also auch hier eine Markierung. Dann habe ich bei der Karte hier zwei rote Markierungen. Zwei Blocker beispielsweise. Das ist merkwürdig, weil ein Blocker sollte normalerweise reichen, um zu signalisieren, dass hier was geändert werden muss. Dadurch, dass hier zwei hängen, müssen wir zumindest darüber reden, warum die Blockade sich nicht auflösen lässt. Und weiterhin sind diese beiden Tickets völlig ohne Bearbeiter, daher wird sie wahrscheinlich kein Mensch gerade im Blick haben. Auch hier müssen wir drüber reden. Nun haben wir noch hier hinten die letzte Spalte und auch hier ist komisch, obwohl ich hier schon am Geld verdienen bin, das heißt, hier ist das Ticket bereits live in meinem Prozessschritt, gibt es hier noch einen Bearbeiter. Das wird vom Limit abgezogen, das heißt, hier muss ich auch darüber reden. Und schon sehen wir, dass wir bei einem einfachen Board mit nur wenigen Spalten und wenigen Karten bereits viele Fehler, Blockaden oder Engpässe gefunden haben, über die wir reden müssen.

Kanban – Grundlagen

Visualisieren und optimieren Sie Ihre besteheneden Produktionsprozesse in der Softwareentwicklung.

2 Std. 16 min (34 Videos)
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Erscheinungsdatum:18.02.2015

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