SharePoint 2013 Grundkurs

Virtuelles "Get together" – erstellen Sie Ihre Community-Seite

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In diesem Video lernen Sie die Community-Seite kennen, wie Sie sie einrichten und wie Sie Ihre Kollegen mit ins Boot holen.

Transkript

Wir möchten Ihnen in diesem Video zeigen, wie Sie mit wenigen Klicks eine Collaboration-Situation erzeugen, und ganz informell Kollegen mit ins Boot holen können. Lernen Sie das Communityfeature kennen und wie Sie Communityseiten erstellen können. Als Erstes gibt es einiges zu tun. Wir müssen das Feature Community erst aktivieren. Wo werden wir aktivieren? Wir gehen auf die Einstellungen und klicken auf Websiteeinstellungen. In der Rubrik Websiteaktionen finden Sie Websitefeatures verwalten. Wir scrollen mal hier so ein Stück runter. Und Sie finden hier Funktion der Communitywebsite. Die Aktivieren, indem Sie auf die gleichnamige Schaltfläche klicken. Direkt nach der Aktivierung fällt Ihnen vermutlich ins Auge, dass in der Schnellstartleiste sich einiges getan hat. Es wurde eine Hauptüberschrift Community mit diversen Unterpunkten erzeugt. Daran erkennen Sie, dass die Community aktiviert ist. Sie sind als Ersteller auch Administrator. Alle Mitglieder der Website, auf der Sie das Feature aktiviert haben, können jetzt auch die Community sehen. Wir möchten nun eine Communitywebsite erstellen, klicken auf Start Websiteinhalte, scrollen runter, und sagen, eine Neue Website. Und Sie sehen, Sie bekommen bei der Vorlagenauswahl eine Communitywebsite angegeben. Als Erstes geben Sie den Titel ein. Wir nennen das Community Team 1. Ich nenne das mal TeamA. Wählen aus der Vorlage Communitywebsite. Da die Communitysite nur für einen bestimmten Kreis gedacht ist, wählen Sie bei den Benutzerberechtigungen besser Eigene Berechtigungen verwenden. Damit stellen Sie sicher, dass nur die Kollegen, die Sie als Mitglieder in der Community integrieren wollen, dann auch auf die Seite Zugriff haben. Die Leiste für häufig verwendete Links der übergeordneten Website, klicken wir auf Ja. Wir wollen direkt darauf zugreifen. Und klicken auf Erstellen. Wir können nun auf dieser Seite die Gruppen für diese Website einrichten. Verwenden Sie ruhig die vorgegebenen Gruppen. Diese sind ausreichend für die Community. Wir bestätigen mit OK. Nach dem Abspeichern befinden wir uns direkt auf der Community-Startseite. Bevor wir jetzt richtig produktiv werden, betrachten wir uns einmal die Startseite der Community näher. Hierzu klicken wir auf den entsprechenden Eintrag unter der Hauptüberschrift Community. Im Zentrum sehen Sie eine Diskussionsliste. Hier haben Sie einen Überblick über alle Diskussionen, die innerhalb der Community dann stattfinden. Rechts daneben gibt es die sogenannten Communitytools, Ihr zentrales Verwaltungswerkzeug. Hierüber können Sie bequem alle wichtigen Einstellungen vornehmen. Der Informationbereich Aktuelles zeigt Mitgliedern der Community auf einen Blick, wie viele Mitglieder, Diskussionen und Antworten es gibt. Die Tools sieht man nur als Administrator der Community. Sie haben in diesem Video gelernt, wie Sie die Communityfeatures in den Websiteeinstellungen aktivieren. Sie haben die gewünschten Einstellungen vorgenommen. Und wir haben einen ersten Blick auf die erstellte Seite Community Team A gelegt. Wir haben Diskussionslisten entdeckt, wir haben die Communitytools entdeckt und wir haben den Bereich Aktuelles entdeckt.

SharePoint 2013 Grundkurs

Lernen Sie die Einsatzmöglichkeiten von SharePoint 2013 kennen und erfahren Sie, wie Ihnen die vielfältigen Funktionen des Systems den Arbeitsalltag erheblich erleichtern können.

9 Std. 24 min (87 Videos)
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