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Office 365: SharePoint-Anwendungsfälle

Vertragsstatus automatisch festlegen

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In diesem Video lernen Sie, wie Sie den Status eines auslaufenden Vertrags mit Hilfe eines Workflows automatisch festlegen.

Transkript

Ein weiteres wichtiges Element unserer Business-Logik der Vertragsverwaltung ist, dass natürlich unter Berücksichtigung eines Ablaufdatums der Status des Vertrages, sprich: aktiv oder inaktiv, automatisch angepasst wird. Schauen wir uns einmal einen beispielhaften Vertrag an. Wir können hier sehen, dass hier ein Vertragsende zum 10.03.2015 gesetzt ist. Sollte einmal dieser Tag erreicht sein, möchten wir natürlich, dass automatisch der Vertrag von aktiv auf inaktiv gesetzt wird. Dies können wir folgendermaßen erreichen. Wir passen einen bereits vorhandenen Workflow an, der automatisch einmal pro Tag ausgeführt wird. Nämlich die Warnung. Dieser Workflow Warnung überprüft das aktuelle Datum im Hinblick auf eine Ablaufwarnung. Wenn es mit dem heutigen Tag übereinstimmt, wird ein Protokolleintrag gesetzt, und der jeweils Verantwortliche wird informiert. Das Auslösen dieses Workflows wird einmal pro Tag über eine Informationsverwaltungsrichtlinie durchgeführt. Diesen Workflow können wir jetzt erweitern. In diesem Fall gehen wir davon aus, dass wir einen weiteren Schritt haben. Diesen Schritt bezeichnen wir mit Vertragsstatus bei Ablauf. Wir müssen zunächst einmal eine Bedingung hinterlegen. Das heißt, in dem Fall ist das Vertragsende größer als das aktuelle Datum. Wenn das der Fall ist, möchten wir gern den Vertragsstatus auf inaktiv setzen. Wir überprüfen den Workflow kurz auf Fehler. Keine Fehler vorhanden. Und wir veröffentlichen den Workflow. Nun haben wir eine Funktionalität hinterlegt, die es der Vertragsverwaltung ermöglicht, über einen Automatismus hinweg bei Ablauf des Vertragsendes automatisch den Status für unseren Vertrag von aktiv auf inaktiv zu setzen.

Office 365: SharePoint-Anwendungsfälle

Sehen Sie, wie SharePoint-Lösungen Schritt für Schritt entstehen. An zwei Beispielen sehen Sie die Umsetzung von der Bedarfsanalyse bis zur funktionstüchtigen Lösung.

5 Std. 46 min (69 Videos)
Logische Frage
pheelix

Hallo, ich habe mir nur dieses eine Video aus der ganzen Reihe angesehen, aber dabei kam mir eine logische Frage: Verwendete Regel: "Wenn Vertragsende größer als Heute" "Dann Vertragsstatus auf inaktiv festelegen". Aber führt das nicht dazu, dass alle Verträge, die in der Zukunft enden, auf inaktiv gesetzt werden? Praktisch also alle Verträge. Müsste es nicht eher "Wenn Vertragsende KLEINER als Heute" sein?

 

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