Office 365: SharePoint-Anwendungsfälle

Vertragsidentifikation automatisieren – Teil 3

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Die Verwendung der SharePoint-Vererbungsstruktur dient dazu, einen passenden Workflow für sämtliche Inhaltstypen zu erstellen.

Transkript

Wenn ich vermeiden möchte, für jeden Inhaltstypen einen separaten Workflow zu bauen, kann ich auch die Vererbungsstruktur von Sharepoint benutzen. Es würde folgendermaßen funktionieren. Sie erinnern sich sicherlich daran, dass wir innerhalb der Websiteeinstellungen bei den Websiteinhaltstypen eine Vererbungsstruktur haben. Das heißt, sämtliche Vertragstypen, die wir hier haben, erben von dem übergeordneten Inhaltstypen der Dokumentenmappe. Grundsätzlich kann man einen Workflow erstellen, diesen an den Inhaltstypen Dokumentenmappe anhängen und anschließend sagen, dass bei der Zuweisung eines Workflows an diese Dokumentenmappe der Workflow an sämtliche Inhaltstypen heruntervererbt werden soll, die sich unterhalb des Inhaltstypen der Dokumentenmappe befindet. Das kann man so machen, muss man aber nicht. Das ist eine Frage des Applikationsdesigns. Hier in dem Fall könnte man nun einen Workflow hinzufügen nehmen wir in dem Fall einfach einen generischen Workflow. Man kann in dem Fall sagen, dass dieser Workflow ebenfalls für alle untergeordneten Inhaltstypen gelten soll.

Office 365: SharePoint-Anwendungsfälle

Sehen Sie, wie SharePoint-Lösungen Schritt für Schritt entstehen. An zwei Beispielen sehen Sie die Umsetzung von der Bedarfsanalyse bis zur funktionstüchtigen Lösung.

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