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Versionierung konfigurieren

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Damit Sie die Versionierung verwenden können, müssen Einstellungen in der jeweiligen Bibliothek vorgenommen werden. Sehen Sie in diesem Video, welche Versionierungsarten es gibt und wie Sie beim Verwenden der Versionierung das Auschecken erzwingen können.
03:44

Transkript

In jeder einzelnen SharePoint-Liste oder Bibliothek kann die Versionierung aktiviert werden. Die Versionierung ist nicht standardmäßig aktiviert, was den Vorteil hat, dass auch nur in den Listen und Bibliotheken mit Versionen gearbeitet wird, in denen es vom Anwendungsfall her auch passt. In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie die Versionierung konfigurieren können. In meinem Beispiel möchte ich die Dokumente, also die Bibliothek-Dokumente so konfigurieren, dass alle Dokumente, die hier zukünftig hinterlegt werden, versioniert werden. Innerhalb der Bibliothek-Dokumente wechsle ich über das Zahnradsymbol in die Bibliothekseinstellungen, und hier gibt es den Link Versionsverwaltungseinstellungen, da klicke ich drauf und dann gelange ich direkt in die Versionierung. Im Bereich "Versionsverlauf für Dokumente" muss ich erst einmal festlegen, ob ich eine Versionskontrolle haben möchte oder nicht. Bei mir wurde hier anscheinend von meiner Kollegin schon die Hauptversion eingestellt, also das ist jetzt aktiviert, das sollte eigentlich nicht sein, normalerweise ist die Option "Keine Versionskontrolle" aktiviert. Möchten Sie mit der einfachen Versionierung arbeiten, dann wählen Sie "Hauptversion erstellen, Beispiel: 1, 2, 3, 4". Möchten sie mit Haupt- und Nebenversionen, also auch mit Entwürfen arbeiten, dann aktivieren Sie auch hier dieses Optionsfeld. In diesem Bereich legen wir die Anzahl der Versionen fest, die beibehalten werden sollen, wenn ich jetzt die Anzahl auf 5 festlegen würde, so wird die erste Version gelöscht, sobald ich die sechste Version speichere. Mir würden dann die Versionen 2 bis 6 zum Wiederherstellen zur Verfügung stehen. Ich trage hier einfach mal 10 ein und navigiere weiter nach unten. Im Bereich Entwurfselementsicherheit haben Sie die Möglichkeit Einstellungen vorzunehmen, so dass nur Benutzer, die Elemente bearbeiten dürfen, auch mit der Nebenversion arbeiten können, beziehungsweise diese Nebenversion überhaupt in der Bibliothek sehen, also Besucher würden dann die Nebenentwürfe nicht sehen, deshalb lege ich hier einmal die Option fest. Hier unten im Bereich "Auschecken erfordern" erzwingen Sie das Auschecken. Das bedeutet, wenn Mitarbeiter direkt auf den Dateinamen innerhalb der Bibliothek klicken, dass sie dann aufgefordert werden die Datei auszuchecken oder im Schreibmodus zu öffnen. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, so wird das Dokument nach der Bearbeitung zwar gespeichert, jedoch müssen Sie dann im Nachhinein jedes Mal als Hauptversion zusätzlich zum Speichern veröffentlichen. In diesem Fall bestätige ich mit OK, und wechsle hier im oberen Bereich einmal auf Dokumente, dann lande ich wieder direkt hier in meiner Bibliothek.

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5 Std. 24 min (54 Videos)
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SharePoint SharePoint Online
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Erscheinungsdatum:02.11.2016

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