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Word 2016: Tipps, Tricks, Techniken

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Das Suchfenster, Suche wiederholen und die erweiterte Suche: Alles Dinge, die Sie beim Suchen in einem Word-Dokument kennen sollten.
04:45

Transkript

Sie sehen hier ein längeres Dokument. Der Blick unten in die Statuszeile sagt mir 16 Seiten ist es lang. Ok, so lang ist es nun auch wieder nicht. Worum geht es in diesem Dokument? Ich gebe zu vor vielen Jahren habe ich mal daran mitgearbeitet, es geht um eine wissenschaftliche Untersucung, um Liebe im Barrockroman, also, Romanliteratur des 16./17. Jahrhunderts. Nicht sehr spannend, nicht sehr interessant, ich nehme diesen Text immer ganz gerne her als Fließtext für Word-Funktionen, weil die Leute haben keine Lust einen Blick au diesen Text zu werfen, das ist einfach nur Dummy-Fließtext. Aber man kann an diesem Text schön eine Funktion zeigen, die mir am Herzen liegt, nämlich Suchen und Ersetzen. Sie finden die beiden Schaltflächen für Suchen und Ersetzen unter Start, ganz rechts außen, Suchen, beziehungsweise, Ersetzen. Bei Suchen sehen Sie, dort gibt es weitere Suchen. Die einfachste Suche ist, Klick auf die Schaltfläche Suchen, dann öffnet sich das Navigationsfenster und dort können Sie einen Begriff eingeben. Beispielsweise, ich suche die Theologie, wo war nochmal die Theologie? Und damit zeigt er mir dann sämtliche Begriffe an, wo es um die Theologie geht, das heißt, wo dieser Begriff auftaucht. Moraltheologie, Sündentheologie, Lastertheologie, oder auch einfach nur Theologie. Sicherlich kennen Sie auch den Ersetzen Befehl, man könnte nun diesen Begriff Theologie, ersetzen lassen, durch ein anderes Wort, durch Religion. Achtung, bevor Sie alle ersetzen lassen, können Sie auch erstmal weitersuchen, weitersuchen, weitersuchen, sich die entsprechenden Stellen anzeigen lassen, und dann den jeweiligen Begriff einzeln ersetzen lassen. Alle ersetzen kann gefährlich sein, Ersetzen ist etwas langsamer, sehr viel langsmer, aber dafür natürlich, sicherer. Ok, Suchen und Ersetzen. Wenn das alles wäre, dann bräuchte ich kein Video darüber zu machen. Aber es gibt noch viel mehr, beispielsweise, ich suche den Mann, ich suche den Thomas Mann. Oder seinen Sohn Klaus Mann? Egal, ich suche einen Mann. Ich klicke hier auf Suchen, und trage hier im Navigationsfenster das Wort mann ein. Ich finde dummerweise neben dem Thomas Mann auch den Luhmann, den Luhmann, den Hoffmann, so viele Männer, den Brüggeman, was gibt es denn noch? Wiegmann, und so weiter. Die will ich nicht, ich will nur den Mann suchen. Nun dafür stellt Word eine Erweiterte Suche zur Verfügung. Sie können entweder hier im Aufgabenbereich auf das kleine Fenster klicken und dort in die Erweiterte Suche wechseln, oder Sie hätten auch hier über die Schaltfläche Suchen direkt in die Erweiterte Suche wechseln können. Dort können Sie nicht nur nach dem mann suchen, sondern, Sie können die Suche erweitern lassen. Sie können bei mann nach Groß- und Kleinschreibung suchen, das heißt, wenn ich den mann mit einem großen M geschrieben hätte, Mann, dann hätte ich jetzt bei Groß-/Kleinschreibung beachten, nicht den Luhmann, nicht den Hoffmann, den Immermann, den Brüggemann und so weiter gefunden. Ich kann aber, anstatt nach Groß-/Kleinschreibung zu suchen, Mann auch als ganzes Wort suchen. Was findet er jetzt? Er findet Mann nicht mehr im Kontext von anderen Komposita, sondern mir einem Leerzeichen, einem Punkt, einer Klammer oder einem anderem Satzzeichen davor oder dahinter. Suchen wir doch mal, Weitersuchen, springt zur nächsten Stelle, Thomas Mann, Weitersuchen, jetzt haben wir noch einen Thomas Mann, Weitersuchen, hier ist auch nochmal ein Thomas Mann. Übrigens, wenn Sie das Fenster stört und ich gebe zu mich stört es, so praktisch ich diese Suchen Funktion finde, ich schließe es immer ganz gerne, abbrechen, und kann nun die Suche fortsetzen mit der Tastenkombination Shift + F4. Mit Großschreib + F4 springt er zum nächsten Mann, Shift + F4 wiederholt die Suche und springt so zur Textstelle, Textstelle, Textstelle, am Ende findet er keine mehr und fragt, ob er am Anfang weitersuchen soll. Ja oder nein. Nein, reicht. Genug Männer gefunden. Eine wichtige Funktion also, über die Suche, über die Erweiterte Suche, können Sie nicht nur einen Suchbegriff eingeben, sondern auch festlegen, wie er diesen Suchbegriff finden soll. Groß-/Kleinschreibung oder ganzes Wort suchen. Die anderen Begriffe finde ich erstmal nicht so wichtig, es gibt nämlich noch ein paar andere Dinge die ich auch noch erzählen möchte.

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2 Std. 49 min (49 Videos)
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Erscheinungsdatum:29.07.2016
Laufzeit:2 Std. 49 min (49 Videos)

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