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Excel 2016: Mehrere Arbeitsmappen und Arbeitsblätter

Verknüpfungen zwischen Mappen anzeigen und verwalten

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Wenn eine Arbeitsmappe Verknüpfungen enthält, können Sie diese Verknüpfungen aktualisieren und verwalten. Erfahren Sie in diesem Video, wie Sie dazu am besten vorgehen.
06:48

Transkript

In diesem Video möchte ich Ihnen zeigen, was passiert, wenn Sie ein Ihnen unbekanntes Dokument öffnen, das Verknüpfungen enthält. Ich klicke auf die Registerkarte Datei und dann auf die Mappe JahresergebnisFinal. Excel blendet dann hier eine Warnung ein, dass die Mappe Verknüpfungen enthält, die möglicherweise nicht sicher sind. Wenn Sie das Dokument kennen, die Quelle kennen, dann klicken Sie auf Aktualisieren, um die Verknüpfungen zu aktualisieren. Wenn Ihnen die Quelle unbekannt ist, dann empfehle ich zunächst nicht zu aktualisieren, weil Sie die Aktualisierung später jederzeit nachholen können. Es kann auch sein, dass hier oben zunächst ein Sicherheitshinweis eingeblendet wird, der besagt, dass die Links nicht aktualisiert werden können. In diesem Fall müssen Sie auf die dann angezeigte Schaltfläche Inhalt aktivieren klicken und das Dokument wird geöffnet. Und die dritte Variante ist, dass überhaupt kein Hinweis und keine Warnung eingeblendet wird, sondern die Mappe einfach geöffnet wird. Das hängt ganz von den Sicherheitseinstellungen auf Ihrem Rechner ab. Ich klicke jetzt hier auf Nicht aktualisieren und dann gucke ich mir erstmal die Mappe an. Hier ist die Zelle B 5 markiert und ich sehe, dass die Zelle weder eine Zahl enthält noch eine Formel, sondern einen Dateipfad. Das ist schon mal ein starker Hinweis auf eine Verknüpfung. Das heißt, dass diese Zelle mit einer anderen Zelle in einer anderen Mappe verknüpft ist. Und diese Mappe muss hier gar nicht geöffnet sein. Ich kann das hier mal zeigen auf der Registerkarte Ansicht mit dem Befehl Fenster wechseln. Hier sehen Sie, es ist nur diese Jahresergebnis-Finalmappe geöffnet und eine leere Arbeitsmappe. Gut, dann sehe ich das auch in den anderen Zellen hier nur immer ein Dateipfad in den Zellen steht und dann möchte ich prüfen, ob meine Mappe Verknüpfungen enthält. Und dazu klicke ich auf der Registerkarte Daten, auf die Schaltfläche Verknüpfungen bearbeiten. Diese Schaltfläche kann nur gewählt werden, wenn tatsächlich Verknüpfungen in der Mappe enthalten sind. Ich klicke hier also drauf und dann wird dieses Dialogfeld angezeigt. Hier sehe ich, meine Mappe enthält fünf Verknüpfungen. Die erste Verknüpfung ist markiert. Das heißt, eine Zelle aus meiner Mappe bezieht sich auf die Mappe Besucherzahlen. Hier unten sehen Sie den Pfad für die Quelle. Und wenn Sie hier auf Eingabeaufforderung beim Start klicken, dann können sie hier festlegen, was passiert, wenn Sie das Dokument öffnen. Standardmäßig wird eine Warnung angezeigt und der Benutzer kann entscheiden, ob aktualisiert werden soll oder nicht. Mit der zweiten Option wird keine Warnung angezeigt und die Verknüpfungen werden nicht aktualisiert. Und mit der dritten Option werden auch keine Warnungen angezeigt und die Verknüpfungen werden stillschweigend aktualisiert. ich belasse es jetzt hier bei den Standardeinstellungen. Gut, ich habe hier die fünf Verknüpfungen und deren Status ist unbekannt. Das heißt, ich prüfe zunächst den Status und dazu klicke ich auf die Schaltfläche Status prüfen. Und Excel prüft dann den Status für alle fünf Mappen und erkennt, dass für vier Mappen die Werte noch nicht aktualisiert wurden und für eine Mappe, nämlich hie die Mappe Buchungen Q3, gibt Excel den Fehler aus Quelle nicht gefunden, das heißt, Excel kann diese Mappe nicht finden. Dann aktualisiere ich zunächst einmal die Werte für die erste Verknüpfung, für die Verknüpfung zur Mappe Besucherzahlen. Ich klicke hier auf Werte aktualisieren, Excel greift auf die entsprechende Mappe zu, übernimmt den dortigen Wert und dann setzt es den Status auf OK. Dann gehe ich auf die zweite Verknüpfung. Das ist die Buchung Q 1 Und hier sehen Sie schon in der Mappe, dass dieser Wert auf 0 gesetzt ist. Das ist eher unwahrscheinlich und jetzt schauen wir mal, was passiert, wenn sie hier die Werte aktualisieren. Ich klicke auf Werte aktualisieren und Excel setzt den Status auf OK und übernimmt den aktuellen Wert aus der Mappe Buchungen Q 1. Das heißt, hier stand ein falscher Wert, ein veralteter Wert in der Zelle drin und wurde jetzt aktualisiert. Dann aktualisiere ich hier noch das zweite Quartal, der Status wird auch auf "OK" gesetzt, dann aktualisiere ich das vierte Quartal, es ist auch alles okay. Jetzt bleibt mir hier noch der Fehler, dass die Quelle nicht gefunden wurde. Dieser Fehler kann verschiedene Ursachen haben. Es kann sein, dass diese Mappe sich gar nicht auf Ihrer Festplatte, auf Ihrem Datenträger befindet, es kann sein, dass sie in einen anderen Ordner verschoben wurde, und das muss ich jetzt herausfinden, und zwar muss ich dann die Quelle ändern und suchen, wo sich diese aktuelle Datei jetzt befindet. Ich klicke hier auf Quelle ändern und dann sehen Sie, in dem Pfad Dokumente Excel Dateien befinden sich die anderen Quellen und wenn ich jetzt hier eine Ebene höher gehe, dann sehe ich, die Mappe Buchungen Q3 ist aus welchen Gründen auch immer hier in diesem Verzeichnis abgelegt worden. Dann klicke ich hier drauf, um Excel zu zeigen, hier befindet sich deine Quelle und bestätige mit OK und dann kann Excel die Quelle zuordnen, die Daten aktualisieren und den Status auf OK setzen. Ich habe hier also fünf Verknüpfungen, vier davon weiß ich, sind hier für das erste, zweite, dritte, vierte Quartal, wo die fünfte Verknüpfung in meiner Mappe steht, weiß ich nicht. Dann schließe ich hier das Dialogfeld und ich möchte Ihnen noch kurz zeigen, wie Sie schnell und einfach nach Verknüpfungen in der Mappe suchen können. Dazu klicke ich auf Start, wähle den Befehl Suchen und Auswählen und dann klicke ich auf den Befehl Suchen. Ich erweitere die Optionen. Standardmäßig wird in dem aktuellen Blatt gesucht und ich möchte aber in der gesamten Mappe suchen. Nach was möchte ich suchen? Ich möchte nach einer eckigen Klammer suchen, nach einer eckigen, sich öffnenden Klammer. Dazu drücke ich auf der Tastatur die Taste, auf der AltGr steht, das ist die Taste rechts neben der Leertaste und dann drücke ich oben die 8. Damit füge ich die eckige Klammer ein und jetzt kann ich suchen, ich klicke hier auf Weitersuchen und dann blättere ich hier durch meine Verknüpfungen und dann sehen Sie, im Arbeitsblatt Besucherzahlen gibt es noch eine Verknüpfung und diese Verknüpfung bezieht sich tatsächlich auf die Besucherzahlen-Mappe. Ich schließe hier dieses Dialogfeld. Das ist eine einfache Methode, wenn Sie mit einer Mappe arbeiten, die sehr viele Blätter enthält, können Sie so schnell die Verknüpfungen ausfindig machen. Ich fasse kurz zusammen: Excel bietet Ihnen also die Möglichkeit, Verknüpfungen zu anderen Mappen zu verwalten. Den dazugehörigen Befehl finden Sie auf der Registerkarte Daten und er heißt Verknüpfungen bearbeiten.

Excel 2016: Mehrere Arbeitsmappen und Arbeitsblätter

Meistern Sie die Arbeit mit Daten, die über mehrere Blätter oder Dateien verteilt sind – navigieren, verknüpfen, konsolidieren, auswerten.

2 Std. 6 min (21 Videos)
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Erscheinungsdatum:29.06.2017

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