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Excel 2016: Formeln und Funktionen

VERKETTEN

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Möchten Sie Informationen aus mehreren Spalten in einer Spalte zusammenfassen? Lernen Sie in diesem Video, wie sich das mit der Funktion VERKETTEN umsetzen lässt. Alternativ können Sie auch das kaufmännische Und verwenden.
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Transkript

Möchten Sie Informationen aus mehreren Spalten in eine Spalte zusammenhängen, lernen Sie nun, wie Sie das mit der Funktion "Verketten" umsetzen können. Nun so ein Beispiel brauche ich ganz am Ende der Liste, eine Hilfsspalte, wo ich Nachnamen, Vornamen und Ort zusammenhänge. Das kann ich tun mit der Funktion "Verketten". Ich rufe diese mal über den Funktionsassistenten ab, hier über FX. Wechsle also zu ten Textfunktionen und suche hir drin die "Verketten" Funktion. In dieser "Verketten" Funktion kann ich jetzt all die Texte angeben, die ich zusammenhängen möchte. Das heißt ich beziehe mich wo er den Text rausholen soll. Das wäre also Text eins. Jetzt ist die Frage, den Vornamen möchte ja dazuhängen, aber wahrscheinlich noch getrennt mit einem Leerzeichen. Darum ist Text zwei jetzt ein Leerzeichen, das ich dazuängen möchte. Text drei ist dann der Vorname. Text vier ist wieder irgendein Trennzeichen. Entweder wieder ein Leerzeichen, oder vielleicht sogar ein Komma und ein Leerzeichen. Text fünf wäre jetzt noch die Ortschaft. Also das heißt ich kann hier mit Schrägstrich arbeiten, was in Klammer setzten. So wie ich das gerne zusammensetzen möchte. Sie haben hier unten auch immer gleich die Vorschau. Im Moment wirds also so hier ausschauen. Ich bestätige, kopier das nach unten und Sie sehen es setzt diese Texte jetzt dynamisch zusammen, das heißt, wenn diese Fröhlich Andrea mal heiratet und dann zum Beispiel Müller heißt, dann änderts das natürlich auch hier in dieser Hilfsspalte. So kann ich Daten auch schon vorbereitet vielleicht für Etiketten, Seriendruck und so weiter vorbereiten, die ich dann später nur noch die einzelnen Felder setzen muss und kanns dem Benutzer dieser Datei natürlich sehr einfach machen. Eine weitere Möglichkeit, die zeige ich hier auf dem zweiten Tabellenblatt ohne Funktion. Wir haben jetzt vorher die "Verketten" Funktion genutzt. Man kann aber auch Texte zusammenhängen ohne Funktionen mit einer ganz normalen Formel. Das heißt ich kann das mit dem gleich einleiten, klick hier jetzt den Nachnamen an und wenn ich was dazuhängen möchte, ist das Kaufmännische und hier dazu für die Verkettung zuständig. Jetzt ist auch so, dass ich hier ein Leerzeichen haben möchte. Wenn ich jetzt nur ein Leerzeichen mache geht das hier nicht, sondern dann muss das Leerzeichen wirklich in Gänsefüßchen stehen und jetzt möchte ich nochmals was an dieses Gänsefüßchen dranhängen. Jetzt kommt hier noch der Vorname dazu. Also nochmal so ein Kaufmännisches und und dann den Bezug auf die zweite Spalte, oder auf den zweiten Text. Sie sehen also diese Kombination hier hängt das Leerzeichen dran und die zweite dann das zweite Feld. Ich bestätige mit Enter, kopier das und Sie sehen auch ohne Funktion, nur mit dem Kaufmännischen Zeichen, oder in der Fachsprache Amposant kann ich das zusammenhängen. Sie wissen nun, wie man Informationen aus mehreren Spalten zusammenhängt.

Excel 2016: Formeln und Funktionen

Nutzen Sie mit Formeln und Funktionen die schier unbegrenzten Möglichkeiten von Excel 2016.

4 Std. 13 min (62 Videos)
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