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Office 365: Access Grundkurs

Verbesserter Bericht

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Da der Assistent die Daten des Berichts nicht besonders lesefreundlich anordnet, braucht es jetzt ein bisschen manuelle Nacharbeit. Dabei können Sie die Layouttabellen als ordnendes Element nutzen.

Transkript

Dieser Bericht funktioniert, aber er ist nicht gut lesbar. Mal abgesehen von Texten, wie hier oben, die im Moment wegen des Assistenten noch identisch sind mit dem Namen unter dem der Bericht gespeichert wurde, was gar nicht notwendig ist, habe ich hier, ich sage mal überflüssige Überschriften, das ist einigermaßen selbsterklärend und dafür Platzprobleme mit den anderen Überschriften. Das will ich so ein kleines bisschen überarbeiten, so dass ich jetzt also per Rechtsklick hier oben in die "Entwurfsansicht" wechsle und hier zum Beispiel die Überschriften einfach lösche. Das sieht man hinterher, dass das die Fahrernamen sind, dafür kann ich nämlich dann hier diese Teile mit gedrückter Maustaste markieren. Berühren reicht, die müssen nicht komplett umfahren sein. Muss dann nur aufpassen, dass ich den hier mit Umschalt-Klick wieder rausnehme und die kann ich dann bei "Anordnen" auf "Tabelle" zusammenfassen. Dabei wandern sie sowieso nach links, ich kann die jetzt also sehr schön in der Größe verändern. Achtung, die sind gerade noch alle markiert. Also nur eine Spalte im Grunde anklicken und hier ein bisschen verkürzen. Die LieferID mag so funktionieren und da gönne ich mir einfach ein bisschen mehr Platz. Zusätzlich möchte ich anzeigen, wie viele Fahrten der Fahrer gemacht hat. Dafür nehme ich jetzt ein völlig beliebiges Feld und lasse das nach unten verschieben, einfach deswegen damit ich hier diese Layout-Tabelle kriege und schiebe es schnell wieder nach oben zurück. Und hier drin steht jetzt ein neues Eingabefeld oder ein Datenfeld, eine Eingabe erfolgt ja nicht wirklich. Da muss ich hier im "Entwurf" aus dem "Steuerelementen" so ein ungebundenes Textfeld herausholen. Das lege ich erstmal irgendwo hin, damit ich ihm sein Label entfernen kann und kann hier dieses jetzt, zum Beispiel da vorne hinschieben. Es ein bisschen größer machen und dann kommt da eine Formel rein, die sich ja wie Exel liest auch in Berichten, wie in Formularen und da steht "=Anzahl(" und jetzt müsste ich irgendein Feld eingeben, ich darf aber auch "*)" eingeben und Return. Das ist noch nicht perfekt, aber zumindestens für ein Anfang schon ganz brauchbar, also kann ich hier in der Seitenansicht gucken, [unverständlich] in der richtigen Ansicht schon mal gucken. Eine Pfad, drei Pfaden, funktioniert alles. Abgesehen von dem Kästchen würde ich aber auch ganz gerne erläutern, was denn da eigentlich steht. Also wieder in die Entwurfsansicht zurück. Das Kästchen ist schnell entfernt, das ist nämlich die durchgezogene Rahmenart, die jetzt transparent wird. Jetzt habe ich zwei Varianten, ich könnte entweder hier dran schreiben: "& "Lieferungen"", ein beliebiger Text, das ist die eine Variante. Dann sehen Sie, ich mache das mal in der Berichtsansicht, dass hier abgesehen von dem Platzproblemen, das Wort "1 oder 3 Lieferungen" steht. Oder ich mache es über ein Zeilenformat, das heißt, dieses muss eine reine Zahl bleiben und dann trage ich beim Format ein: 0 steht für die Zahl, die dargestellt werden soll, "Lieferungen". Das ist Geschmackssache, das kommt auf das gleiche hinaus. Also auch hier, da haben wir jetzt ein Platzproblemen, aber das müssen wir sowieso lösen. Im Entwurf nämlich sollte ich diesem und Umschalt-Klick, vorsichtshalber auch hier Umschalt-Klick erklären, deshalb, bitte die alle zusammenführen darf und damit mehr Platz gewinnt und dann kann man es auch wieder lesen. Also da ist jetzt in der Fußzeile schön zusammengefasst, was da oben eigentlich passiert. Dann können wir auch mal, im Entwurf wiederum hier eine Linie drüber machen. Als Linien würde ich möglichst nicht diese nehmen, sondern da wir halt sowieso mit einer Layout-Tabelle zu tun haben, kann ich bei "Anordnen" hier für die markierte Zelle, die Oberkante mit einer Linie versehen. Die ist dann automatisch immer so breit, wie die Zelle, da haben Sie wenig Stress mit. Also sehen Sie jetzt, hier ist ein Strich drüber, der geht nämlich genau bis hier hin dann. Wenn ich noch ein bisschen Abstand haben möchte, kann ich an dieser Stelle den Fußbereich vergrößern, also an der Unterkante des Fußbereichs, mache ich mal so viel Abstand. Das Fenster kann vorübergehend zu. Achtung, erwischen Sie nicht den hier, das löscht die Gruppe, also wirklich nur das Fenster zu, sodass der Berichtsentwurf jetzt besser zu bearbeiten ist. Er ist im Grunde auch zu breit, wenn man mal rechnet: Ich habe hier 20cm verbraucht, ein Papier ist nur 21cm lang. Wenn ich jetzt bei "Seite einrichten" nachgucke, was mir dieses grüne Dreieck auch schon meldet, dass nämlich beim "Seite einrichten" zu den 20cm, die ich hier habe, noch rechts und links, das sind hier Millimeter, sagen wir über ein Daumen 7mm dazukommen, also fast 1,4cm, dann bin ich bei 21, 4, das ist sehr sehr knapp. Also sowohl die Werte hier könnte man runtersetzen, als auch hier entsprechend ein bisschen zusammenschieben. Da werde ich also deutlich Platz sparen und kann jetzt hier zum Beispiel auf so kürzen: 18+1,4 aufgerundet sind wir immer noch unter den 21cm. Und schließlich die Überschrift, die sollte ja auch schöner werden. Das ist ein beliebiges Bezeichnungsfeld, da möchte ich vielleicht auch noch Leerzeichen dazwischen haben und das darf dann auch wieder in "Arial Black" und 26 Punkt werden per Doppelklick und dann gucken wir nochmal in dem Bericht, also in der Seitenansicht, so wirkt das jetzt als Ganzes, ich klick einmal drauf, vielleicht machen wir vorher per Doppelklick das Ribbon, das Menüband kleiner, ein Klick mit der Lupe, dann sehen Sie es hier verkleinert, so im ganzen Eindruck, das sieht schon recht gut aus und nur die Seitenansicht bietet hier übrigens ein Zoom, es heißt, ich kann den stufenweise vergrößern, verkleinern und das ist auch manchmal nötig, wenn Sie nämlich Details angucken wollen von Bildern, das was hier so ausgefranst aussieht, ist nur ein Bildschirmproblem. Das ist auf dem Drucker natürlich viel feiner auflösend. Damit haben Sie so ein typischen gruppierten Bericht, der also hier eine Gruppe, beliebige Details und dann sein Gruppenfuß zeigt, ein bisschen Abstand und die nächste Gruppe hier. Das ist die Minimalform, zeigt aber schon, was Berichte eben mehr können, als Formulare.

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6 Std. 18 min (75 Videos)
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Erscheinungsdatum:08.09.2016

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