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Office 2013 lernen

Unterhaltungsansicht

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Behalten Sie den Überblick dank der praktischen Unterhaltungsansicht. Hier werden Nachrichten nach Themenbereichen sortiert – unabhängig vom Ordner, der die jeweiligen Nachrichten enthält.

Transkript

Lernen Sie in diesem Video die Unterhaltungsansicht kennen. Die Unterhaltungsansicht fasst alle E-Mails mit dem gleichen Betreff zusammen. Nicht nur empfangene Nachrichten, sondern auch gesendete Nachrichten und Nachrichten in Unterordnern werden zusammen angezeigt. Wenn Sie Ihre E-Mails mit einem Mobiltelefon synchronisieren, kennen Sie eventuell von dorther eine ähnliche Ansicht. Klicken Sie nun in die Registerkarte "ANSICHT" hier und wählen Sie in der Gruppe "ANSICHT" "Anordnen nach". Stellen Sie sicher, dass hier "Datum" eingeschaltet ist. Sie sehen hier die Gruppe "Nachrichten". Hier können Sie die Unterhaltungsansicht aktivieren. Setzen Sie bei "Als Unterhaltungen anzeigen" das Häkchen. Outlook fragt nun, soll das in allen Postfächern so eingestellt werden oder nur in diesem Ordner? Ich wähle das an für diesen Ordner Nun wurden die Nachrichten zusammengefasst. Sie können hier aufklappen und Sie sehen, welche Nachrichten das zusammengehören Sie haben unter "Nachrichten" hier in der Gruppe die "Unterhaltungseinstellungen". Hier können Sie kleinere Anpassungen vornehmen. Sie können sagen, "Ausgewählte Unterhaltung immer aufklappen", oder eine Ansicht mit dem klassischen Einzug verwenden, das gibt Ihnen einen kleinen Einzug hier. Ich zeige Ihnen das und öffne da nochmal, dann wird es so ein bisschen verschoben angezeigt. Ich stelle wieder um auf die normale Ansicht. Und jetzt haben Sie hier die Mails zusammengefasst. Öffnen Sie eine der Mails. Wenn Sie jetzt hier antworten möchten, sehen Sie sofort, "Diese Nachricht ist Teil einer nachverfolgten Unterhaltung. Klicken Sie hier, um alle Nachrichten zum gleichen Thema anzuzeigen." Ich kann hier mit einem Klick nochmals alle Nachrichten zusammensuchen. Das brauche ich jetzt nicht unbedingt. Oder ich kann auch die ursprünglich gekennzeichnete Nachricht öffnen. Mit der Unterhaltungsansicht haben Sie nicht nur eine Übersicht über die gesamte Kommunikation, sondern Sie können auch wunderbar aufräumen. Klicken Sie auf die "START"-Registerkarte. Und Sie finden hier in der Gruppe "Löschen" den Befehl "Aufräumen". Klicken Sie auf "Aufräumen" und wählen Sie hier "Unterhaltung aufräumen". Outlook erklärt das sehr genau, "Alle redundanten Nachrichten in dieser Unterhaltung werden nun in den Ordner 'Gelöschte Elemente' verschoben." Ich klicke hier auf "Aufräumen". Die Liste ist nun viel kürzer, alle redundanten Mails wurden nun in den Papierkorb verschoben. Sie sehen hier, was aus der anfangs gezeigten, aus mehreren Elementen bestehenden Unterhaltung nach dem Aufräumen noch übrig bleibt. Das ist doch einfach perfekt. Mit der Unterhaltungsansicht können Sie Ihre E-Mails viel schneller ordnen. Wenden Sie diese gleich an.

Office 2013 lernen

Machen Sie sich in wenigen Stunden fit für Office 2013 und konzentrieren Sie sich dabei auf die wesentlichen Vorgehensweisen in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote.

6 Std. 57 min (109 Videos)
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