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Excel: Daten aufbereiten

Umlaute korrekt importieren

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Textdateien sind in Excel schnell geöffnet. Erst der genaue Blick zeigt, ob die Umlaute korrekt kodiert wurden. Möglicherweise müssen Sie die Datei erneut importieren.
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Transkript

Textdateien, und dazu gehören auch CSV-Dateien, sind in Excel schnell und einfach geöffnet. Aber Achtung: Nicht ganz so schnell bitte. Ich zeige das mal, wenn ich hier mit "Datei" "Öffnen" aus einem bestimmten Ordner, da ist eine Textdatei, aufmache, wunderbar sieht sie aus, "Prämien", toll, öffne das Ganze, "Weiter" "Weiter" "Fertig stellen", dann ist es schon passiert. Sehen Sie das? "Sekretärin" heißt das bestimmt oder hier unten nochmal ein "ä", ein "ä", immer an der gleichen Stelle. Nun, ich könnte mit "Suchen und Ersetzen" das ausbessern, bei den "Prämien" genauso oder ich passe einfach besser auf beim Öffnen. Noch einmal. "Datei" "Öffnen". Wenn ich aus einem bestimmten Ordner eine Datei auswähle, "OK", werde ich nämlich im ersten Schritt gefragt, welchen Dateiursprung hat er denn. Keine Ahnung, wie er hier auf Chinesisch kommt. Ist mir auch egal, aber ich weß, ich kann hier umschalten auf "Mitteleuropäisch" und dann sollten Sie natürlich die Umlaute im Blick haben, ich gehe mal hier auf "Mitteleuropäisch (Windows)". Was passiert hier mit den "Prämien"? Wo sind sie denn? Da habe ich sie gefunden, ganz hinten "PrämienBetrag", das ist gut, so habe ich die richtige Codierung. Achtung: Um mal zu zeigen, würde ich hier auf "(DOS)" gehen, würde er mir auch diesen Umlaut zerschießen. Das heißt, "Mitteleuropäisch (Windows)" ist hier in dem Beispiel gut. Probieren Sie einfach aus, welches die richtige Einstellung ist, es kann ja sein, dass DOS die bessere wäre. Weiter geht's. Die Trennzeichen stimmen, habe ich gesehen, auch hier die Zahlen hat er ja prima importiert und "Fertig stellen". Und jetzt sehen Sie "Prämien" und natürlich "Sekretär/-in" hat er richtig importiert. Also, gut aufpassen mit den Umlauten. Bevor das Kind in den Brunnen gefallen ist, lieber vorher beim Importieren einen genauen Blick darauf werfen, ob das scharfe S beziehungsweise die drei Umlaute auch richtig konvertiert werden.

Excel: Daten aufbereiten

Erfahren Sie, wie Sie effizient und zielsicher importierte Daten für die Weiterverarbeitung aufbereiten.

2 Std. 3 min (30 Videos)
Blitzvorschau
Herbert S.
Natürlich kann man auch bei Zahlen die Blitzvorschau benutzen.
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