Am 14. September 2017 haben wir eine überarbeitete Fassung unserer Datenschutzrichtlinie veröffentlicht. Wenn Sie video2brain.com weiterhin nutzen, erklären Sie sich mit diesem überarbeiteten Dokument einverstanden. Bitte lesen Sie es deshalb sorgfältig durch.

Office 365: Outlook Grundkurs

Umfrage per E-Mail erstellen

LinkedIn Learning kostenlos und unverbindlich testen!

Jetzt testen Alle Abonnements anzeigen
Möchten Sie kurzfristig eine Abstimmung im Team per E-Mail, so verwenden Sie die von Outlook mitgelieferten Abstimmungsschaltflächen. Erfahren Sie in diesem Video, wie Sie einen Umfrage erstellen, daran teilnehmen und sie auswerten können.
05:17

Transkript

Outlook bietet die Möglichkeit einfache Umfragen per E-Mail zu erstellen. Unternehmensinterne Personen können an der Umfrage teilnehmen. In diesem Video erkläre ich, wie Sie eine Umfrage erstellen, an einer Umfrage teilnehmen und wie Sie eine Umfrage auswerten können. In meinem Beispiel möchte ich einen Firmenausflug organisieren und es stehen drei Ausflugsziele zur Wahl. Diese Ausflugsziele möchte ich meinen Kolleginnen und Kollegen zur Auswahl in einem Abstimmungsmenü zur Verfgung stellen. Die E-Mail-Nachricht dafür habe ich schon einmal vorbereitet. Nun geht es darum, die Umfrage zu erstellen. Ich wechsle in das Register Optionen. Im Bereich Verlauf befindet sich die Schaltfläche Abstimmungsschaltfläcen verwenden, und ich klicke direkt ganz unten auf dem Befehl Benutzerdefiniert. Das Dialogfeld Eigenschaften öffnet sich, und im Bereich Abstimmungs- und Verlaufoptionen ist das Häkchen Abstimmungsschaltflächen verwenden bereits gesetzt. Die Voreinstellung genehmigt, abgelehnt, lösche ich jetzt hier direkt raus. Der Eintrag ist markiert, also drücke ich jetzt einmal nur die Entfernen-Taste. Und trage nun meine Werte ein. In diesem Fall trenne ich die Ausflugsziele mit einem Semikolon, Habe ich alle Eingaben vorgenommen, bestätige ich mit Schließen. Im oberen Bereich meiner E-Mail-Nachricht sehe ich jetzt auch, dass eben halt Abstimmungsschaltflächen hinzugefügt wurden. damit ich Ihnen gleich das Beispiel zeigen kann, wie meine kollegen abstimmen können, habe ich mich selber auch nochmal in die E-Mail gesetzt und ich klicke einmal direkt auf Senden. Die Umfrage wird jetzt an die Kollegen geschickt und erhalten, so wie ich hier, in diesem Beispiel, eine E-Mail-Nachricht zum Abstimmen. Nun möchte ich Ihnen zeigen, wie die Kolleginnen und Kollegen abstimmen können. Wenn der lesebereich geöffnet ist, wird mir hier die Informaton angezeigt, dass diese Nachricht Abstimmungsschaltflächen beinhaltet. Ich klicke direkt af diesen Eintrag, und Sie sehen, dass ich hier jetzt die Abstimmung habe, Hamburger Hafen, Berlin bei Nacht und Oktoberfest in München. Ich klicke jetzt einen Eintrag an, und erhalte im Endeffekt noch einmal einen Dialog, wo ich jetzt die Antwort sofort senden kann, ich hätte aber auch die Möglichkeit, die Antwort vor dem Senden zu bearbeiten, in diesem Fall breche ich hier nochmal ab, wenn der Lesebereich nicht eingeblendet ist, dann öffne ich die E-Mail-Nachricht mit einem Doppelklick, und ich habe hier im oberen Bereich in dem Register Nachricht ebenfalls die Abstimmungsschaltflächen. Und in diesem Fall stimme ich einmal ab, und ich müsste jetzt gleich eine E-Mail-Nachricht erhalten. Ich schließe das Fenster, und ich sehe, dass ich hier schon eine Nachricht von Melanie Schmidt bekommen habe, und dass ich eben halt hier auf den Hamburger Hafen abgestimmt habe. Wenn ale Kolleginnen und Kollegen so antworten, dann wird es jedoch ein bisschen unübersichtlich, und ich verliere vielleicht den Überblick, wie die einzelnen Personen abgestimmt haben. Um jetzt den richtigen Status zu sehen, habe ich die Möglichkeit in den Ordner "Gesendete Elemente" zu wechseln, und ich öffne hier noch einmal die E-Mail, die ich an meine Kollegen gesandt habe. Im Menübandregister Nachricht, in der Gruppe "Anzeigen", habe ich einmal jetzt die Schaltfläche "Nachricht", und ich besitze hier die Schaltfläche Status. Ich klicke einmal auf den Status und ich würde jetzt hier übersichtlich sehen, wer welches Ausflugsziel gewählt hat. In diesem Fall warte ich jetzt noch ein, zwei Tage ab, und prüfe dann nochmal den Status der Antworten, über meine Gesendeten Elemente, ich wechsle da noch einmal direkt hinein, und Sie sehen auch im Bereich Gesendete Elemente besitzt meine Umfrage dieses kleine Symbol. Daran erkenne ich meine Umfrage. In diesem Video habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie Umfragen erstellen, an Umfragen teilnehmen und eine Umfrage auswerten können.

Office 365: Outlook Grundkurs

Behalten Sie E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben mit Outlook (Desktop-Version) in Office 365 im Griff.

5 Std. 1 min (51 Videos)
Derzeit sind keine Feedbacks vorhanden...
 
Hersteller:
Exklusiv für Abo-Kunden
Erscheinungsdatum:08.09.2016

Dieser Online-Kurs ist als Download und als Streaming-Video verfügbar. Die gute Nachricht: Sie müssen sich nicht entscheiden - sobald Sie das Training erwerben, erhalten Sie Zugang zu beiden Optionen!

Der Download ermöglicht Ihnen die Offline-Nutzung des Trainings und bietet die Vorteile einer benutzerfreundlichen Abspielumgebung. Wenn Sie an verschiedenen Computern arbeiten, oder nicht den ganzen Kurs auf einmal herunterladen möchten, loggen Sie sich auf dieser Seite ein, um alle Videos des Trainings als Streaming-Video anzusehen.

Wir hoffen, dass Sie viel Freude und Erfolg mit diesem Video-Training haben werden. Falls Sie irgendwelche Fragen haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren!