Outlook 2016 Grundkurs

Umfrage per E-Mail erstellen

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Möchten Sie kurzfristig eine Abstimmung im Team per E-Mail, so verwenden Sie die von Outlook mitgelieferten Abstimmungsschaltflächen. Erfahren Sie in diesem Video, wie Sie einen Umfrage erstellen, daran teilnehmen und sie auswerten können.
05:17

Transkript

Outlook bietet die Möglichkeit einfache Umfragen per Email zu erstellen. Unternehmensinterne Personen können an der Umfrage teilnehmen. In diesem Video erkläre ich, wie Sie eine Umfrage erstellen, an einer Umfrage teilnehmen und wie Sie eine Umfrage auswerten können. In meinem Beispiel möchte ich einen Firmenausflug organisieren und es stehen drei Ausflugsziele zur Wahl. Diese Ausflugsziele möchte ich meinen Kolleginen und Kollegen zur Auswahl in einem Abstimmungsmenü zur Verfügung stellen. Die Email Nachricht dafür habe ich schon einmal vorbereitet. Nun geht es darum die Umfrage zu erstellen. Ich wechsle in das Register Optionen. Im Bereich Verlauf befindet sich die Schaltfläche "Abstimmungsschaltflächen verwenden" und ich klicke direkt ganz unten auf den Befehl "benutzerdefiniert". Das Dialogfeld "Eigenschaften" öffnet sich und im Bereich Abtimmungs- und Verlaufsoptionen ist das Häckchen "Abstimmungsschaltflächen verwenden" bereits gesetzt. Die Voreinstellung "genehmigt-abgelehnt", lösche ich jetzt hier direkt raus. Der Eintrag ist markiert, also drücke ich einmal jetzt nur die Entfernen-Taste und trage nun meine Werte ein. [typing] In diesem Fall trenne ich die Ausflugsziele mit einem Semikolon. [typing] [typing] Habe ich alle Eingaben vorgenommen, bestätige ich mit schließen. Im oberen Bereich meiner Email Nachricht sehe ich jetzt auch, dass eben halt Abstimmungsschaltflächen hinzugefügt wurden. Damit ich Ihnen gleich das Beispiel zeigen kann, wie meine Kollegen abstimmen können, habe ich mich selber, auch nochmal in die Email gesetzt und ich klicke einmal direkt auf senden. Die Umfrage wird jetzt an die Kollegen geschickt und erhalten so, wie ich hier in diesem Beispiel eine Email Nachricht zum abstimmen. Nun möchte ich Ihnen zeigen, wie die Kolleginen und Kollegen abstimmen können. Wenn der Lesebereich geöffnet ist, wird mir hier die Information angezeigt, dass diese Nachricht Abstimmungschaltflächen beinhaltet. Ich klicke direkt auf diesen Eintrag und Sie sehen, dass ich hier jetzt die Abstimmungen habe Hamburger Hafen, Berlin bei Nacht und Oktoberfest in München. Ich klicke jetzt einen Eintrag an und erhalte im endeffekt noch einmal ein Dialog, wo ich jetzt die Antwort sofort senden kann. Ich hätte aber auch die Möglichkeit die Antwort vor dem senden zu bearbeiten. In diesem Fall breche ich hier nochmal ab. Wenn der Lesebereich nicht eingeblendet ist, dann öffne ich die Email Nachricht mit einem Doppelklick und ich habe hier im oberen Bereich, in dem Register Nachricht ebenfalls die Abtsimmung Schaltflächen. Und in diesem Fall stimme ich einmal ab. Und ich müsste jetzt gleich eine Email Nachricht erhalten. Ich schließe das Fenster. Und ich sehe, dass ich hier schon eine Nachricht von Melanie Schmidt bekommen habe und dass ich eben halt hier auf den Hamburger Hafen abgestimmt habe. Wenn alle Kolleginen und Kollegen so antworten, dann wird das hier doch ein bisschen unübersichtlich und ich verliere vielleicht den Überblick, wie die einzelnen Personen abgestimmt haben. Um jetzt den richtigen Status zu sehen, habe ich die Möglichkeit in den Ordner "gesendete Elemente" zu wechseln und ich öffne hier noch einmal die Email, die ich an meine Kollegen gesandt habe. In Menüband Register Nachricht, in der Gruppe Anzeigen, hab ich einmal jetzt die Schaltfläche Nachricht und ich besitze hier die Schaltfläche Status. Ich klicke einmal auf den Status. Und ich würde jetzt hier übersichtlich sehen, wer welches Ausflugsziel gewählt hat. In diesem Fall warte ich jetzt noch ein zwei Tage ab und prüfe dann nochmal den Status der Antworten über meine gesendeten Elemente. Ich wechsle da noch einmal direkt hinein und Sie sehen auch im Bereich "gesendete Elemente" besitzt meine Umfrage dieses kleine Symbol. Daran erkenne ich meine Umfrage. In in diesem Video habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie Umfragen erstellen, an Umfragen teilnehmen und eine Umfrage auswerten können.

Outlook 2016 Grundkurs

Behalten Sie E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben mit Outlook 2016 (für Windows) im Griff.

4 Std. 46 min (48 Videos)
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Erscheinungsdatum:06.11.2015

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