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Office 365 für Mac: Word Grundkurs

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Dieser Film zeigt ausgewählte Word-Funktionen zum Bearbeiten von längeren Texten. Sehen Sie auch, wie Sie bei der Arbeit im Team Korrekturen oder Kommentare eingeben oder wie Sie Ihren Text in der Cloud speichern und für andere freigeben.
03:32

Transkript

Ich möchte Ihnen in diesem Video kurz ein paar Highlights vorstellen, die das Arbeiten mit längeren Texten und das Arbeiten im Team betreffen, und die Sie alle in diesem Videotraining kennen lernen werden Bei längeren Texten bietet es sich an, ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen. Wenn Sie mit den integrierten Überschrifts-Formatvorlagen von Word gearbeitet haben, in Ihren Überschriften, dann ist es gar kein Problem und Sie können auf der Registerkarte "Verweise" mit "Inhaltsverzeichnis" ein Layout wählen und dann an der aktuellen Cursorposition ein Inhaltsverzeichnis einfügen. Das Inhaltsverzeichnis hat den Vorteil, es bietet Ihnen die Struktur des Dokuments auf einen Blick an, und Sie können hier, das sind alles Links, durch klicken mit der Maus an die entsprechende Textposition wechseln. Ein wichtiger Aspekt in längeren Dokumenten ist auch ein Index. Dazu müssen Sie erst "Indexeinträge" erstellen. Ich zeige Ihnen das mal auf der Registerkarte "Start" blende ich die nicht druckbaren Zeichen ein, und alles was Sie hier in geschweiften Klammern sehen, ist ein Index. Ich blende die Zeichen wieder aus, und dann gehe ich zum Ende des Dokuments. Und so kann ein Index aussehen. Er ist natürlich Alfabetisch geordnet, zeigt hier die Seitenzahlen an und hier ist er zweispaltig. Wichtige Informationen können Sie in längeren Dokumenten auch in der Kopf- und Fusszeile unterbringen. Wenn ich hier oben auf den Kopfzeilenbereich doppelt klicke, dann kann ich hier verschiedene Elemente einfügen. Hier ist der Titel des Dokuments, und in der Fusszeile habe ich eine fortlaufende Seitennummerierung eingefügt. Word bietet mir hier eine separate Kopf- und Fusszeile, in der ich verschiedene Elemente in diese Bereiche einfügen kann. Wenn ich doppelt in das Dokument klicke, dann wird mir wieder das Dokument gezeigt. Bei längeren Dokumenten bietet es sich auch an im Team zu arbeiten. Das heisst, eine Person liest es vielleicht nach Dudenkorrektur, die andere liest es unter inhaltlichen Aspekten, und SIe können dann in Word Kommentare und Korrekturen mit Korrektur-Kennung eingeben. Das zeige ich Ihnen hier in einem anderen Dokument. Hier sehen Sie, habe ich bereits einen Kommentar eingegeben. Das Ganze findet auf der Registerkarte "Überprüfen" mit "neuer Kommentar" statt. Dann habe ich die Funktion "Änderungen nachverfolgen" eingeschaltet. Nun zeigt Word alle Änderungen, je nach Autor in einer anderen Farbe an, zum Beispiel hier, eingefügte Texte werden in der Farbe unterstrichen dargestellt. Gelöschte Texte werden hier im Markup Bereich angezeigt. Word bietet Ihnen die Möglichkeit an, Ihre Texte in einer Cloud zu speichern und zwar wenn Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden, dann können Sie Ihre Dokumente auf "One-Drive" speichern, in einem separaten Bereich, der nur Ihnen gehört und zugänglich ist. Der Vorteil ist, Sie können von anderen Geräten aus auf diese Dokumente zugreifen, und Sie können die Dokumente freigeben und im Team bearbeiten. Ich möchte das nur ganz kurz zeigen. Ich wechsele hier zu meinem Browser. Da habe ich schon ein Dokument geöffnet, dass ich auf One-Drive abgelegt hatte. Und zwar habe ich das online geöffnet, in Word-Online. Hier sehen Sie die Beutzeroberfläche, hier kann ich ganz normal mein Dokument bearbeiten. Über diese Schaltfläche kann ich es zusätzlich freigeben, ich habe hier schon eine Einladung versendet, an jemand der das Dokument dann bearbeiten kann, oder ich kann einen Bearbeitungs-Link definieren und den Link an andere Personen schicken, die über den Link dann auf mein gespeichertes Dokument zugreifen können. All dies und noch einiges mehr ist Thema in diesem Video-Training. Ich hoffe, ich habe Ihr Interesse geweckt.

Office 365 für Mac: Word Grundkurs

Erstellen, bearbeiten und gestalten Sie Dokumente – vom Brief bis hin zum Buch. Sie lernen Word für Mac in Office 365 von Grund auf kennen und sehen alle wichtigen Funktionen im Einsatz.

6 Std. 22 min (78 Videos)
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Erscheinungsdatum:06.09.2016

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