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Office 365: Excel Grundkurs

Übung 1: Gesamtumsatz pro Verkäufer nach Gebiet

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Um die ersten Schritte bei der Einrichtung einer Pivot-Tabelle zu üben, lösen Sie unter Anleitung Ihres Trainers eine erste Aufgabe. Sie möchten wissen, welcher Verkäufer in welchem Gebiet wie viel Umsatz realisiert hat.
04:16

Transkript

Kommen wir zur ersten Übung, aber vorab noch ein-zwei kleine Hinweise, und zwar was ich immer sehr gerne mache, ich benenne meine Pivottabellen nach den Textspalten, das heißt ich mache das so, dass ich immer sage, piv_ für Pivottabelle und dann habe ich hier den Verkäufer mit dem Gebiet gekreuzt, und deswegen nenne ich auch so meine Pivottabellen. Natürlich könnte man noch den Netto betragter zuschreiben, VerkäuferGebietNetto, aber meistens hat man nicht so viel Zahlenspalten, meistens sind das nämlich, ja, wie hier zum Beispiel nur die Menge und der Netto oder der Bruttoumsatz. Die drei Spalten, ja, die sind dann eigentlich meistens selbsterkennend, die lässt man irgendwann aus Platzgründen weg. Am Anfang können Sie gernen hinzufügen, nur ich habe mir das mittlerweile einbisschen abgewürgt. Das ist der erste Trick, den ich Ihnen zeigen wollte, noch ein kleiner Zwischenschritt, ich hatte ja letzten Pivottabelle gemerkt, dass meine Tabelle hier nämlich ganz so perfekt heißt, natürlich schreibe ich da jetzt mal den Gesamtumsatz, dann ist mir das einbisschen lieber. Und schon kann ich im Grunde um die zweite Pivottabelle anfragen, und zwar die Aufgabenstelllung heißt mit welchem Händler habe ich wieviel Nettoumsatz gemacht. Und natürlich habe ich bewusst die beiden Spalten markiert, damit Sie sofort sehen, aha, die brauche ich. Dann ist die Aufgabenstellung auch nicht weiter schwer. Vielleicht eine Besonderheit hier, hier haben wir plötzlich nur eine Textspalte, vorher war zwei, aber ich denke mir, sollte auch kein großes Problem sein. Ich gehe natürlich einfach wieder in meine Tabelle, sage Einfügen, Pivottabelle und jetzt will ich auch noch hier, bevor ich das zeige, gleich noch einen kleinen Hinweis geben, und zwar, hatte ich schon gesagt, jede Antwort schon mit jeder Pivottabelle sollte immer auf einem eigenen Arbeitsplatz stehen. Jetzt mache ich das sozusagen mal falsch, dait Sie auch den Nachteil sehen. Ich klicke jetzt auf Vorhandenes Arbeitsblatt, sage, ich habe doch schon ein Blatt mit einer Pivottabelle, klicke darauf Quelle, sage hier piv_VerkäuferGebiet und wähle zum Beispiel einfach mal hier, na ja, hier möchte ich die nächste Pivottabelle haben. Wenn ich jetzt einfach OK sagen würde, und es würde hier noch ein-zwei Gebiete hinzukommen, zum Beispiel wenn ich sage mal Mitte, ja, oder da wohl was Treffendes wäre, Sie würden jetzt sagen, ach, ich möchte das doch lieber tauschen und setzten den Verkäufer hierhin, dann sehen Sie, dass genau das Problem aufgetreten ist, er möchte jetzt hier unten die Verkäufer auflisten. Und da kommen ja mindenstens noch mal eins, zwei, drei, vier, fünf, sechs, sechs Spalten hinzu und das sind nur für Nord, sondern auch für Ost, also das sind im Grunde genommen sechs mal vier Spalten, sind einbisschen ineinander gekommen, macht aber nichts, wie ich es also meine, hier werden jetzt noch sechs mal vier Zeilen nach unten kommen. Und somit würde diese eine Pivottabelle ind die ander Pivottabelle hineinragen, hier steht auch die Pivottabelle kann nicht in eine ander Pivottabelle hineinragen, darf sie nicht überlappen, und deswegen haben Sie auch den Grund herausgefunden, warum man das nicht machen sollte, denn gerade, ich sage mal, natürlich gibt es nicht so viel Orte oder Gebiete, die hinzukommen könnten, aber gerade kann es sehr sein, dass Sie noch eine Verkaufsoffensive starten, noch zwei, drei, vier, fünf, sechs, sieben, acht Verkäufereinstellungen, so überlappen sich Pivottabellen, deswegen Tipp von meiner Seite, nie Pivottabellen untereinander anordnen, es sei, denn Sie wissen, es wird sich hier nie was ändern. Also, habe ich das erkannt, möchte natürlich meine Pivottabelle verschieben, kein Problem. Wir klicken hier auf PivotTable Tools, Analysieren, sagen Aktionen und sagen Pivottabelle verschieben. Ich möchte sie gerne auf ein neues Arbeitsblatt schieben, und dann sage ich an der Stelle OK. Und schon kann ich loslegen. Noch mal zur Aufgabenstellung, welcher Händler, verschiebe ich hier runter, hat wieviel Nettoumsatz gemacht und da gehe ich hier runter und jetzt sehe ich genau, wenn ich hier noch mal Strg A sage, und dann Strg Shift 1, dann habe ich wieder meine schöne Zahlendarstellung, ja. Und dann sehe ich genau die Alkohol AG, mit der habe ich 3,1 Millionen Euro Umsatz gemacht und mit der Saft GmbH 6,4 Millionen Umsatz. So, das war dann die erste Übung und die zweite follgt auf dem Fuß.

Office 365: Excel Grundkurs

Erlernen Sie Excel in Office 365 von Grund auf – von der ersten Dateneingabe bis zur Auswertung mithilfe von Pivot-Tabellen.

8 Std. 6 min (106 Videos)
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