Office 365 für Mac: Word Grundkurs

Überschriften zuweisen

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Erfahren Sie in diesem Video, wie Sie Ihre Texte übersichtlich mit Hilfe der integrierten Überschriftsformate gliedern und welche Funktion diese für die Strukturierung des Dokumentes übernehmen.
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Transkript

Word stellt unglaublich viele Möglichkeiten für die Dokumentgestaltung zur Verfügung. Ganz wichtig dabei sind die integrierten Überschriftsformate. Wenn Ihr Dokument Überschriften enthält, empfiehlt es sich, entweder gleich beim Schreiben, oder anschließend, wenn das Dokument fertiggestellt ist, Ihren Überschriften die integrierten Überschriftsformate von Word zuzuweisen. so können Sie nämlich Ihrem Dokument eine optische und inhaltliche Struktur verleihen. Word weist bei der Texteingabe allen Absätzen das Standardformat zu. Ich gehe mal hier mit der Einfügemarke in diesen Absatz und dann sehen Sie, hier oben auf der Registerkarte "Start" ist da die Schaltfläche "Standard" aktiviert. Wenn ich in den nächsten Absatz gehe, ist es genau dasselbe. Also alle hier eingegebenen Absätze haben das Standardformat. Es handelt sich hier oben um einen Katalog mit verschiedenen Formaten, die häufig eingesetzt werden. Sie können hier mit der Pfeiltaste im Katalog blättern, hier wieder zurück, oder Sie können auch hier auf den Pfeil klicken und den Katalog öffnen. Und zu den häufig gebrauchten Formaten gehören auch die Überschriftsformate, hier zum Beispiel "Überschrift 1" und "Überschrift 2". Damit ich ein Überschriftsformat zuweisen kann, muss ich die Einfügemarke in die entsprechende Überschrift setzen. Das heißt, ich klicke hier nochmal in mein Dokument und dann hier auf die erste Etappe und der möchte ich die Überschrift 1 zuweisen. Das ist gleich hier oben im Katalog sichtbar. Dann klicke ich drauf und dann weist mir Word hier die Überschrift 1 zu. "Auf dem E5 von Oberstdorf bis Meran", das soll mein Titel werden. Dann klicke ich hier drauf und klappe den Katalog auf. Und dann sehe ich hier das Format "Titel". Da klicke ich drauf. Dann stellt mir Word hier den Titel anschaulich dar. Ich habe jetzt hier also den Titel, hier die Überschrift 1. Dann ziehe ich hier die Bildlaufleiste nach unten. Hier brauche ich auch nochmal die Überschrift 1. Klicke ich hier oben drauf, habe ich auch die Überschrift 1, und dann gehe ich nochmal weiter runter und für die dritte Etappe habe ich das schon zugewiesen. Wenn ich hier in die Zeile klicke, dann, sehen Sie hier oben: Es ist die Überschrift 1 zugewiesen. Und dasselbe gilt auch für die vierte Etappe. Da steht hier oben auch "Überschrift 1". Und weiter bin ich mit meiner Tourenbeschreibung noch nicht gekommen. Der Einsatz der integrierten Überschriftsformate ist nicht nur eine Frage der Ästhetik. Word kann nämlich mit diesen integrierten Formaten wirklich arbeiten. Es erkennt die verschiedenen Überschriftsgrade und Sie können damit zum Beispiel ganz schnell eine Dokumentgliederung anzeigen. Ich zeige Ihnen das mal schnell. Wenn ich hier unten auf die Schaltfläche "Gliederung" klicke, zeigt mir Word erstmal ziemlich durcheinander etwas an. Dann kann ich hier sagen, ich möchte die Ebene 1 sehen. Und dann sehen Sie die Struktur meines Dokumentes, die erste, die zweite, dritte und vierte Etappe. Und Word erkennt die Struktur anhand der gewählten Überschrift. Es lohnt sich also, die Überschriftsformate von Anfang an konsequent einzusetzen.

Office 365 für Mac: Word Grundkurs

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6 Std. 22 min (78 Videos)
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Erscheinungsdatum:06.09.2016

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