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Outlook 2016 Grundkurs

Übermittlungszeitpunkt festlegen

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Legen Sie einen genauen Übermittlungszeitpunkt für eine ausgehende E-Mail fest. Sie können dadurch eine E-Mail-Nachricht zeitverzögert senden.
02:04

Transkript

Möchten Sie eine bestimmte Email Nachricht nicht sofort , sondern zu einem ganz bestimmten Zeitpunkt versenden, dann bietet Outlook Ihnen die Funktion, einen Übermittlungszeitpunkt festzulegen. Wie Sie einen Übermittlungszeitpunkt festlegen können, zeige ich in diesem Video. In meinem Beispiel möchte ich eine Produktankündigung zum 02.11. veröffentlichen. Um die Einstellungen vorzunehmen, wechsle ich einmal in das Register Optionen. Innerhalb des Menübands wechsle ich in die Gruppe "weitere Optionen". Und hier finde ich die Schaltfläche "Übermittlung verzögern". Im Bereich Übermittlungsoptionen habe ich die Möglichkeit die Übermittlung zu verzögern. Ich aktiviere das Kontrollkästchen und wähle nun das gewünschte Datum aus. Ich lege auch noch die Uhrzeit fest und danach schließe ich diesen Dialog. Nun füge ich noch den Empfänger hinzu und klicke auf senden. Im Ordnerbereich befindet sich der Ordner Postausgang und wenn ich da hineinklicke, befindet sich hier die Produktankündigung. Outlook behält nun die Email Nachricht bis zum gewünschten Übermittlungszeitpunkt in meinem Postausgang und sendet erst dann die Email Nachricht. Bitte beachten Sie folgendes. Outlook muss in ihrer Umgebung an den sogenannten Exchange Server angebunden sein. Dann können Sie Outlook schließen und Nachricht wird zeitverzögert versendet. Wenn Sie sich nicht in einer Exchange Umgebung befinden, muss Outlook geöffnet sein, damit die Nachricht gesendet werden kann. In diesem Video habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie einen Übermittlungszeitpunkt festlegen können.

Outlook 2016 Grundkurs

Behalten Sie E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben mit Outlook 2016 (für Windows) im Griff.

4 Std. 46 min (48 Videos)
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Erscheinungsdatum:06.11.2015

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