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Office 365: Administration

Überblick über das SharePoint Admin Center

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SharePoint Online bietet mit dem SharePoint Admin Center eine eigene Verwaltungsoberfläche. Das Video liefert einen Überblick über die möglichen Konfigurationsbereiche.

Transkript

SharePoint Online gehört zu den Office 365 Diensten, die mit einer eigenen Verwaltungsoberfläche ausgestattet sind. In diesem Video verwenden wir das SharePoint Admin Center, um einige grundlegende Konfigurationen zu besprechen. Vom Office 365 Admin Center aus erreichen wir das SharePoint Admin Center über den Eintrag links unten in der Navigation. Im SharePoint Admin Center selbst finden Sie manche Konfigurationsbereiche, die Sie vielleicht von einem Sharepoint Server aus der Zentraladministration hier kennen. Der wichtigste Bereich hier ist Websitesammlungen. Hier sehen Sie bereits eine ganze Reihe solcher Websitesammlungen angelegt. Eine Websitesammlung ist in SharePoint Online eine Verwaltungseinheit, die aus mehreren Websites bestehen kann. Der Websitesammlung ist unter anderem ein Administrator zugeordnet und eine maximale Größe, der sogenannte Speichergrenzwert, den wir hier auch in der Tabelle sehen. Am oberen Rand sehen Sie das verfügbare Speicherkontingent. Wie viel SharePoint Speicher für Sie verfügbar ist, hängt davon ab, wie viele SharePoint Lizenzen Sie abonniert haben. Rechts daneben sehen Sie das Serverressourcenkontingent und darunter die entsprechende Angabe für jede Websitesammlung. Die Serverressourcen gehören zum Konzept der sogenannten Sandbox Solutions, dabei handelt es sich um ein Entwicklungsmodell, mit dem SharePoint Online durch eigene Anwendungen erweitert werden kann. In der Praxis hat sich dieses Konzept jedoch nicht durchgesetzt und die Verwaltung der Ressourcen ist nur noch aus Rückwärtskompatibilitätsgründen vorhanden. Am linken Rand des SharePoint Admin Centers finden Sie neben der Websitesammlungsverwaltung noch einige weitere Konfigurationsbereiche, die Sie je nach Nutzungsszenario benötigen. InfoPath betrifft die Formularlösung, die Microsoft bis einschließlich Office 2013 verfolgt hat. Da InfoPath nicht mehr weiterentwickelt wird, sollten Sie für neue formularbasierte Anwendungen die neuen Dienst PowerApps in Betracht ziehen. Im Bereich Benutzerprofile von Personen und Organisationsprofilen. Der Aufbau ist hier sehr ähnlich zur Zentraladministration vom SharePoint Server. Bei BCS und einmaliges Anmelden geht es um die Anbindung externer Datenquellen. BCS steht für Business Connectivity Services. Mit BCS können Sie beispielsweise eine SQL-Datenbank anbinden und in der SharePoint-Oberfläche für den Anwender verfügbar machen. Den Terminologiespeicher für die zentrale Verwaltung von Begrifflichkeiten, die Se global in Ihrem Unternehmen einsetzen. Dazu gehören beispielsweise die Bezeichner von Standorten. Diese Listen können Sie dann an unterschiedlichen Stellen Ihre SharePoint-Umgebung verwenden, ohne diese jeweils neu pflegen zu müssen. Die Datensatzverwaltung nutzen Sie für sogenannte senden an Verbindungen. Damit können Ihre Anwender Dateien aus unterschiedlichen Bibliotheken an zentrale Ablageorte übertragen. Dann gibt es noch einen umfangreichen Bereich, um die Suche zu konfigurieren. Weiter geht es mit dem Bereich Apps, mit Optionen zur Verwaltung der Erweiterung von SharePoint. Sie richten hier einen eigenen App-Katalog ein, von dem aus Ihre Anwender ihre SharePoint Webseiten erweitern können. Im Bereich Freigaben ob und wie Ihre Anwender SharePoint-Webseiten und Dateien, die in SharePoint-Bibliotheken gespeichert sind, an Personen freigeben können, die nicht zu Ihrer Organisation gehören. Eine umfangreiche Sammlung von diversen Optionen finden Sie dann noch im Bereich Einstellungen. Hier finden Sie beispielsweise verschiedene Darstellungsoptionen. Möchten Sie hier eine vorhandene lokale SharePoint Server Umgebung mit SharePoint Online in einer Hybridenbereitstellung aufsetzen, finden Sie im Bereich Hybridkonfiguration einen Assistenten, beispielsweise um OneDrive for Business aus Office 365 ergänzend zu Ihrer lokalen SharePoint-Umgebung zu nutzen. Zu guter Letzt können Sie im Bereich Gerätezugriff Einschränkungen konfigurieren, damit Ihre SharePoint-Umgebung nur in bestimmten Szenarien genutzt werden kann, beispielsweise nur dann wenn der Client des Anwenders sich in einem vertrauenswürdigen Netzwerkadressbereich befindet. Somit haben Sie mit dem SharePoint Admin Center umfangreiche Konfigurationsoptionen um Ihre SharePoint-Umgebung an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

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1 Std. 48 min (27 Videos)
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Erscheinungsdatum:28.08.2017

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