Office 365: Administration

Überblick über das Office 365 Admin Center

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Im Office 365 Admin Center nehmen Sie wichtige Konfigurationen für Ihre Office 365-Umgebung vor. Lernen Sie in diesem Film die möglichen Konfigurationsoptionen kennen.

Transkript

Bei Office 365 handelt es sich nicht um ein einzelnes Produkt, sondern um eine Zusammenstellung unterschiedlicher Dienste und Anwendungen, um dieses für Ihre Umgebung einzurichten, stehen Ihnen unterschiedliche Verwaltungsoberflächen zur Verfügung, hier sehen Sie das Office 365 Admin Center mit Einstellungen, die für alle Dienste wichtig sind beispielsweise die Benutzerverwaltung. Manche Dienste sind jedoch auch mit jeweils einer eigenen Verwaltungsoberfläche ausgestattet, wie beispielsweise Exchange Online und SharePoint Online. Sehen wir uns zunächst den Aufbau des Office 365 Admin Centers an. Hier befinde ich mich im Bereich Start und hier rechts sind dann einige Kacheln zu sehen, die einen schnellen Zugriff auf wichtige Einstellungen bieten beispielsweise hier die Benutzerverwaltung oder auch die Lizenzverwaltung und hier unten den Support Bereich. Wenn ich dann weiter runter rolle, sehe ich dann etwa hier auch noch den Dienststatus und der gibt mir Auskunft, ob den alle Office 365 Dienste, wie vorgesehen, funktionieren oder ob es aktuell irgendwelche Einschränkungen gibt beispielsweise hier sehe ich zwei Empfehlungen und diese Empfehlungen sind in diesem Fall für Exchange Online. Dann gehen wir wieder zurück und dann sehen wir hier etwa noch eine Statistik darüber, welche Dienste meine Anwender auch tatsächlich nutzen. In der Navigation hier links am Rand finden wir dann verschiedene Konfigurationsbereiche beispielsweise hier den Bereich Benutzer, auf einige der hier dargestellten Optionen können wir auch über die Kachel auf der Startseite zugreifen, bei den aktiven Benutzern sehe ich beispielsweise die Benutzerkonten, die in meinen Office 365-Mandanten angelegt wurden. Im Bereich Gruppen haben wir die Möglichkeit verschiedene Arten von Gruppen anzulegen und zu verwalten beispielsweise Sicherheitsgruppen, außerdem finden wir hier freigegebene Postfächer, diese sehen wir uns in einem anderen Video an. Hier nun schon vorab, es handelt sich dabei um E-Mail-Postfächer, die für mehrere Benutzer freigegeben und gemeinsam genutzt werden, wie beispielsweise für allgemeine E-Mail-Adressen, wie info.atBeispielAG.de. Die Konfiguration von freigegebenen Postfächern finden wir auch in der separaten Verwaltungsoberfläche für Exchange Online nochmals, einige wichtige Otionen von dort sind jedoch auch im Office 365 Admin Center verfügbar. Der Bereich Ressourcen besteht zunächst aus Räumen und Geräten, die ebenfalls zu Exchange Online gehören, darunter dann Websites und öffentliche Website, was beide Funktionen aus SharePoint Online betrifft. Weiter geht es dann hier mit dem Bereich Abrechnung, hier sind Einstellungen für beispielsweise die abgeschlossenen Abonnements in meinem Office 365-Mandanten verfügbar, genau so sehe ich hier die Rechnungen und eine Lizenzübersicht über alle zugewiesenen und noch verfügbaren Lizenzen, in diesem Bereich kann ich aber auch neue Lizenzen einkaufen. In der Navigation sehen wir dann noch einige weitere Bereiche, wie hier den Support Bereich über den Sie neue Serviceanfragen stellen können, wenn Sie von Microsoft Hilfe benötigen. Einstellungen umfasst dann eine ganze Reihe unterschiedlicher Optionen beispielsweise zur Deaktivierung von nicht benötigten Diensten und hinter Setup verbergen sich einige Migrationsassistenten um bestehende Daten zu Ihrem Office 365-Mandanten zu übertragen. Berichte umfasst dann Nutzungsstatistiken über die Verwendung der Dienste und dann noch der Bereich Status, dieser hier gibt etwas detaillierte Informationen darauf, ob die aktuellen Nutzungsprobleme bei Office 365 zu erwarten sind. Dann haben wir noch den letzten Bereich nämlich Admin Center und von hier aus haben wir Zugriff auf die separaten Verwaltungsoberflächen für verschiedene Dienste. Ich habe hier bereits, schon einige Diensteverwaltungsoberflächen geöffnet, hier sehen wir etwa das Exchange Admin Center mit vielen Einstellungen rund um den E-Mail-Dienst. Wenn Sie bereits mit Exchange Server 2013 oder 2016 Erfahrung haben, wird Ihnen die Oberfläche grundsätzlich bekannt vorkommen, einen etwas anderen Aufbau hat das Skype for Business Admin Center, hier verwalten Sie die Einstellungen rund um Audio und Video Konferenzen und vielleicht auch zur Telefonie, sofern Sie die nötigen Lizenzen dafür beschafft haben. Dann haben wir hier noch SharePoint Admin Center zur Verwaltung von Websitesammlungen und andern SharePoint Funktionen, wie etwa die Suche. Und zu guter Letzt hat OneDrive for Business vor einigen Monaten ebenfalls ein eigens Admin Center erhalten, von hier aus steuern Sie beispielsweise die verfügbare Kapazität für Ihre Anwender oder schränken die Freigabemöglichkeiten an Personen außerhalb Ihrer Organisation ein, damit haben wir uns nun einen ersten Überblick über das allgemeine Office 365 Admin Center und einigen dienstspezifischen Verwaltungsoberflächen verschafft, mit den Verwaltungsoberflächen können Sie nun nun mit der Konfiguration Ihres Office 365-Mandanten beginnen.

Office 365: Administration

Entdecken Sie, wie Sie die Office 365-Implementierung Ihrer Organisation effizient verwalten, u.a. die globalen Einstellungen, die Exchange-Postfächer sowie SharePoint und Skype for Business.

1 Std. 48 min (27 Videos)
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Erscheinungsdatum:28.08.2017

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