PowerPoint 2016: Interaktive Präsentationen mit Zoom

Überarbeitung der Präsentation

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Nicht selten müssen Präsentationen mit aktualisierter Information bestückt werden. Was beim Ergänzen und Überarbeiten der verschiedenen Zoom-Varianten zu beachten ist, erläutert Ute Simon in diesem Video.
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Transkript

Es wird oft vorkommen, dass die Präsentation, zum Beispiel in der nächsten Reisesaison überarbeitet und ergänzt werden muss. Auch dann ist eine Dokumentation der eingefügten Zoom-Effekte nützlich. Ich zeige Ihnen in diesem abschließenden Video, was Sie beim Ändern und Ergänzen von Zoom-Folien beachten sollten. Wie Sie gesehen haben, gibt es drei verschiedene Zoom-Varianten. Schauen wir uns zunächst die Variante 1, den Zusammenfassungszoom an. Ich klicke auf eine der beiden Folienminiaturen, um die Registerkarte Zoomtools Format aufzurufen. Dort finde ich ganz links eine Schaltfläche Zusammenfassung bearbeiten. Da in der kommenden Saison eine dritte Route, die Südroute hinzukommen soll, klicke ich auf Zusammenfassung bearbeiten und dann auf den Abschnitt Südroute, um auch diese Folienminiatur hinzuzufügen. Dieses Vorgehen ist erforderlich, da die Miniaturen beim Zusammenfassungszoom als Gruppe zusammengefügt sind. Ich kann nun zum Beispiel die Miniatur für die Südroute unten in der Mitte anordnen und auch ihr einen kleinen Schatten hinzufügen. Etwas anders ist das Vorgehen beim Abschnittszoom. Wenn ich hier die Registerkarte Zoomtools aufrufe, sehe ich, dass es diese Überarbeiten-Schaltfläche links nicht gibt. Um einen weiteren Abschnitt hinzuzufügen, kann ich hier den Weg über Einfügen Zoom Abschnittszoom gehen und zum Beispiel die Einleitung als zusätzlichen Abschnitt hinzufügen. Ich wähle Einfügen und die Folienminiatur wird eingefügt, die ich entsprechend weiter bearbeiten kann mit der Registerkarte Zoomtools Format. Beim Überarbeiten einer Präsentation kann es durchaus einmal vorkommen, dass Sie dieses Symbol sehen. Es weist auf einen gebrochenen Link zu einem Zoom hin. In diesem Fall entfernen Sie das Symbol, setzen den Abschnitt neu und fügen mit Zoom Abschnittszoom einen neuen Link auf diesen Abschnitt ein. Diesen können Sie anschließend dann noch passend formatieren und positionieren. Die dritte Variante, der Folienzoom, ist am einfachsten zu ändern. Ein Klick auf die Miniatur beziehungsweise das eingefügte Bild ruft auch hier Zoomtools Format auf. Und ich könnte zum Beispiel das Bild ändern oder die Formatierung des Bildes anpassen. Einen weiteren Folienzoom kann ich jederzeit hinzufügen, indem ich zum Beispiel einfach eine Folie auf die aktuelle Folie ziehe und anschließend entsprechend formatiere. Wenn Sie einen Zoom eingefügt und das Bild geändert haben, ist unter Umständen auf den ersten Blick nicht mehr erkennbar, zur welcher Folie dieser Zoom führt. Falls Sie dies einmal herausfinden müssen, klicken Sie die Schaltfläche mit der rechten Maustaste an und wählen Gehe zu Folie. Es wird automatisch zur Folie gesprungen, aus der dieser Folienzoom ursprünglich erstellt wurde. Sie haben in diesem Video gesehen, wie Sie die einmal erstellten Zoomfolien jederzeit ganz einfach ändern können. So bleibt Ihrer Kreativität viel Spielraum. Viel Spaß mit dem Zoom-Effekt in PowerPoint.

PowerPoint 2016: Interaktive Präsentationen mit Zoom

Machen Sie Ihre Präsentationen interaktiv mit der neuen Funktion Zoom (nur innerhalb des Office 365-Abos verfügbar).

1 Std. 58 min (28 Videos)
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