Office 365: Excel Grundkurs

Über Tastenkombinationen Formeln betrachten

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Die Tasten F2 und Esc sind bei der schnellen Betrachtung von Formeln ausgesprochen hilfreich. Wie Sie Falscheingaben nach dem Betrachten von Formeln vermeiden, sehen Sie ebenfalls hier.
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Transkript

Wie Sie im vorherigen Video gesehen haben, ist es manchmal nötig oder sinnvoll Formeln zu Betrachten. Das haben wir gerade schon durch den Doppelklick kennengelernt und ich habe Ihnen da immer gesagt, ja, die Eingabe ist richtig. Nun drücken Sie doch mal die Entertaste, um aus diesem Bearbeiten oder aus dem Ansichtsmodus der Formel herauszukommen. Das funktioniert natürlich nur so lange, bis Sie sich nicht verschreiben. Denn es kann ja mal passieren, dass Sie aus Versehen, beim Betrachten der Formel, also nachdem Sie ein Doppelklick gemacht haben sich aus Versehen mal verschreiben, ich komme jetzt einfach mal auf die 1, hier bei meiner Tastatur, und schon habe ich aus einer ehemalig richtigen Formel, leider eine falsche gemacht und das ist natürlich nicht so gut, besonders wenn ich jetzt die Eingabe mit Enter bestätigen würde, ich habe Ihnen immer gesagt, ah, wenn die Eingabe richtig ist, dann die Entertaste drücken, jetzt ist sie falsch, jetzt sollten wir uns mal eine andere Alternative überlegen. Die haben Sie übrigens schon kennengelernt, das ist nämlich die Escape-Taste. Wir haben dort kennengelernt, dass sich eine Eingabe, die ich nicht möchte, mit Escape abbrechen kann. Das will ich Ihnen übrigens auch mal zeigen, wenn ich nämlich jetzt die Escape-Taste drücke, sehen Sie, dann wird hier erst E41, Escape wieder, da steht nochmal noch die 1150, super, dann klicke ich da nochmal rein, aha, dann sehe ich da steht da auch wirklich wieder die E4, wenn ich die Escape-Taste gedrückt habe. Ich zeige es nochmal, denn es ist auch mal was ganz faszinierendes, wenn man es eben falsch macht, also ich reproduziere den Fehler nochmal, ich drücke da mal auf die 1 und jetzt stehen sie hier, übrigens E41. Übrigens, Achtung, schauen Sie mal, gucken Sie mal hier, die hat er sich wirklich genommen diese neue Formel und wenn ich diese wirklich mal mit Enter bestätigen würde, Achtung, ich wiederhole nochmal, ist ja falsch, ist klar, jetzt mit Enter bestätige, sehen Sie, steht da eben nur die 1000, weil 1000+0, die hier unten stehen würde, gibt natürlich auch 1000 und die 150 ist natürlich nicht berücksichtigt. Also aus diesem Grunde sehen Sie, bitte immer die Escape-Taste beim Betrachten von Formeln betätigen, wenn wir mit dem Betrachten fertig sind. Wenn Sie Ihre Hand, aber schon mal oben links an der Tastatur, nämlich bei der Escape-Taste haben, möchte ich Ihnen gleich noch einen Trick verraten, es gibt nämlich noch zum Betrachten der Formel oder zum Bearbeiten der Formel, gibt es auch eine Möglichkeit, anstatt dem Doppelklick, kann man die F2 Taste benutzen und wenn man diese beiden Tasten miteinander kombiniert, also ich wiederhole mal. Zum Betrachten der Formel, drückt man die F2 und um die Bearbeitung, dann wenn man merkt die Formel ist richtig, alles passt, um die Bearbeitung wieder abzubrechen, kann man die Escape-Taste drücken und so kann man sehr gut Formeln, besonders schnell prüfen, ich zeige das mal. Aber Achtung, in diesem Fall hier, müssen wir bei der Formel D4+E4 berücksichtigen, dass wir diese Formel gerade verbessert haben. Wir erinnern uns, wir haben das E41 auf E4 verbessert und nun müssen wir hier natürlich diese richtige Eingabe nochmal mit der Entertaste bestätigen, damit diese richtige Formel auch wieder in meiner Tabelle steht und die Gesamtkosten 1150 Euro betragen. Kommen wir nun zu dem, was ich Ihnen gerade gezeigt habe, ich möchte zum Beispiel hier die Formel in F7 betrachten, dann gehe ich da einfach in die Formel, drücke jetzt die F2-Taste, um die Formel mir anzuschauen und wenn ich die Betrachtung abschließen möchte, dann drücke ich einfach die Escape-Taste, um eben versehentliche falsch Eingaben nicht zu übernehmen. Ja, das wiederhole ich einfach nochmal, zum Beispiel in F11 wieder die F2-Taste drücken, kurz die Formel kontrolliert und dann natürlich wieder mit Escape-Taste, diese Betrachtung abbrechen. Dann Übung macht den Meister, F2 Formel angucken, Escape und wenn wir es jetzt noch einmal machen, F2 zum Betrachten der Formel und dann Escape. Dann dürfte das Ganze schon in Fleisch und Blut übergegangen sein. Möchten Sie aber mal alle Formeln auf einmal sehen, dann geht das natürlich auch und zwar kann ich das über den Befehl machen "Formeln" und dann sehen Sie hier rechts gibt es "Formeln anzeigen", wenn ich da drauf klicke, sehen Sie, dass jetzt alle Formeln in der kompletten Tabelle angezeigt werden. Er vergrößert sogar die Spaltenbreite, damit da die Formeln besser reinpassen. Jetzt habe ich einen perfekten Überblick über alle Formeln, kann das kontrollieren, perfekt. Wie komme ich wieder zurück? Indem ich einfach auf diesen Button nochmal drücke und schon ist Excel wieder in der Normalansicht zurück.

Office 365: Excel Grundkurs

Erlernen Sie Excel in Office 365 von Grund auf – von der ersten Dateneingabe bis zur Auswertung mithilfe von Pivot-Tabellen.

8 Std. 6 min (106 Videos)
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