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Excel 2016 für Mac Grundkurs

Trends mithilfe von Sparklines verdeutlichen

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Dokumentieren Sie mit Sparklines platzsparend Datentrends. Lernen Sie dazu in diesem Film die drei verschiedenen Sparkline-Typen kennen: Linie, Säule, Gewinn/Verlust. Sparklines können Sie darüber hinaus mit den Office-Designeinstellungen formatieren.
05:10

Transkript

Mit Sparklines können Sie den Trend Ihrer Daten in einem kleinen Diagramm in einer Zelle zusammenfassen. Es gibt drei Sparkline-Typen, Linien, Säulen und der Sparkline-Typ Gewinn und Verlust. Im vorliegenden Arbeitsblatt sehen Sie hier oben eine kleine Tabelle, die die Umsätze zeigt, die für vier Produkte in vier Quartalen erzielt wurden. Ich möchte hier zwei Sparklines erstellen, zum einen ein Sparkline für das Produkt A. Das Sparkline soll in der Zelle F2 stehen. Dann wähle ich den Befehl Einfügen Sparklines, wähle die Säule, die Position des Sparklines liegt schon fest, hier in F2, jetzt muss ich noch den Datenbereich für das Sparkline definieren, ziehe ich hier über die vier Quartalsdaten, bestätige mit OK, und schon zeigt Excel das Säulen-Sparkline an. Der Trend ist eindeutig, er geht nach oben. Dann möchte ich hier in der Zelle F3 ein Linien-Sparkline einfügen. Ich klicke wieder auf Einfügen, auf Sparkline, diesmal nehme ich Linie. Die Position steht wieder fest in F3, ich muss den Datenbereich noch benennen, ziehe ich hier über die vier Quartale, klicke auf OK und schon wird mir das Linien-Sparkline eingefügt. Auch hier geht der Trend deutlich nach oben. Fehlt noch der dritte Typ, der Gewinn und Verlust-Sparkline-Typ. Den möchte ich in der Zelle E8 generieren. Hier sehen Sie eine kleine Tabelle mit mehreren Produkten, und den Umsätzen für das 1. Quartal und den geplanten Umsätzen für das 1. Quartal. Und in der Spalte Differenz steht die Differenz zwischen den beiden Spaltenwerten. Das Sparkline soll, wie gesagt, in die Zelle E8, dann klicke ich wieder auf Einfügen, Sparklines, dann auf die Position steht fest, E8, dann muss ich über den Datenbereich ziehen, das sind hier die Daten in der Spalte Differenz, ich bestätige mit OK, und das Gewinn und Verlust-Sparkline wird in E8 angezeigt. Die roten kleinen Balken stehen für negative Werte, die blauen Balken für positive Werte, und hier sehen Sie ist eine Lücke und das ist die Null. Ich kann mein Sparkline-Diagramm nachträglich bearbeiten, ich markiere das Sparkline, und dann kann ich hier oben in der Registerkarte Sparkline-Design verschiedene Optionen wählen. Ich kann zum einen den Datenbereich ändern, ich kann aus meinem Gewinn und Verlust-Sparkline ein Linien- oder Säulen-Sparkline machen, hier kann ich definieren welche Punkte hervorgehoben werden sollen, die negativen Punkte werden hier schon hervorgehoben, und dann möchte ich noch den Höchstpunkt dargestellt haben, und den Tiefpunkt. Und Sie sehen, es wird jetzt beides in Blau angezeigt. hier kann ich eine andere Formatvorlage wählen, wenn ich auf den Pfeil klicke öffne ich den Katalog, und kann hier eine Vorlage wählen, ich ändere hier aber nichts. Hier kann ich die Sparkline-Farbe noch ändern, und dann kann ich hier noch die Punkte, die hervorgehoben werden, in einer anderen Farbe darstellen. Negative Punkte werden Rot angezeigt, das soll auch so bleiben, der Höchstpunkt wird in Blau angezeigt, das ist auch okay, den Tiefpunkt den möchte ich in Schwarz anzeigen. Dann kann ich auch hier noch mein Linien-Sparkline bearbeiten, ich kann hier auch den Höchstpunkt anzeigen lassen, den Tiefpunkt, Anfang und Ende, hier kann ich eine andere Formatvorlage wählen, ich wähle hier eine Blaue, und dann sieht man die Punkte nicht so gut, das verändere ich noch. Der Höchstpunkt, der soll in Rot angezeigt werden, dann ist er mehr zu sehen, und der Tiefpunkt in Orange. Angenommen, ich möchte andere Sparklines genauso darstellen wie hier, dann markiere ich die anderen Sparklines, in dem Fall markiere ich nur ein Sparkline, und klicke mit gedrückter Command-Taste auf das Sparkline, dessen Format ich übertragen will. Und dann kann ich hier den Befehl Gruppieren wählen, und Sie sehen, dann wird das Säulen-Sparkline der Vorlage des Linien-Sparklines angepasst. Das ist eine ganz praktische Sache, wenn ich jetzt noch mehrere Sparklines hätte, müsste ich die nur markieren, dann mit gedrückter Command-Taste auf die Vorlage klicken und alle Sparklines werden dann gleich angezeigt. Ich klicke jetzt hier auf das Sparkline in F2, und kann dann die Gruppierung auch aufheben, jetzt möchte ich aber noch zeigen wie ich Sparklines löschen kann. Wenn ich auf den Pfeil neben der Schaltfläche Löschen klicke, kann ich wählen, ob das ausgewählte Sparkline gelöscht werden soll, oder die ganze Gruppe. Wenn ich hier auf den ersten Befehl klicke, dann wird nur das aktuell markierte Sparkline gelöscht, das ist in F2. Und wenn ich Ausgewählte Sparklinegruppen löschen wähle, dann werden beide Liniendiagramme gelöscht. Mit Sparklines können Sie also platzsparend in einer Zelle einen Datenbereich grafisch darstellen, um Trends und Entwicklungen aufzuzeigen.

Excel 2016 für Mac Grundkurs

Meistern Sie die Tabellenkalkulation Excel 2016 für den Mac. Sie lernen den Umgang mit dem Programm von Grund auf kennen und erkunden die ganze Funktionsvielfalt des Programms.

7 Std. 43 min (101 Videos)
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