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Excel 2016: Datenanalyse

Top-10-Werte filtern

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Spezielle "Top-Ten"-Funktionen erlauben die Filterung oder Formatierung der oberen oder unteren Werte. Dabei muss es sich nicht exakt um zehn Datenwerte handeln – die Anzahl lässt sich variabel festlegen.

Transkript

Excel erlaubt sehr einfach auch die Filterung nach Daten, die gemessen an anderen erst einen Wert ergeben. Also nicht konkret, ich will alle von 1960 haben, als Jahrgang zum Beispiel, sondern ich möchte die 10 jüngsten Läufer haben. Das steckt auch hier im Filter drin, nämlich als Zahlenfilter und nennt sich Top 10, obwohl es nicht unbedingt 10 sein müssen. Wenn ich das anklicke, kommt ein kleiner Dialog, der vorschlägt,die obersten 10 Elemente zu nehmen. Das heißt, in der Sortierung die größten, kleinsten jeweils. Es müssen nicht Elemente sein, sondern Sie können es auch in Prozent angeben. Hier sind es 108 Datensätze, da ist der Unterschied zwischen 10 Stück und 10 Prozent so gering, dass ich sicher bin, dass es da auf 10 Treffer abgerundet wird. Also ich nehme einfach die obersten 10. Das sind hier die nämlich mit der größten Zahl, also die jüngsten 10. Und Sie sehen, es sind auch exakt 10 von 108. So hatte ich das auch gefordert. Wenn ich jetzt stattdessen den Zahlenfilter in den Top 10 wechsle auf die obersten 10 Prozent, dann sehen Sie, es sind genauso 10. Das ist also bei 108, eben abgerundet, das Gleiche. Das ist die eine Möglichkeit, dass ich die wirklich filtere. Ich werde diesen Filter wieder rausnehmen. Sie haben gesehen, es kommen 10 Stück an. Es gibt eine zweite Möglichkeit, wenn Sie sagen, ich will die zwar auch wissen, aber ich will sie nur bunt machen, nenne ich das mal so respektlos. Dieses Buntmachen ist eine bedingte Formatierung, also für die gesamte Spalte, die können Sie am besten hier oben anklicken, dann ist in Layout-Tabellen dieser Bereich komplett markiert. Dort verlange ich für die bedingte Formatierung, hier in Obere/untere Regeln entsprechend die Oberen 10 Elemente oder die Oberen 10 %, das muss man einen Schritt früher auswählen. Ich nehme die Oberen 10 Elemente. Die kann ich dann einfärben lassen. Sie sehen schon, die 10 ist hier genauso änderbar. Und in der Vorschau ist schon zu sehen, welche Farbe die hat, ich mache die grün. Nach dem OK werden die entsprechend gefärbt. Das sind die gleichen 10 Elemente wie eben. Wenn Sie das nochmal prüfen wollen, können Sie einfach anschließend filtern, und zwar mit dem gleichen Filter. Entweder hier nach Farbe, Sie haben schon gesehen, die ist auch erkannt, aber ich will das ja prüfen. Also bei den Top 10 sage ich, ich hätte gern die obersten, und das müssen jetzt alle grüne sein. Es sind wieder 10 Stück, die sind alle grün. Und ich könnte jetzt entsprechend die übrigen anzeigen, um zu sehen, dass die nicht grün sind. Aber das ist identisch. Also entweder gefiltert, dann sind die anderen unsichtbar, oder gefärbt mit bedingter Formatierung. Wenn ich also den Filter hier wieder rausnehme, sehen Sie die übrigen auch. Aber Sie können im Vergleich sehen, das sind die Jüngsten, und die sich entsprechend im Vergleich angucken.

Excel 2016: Datenanalyse

Werten Sie Ihre Listen, Tabellen und Datenbanken mit Hilfe von Microsoft Excel 2016 nach allen Regeln der Kunst aus.

3 Std. 6 min (38 Videos)
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Erscheinungsdatum:03.03.2017

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