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Office 365: Word Grundkurs

Tippfehler automatisch korrigieren lassen

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So nervig die AutoKorrektur sein kann – automatisch werden Wörter durch andere ersetzt –, so nützlich kann sie auch sein, wenn man sie gezielt einsetzt. In diesem Video finden Sie hierzu einige Beispiele.
05:40

Transkript

Mögen Sie Ananas? Ich auch. Eine klasse Frucht. So süß und so saftig, und in Costa Rica, wow, da sind sie süß, sag ich Ihnen. Dort kommen Sie direkt vom Baum auf den Teller und von dort direkt in meinen Magen, lecker! Gut, hier ein kleiner Text zum Thema Ananas, und, damit auch verbunden, das nächste Problem. Nämlich was passiert, wenn ich Texte habe, die sich wiederholen? Immer wieder muss ich in einem Text oder in mehreren Texten die gleichen Formulierungen erstellen, die gleichen Wörter verwenden und so weiter. Vor allen Dingen bei fremdsprachigen Wörtern, bei Eigennamen, bei Begriffen und so weiter ein mühsames Unterfangen. Nun, dann nehmen wir doch die Autokorrektur und speichern bestimmte Wörter in der Autokorrektur. Beispielsweise: Da diese Texte über Costa Rica gehen, können wir natürlich Costa Rica hier markieren, und über Datei, Optionen, in der Autokorrektur lernen lassen. Autokorrektur, bitte ersetze mal - Sie sehen, hier steht schon Costa Rica drin, bitte ersetze mal das Kürzel CR durch Costa Rica. Hinzufügen, OK, OK, das heißt, wenn ich nun beispielsweise "in CR" schreibe, und - zack! - steht schon der Text drin. Ich möchte gerne die piña, der spanische Name für Ananas, abspeichern, damit ich nicht jedes Mal dieses etwas umständliche eñe über die Sonderzeichen oder über die Tastenkombination erzeugen muss. Also ich markiere das Wort, Datei, Optionen, und stelle jetzt erstaunt fest, aha - er hat die piña hier auf der linken Seite, gar nicht auf der rechten, klar, das hängt natürlich damit zusammen, dass er das Wort nicht kennt und deshalb davon ausgeht, oh, das ist bestimmt ein Rechtschreibfehler, und er will diesen eigenen Rechtschreibfehler diesen Tippfehler, diesen Buchstabendreher, immer automatisch korrigieren. Nee, nee, du, das stimmt schon, die piña muss ich hier ausschneiden, ich ersetze pina durch piña. Achtung, aufpassen natürlich, wenn Sie eine Freundin, wenn Sie eine Frau haben, die Pina heißt, wenn Sie diesen Namen häufig in Texten verwenden, dann dürfen Sie das nicht machen, weil er dann immer aus dem Vornamen Pina eine piña machen würde. Also das ist natürlich ein klein bisschen gefährlich, aber Vorteil ist, wenn Sie dieses Wort so nicht haben, dann können Sie es natürlich ersetzen lassen, indem Sie Hinzufügen auswählen, OK, OK auswählen, und nun können Sie auch pina+Leertaste schreiben, und sofort steht piña im Text. Sie müssen das Wort im Text nicht unbedingt markieren, Sie können auch Datei, Optionen, direkt in die Autokorrektur wechseln, Dokumentprüfung, und können dort sagen, ersetze A durch Ananas, oho, da fällt mir ja ein, das ist aber ein bisschen ungeschickt, wenn ich nun eine kleine Auflistung habe, A, B, C, dann würde er aus dem ersten A ein Ananas machen. Will ich das? Will ich das Immer? Nee. Überlege ich weiter, vielleicht könnte man An-, - nein, das ist auch schlecht, an gibt es ja auch in der deutschen Sprache als Wort, ich darf nicht unbedingt an durch Ananas ersetzen lassen. Man könnte nun Ana- verwenden, das taugt meines Wissens so in Texten nicht auf, oder Sie lassen ersetzen A--, vor allen Dingen Leute, die sehr viel, sehr professionell mit langen Texten, mit häufig wiederkehrenden Texten arbeiten, die haben sich eigene Textkürzel überlegt, die es so nicht in unseren Texten gibt, beispielsweise hier A-- oder ein anderes System. Und das bewirkt, wenn Sie das nun hinzufügen, OK, OK, schreiben A--, und wow, schon steht meine Ananas im Text drin und weiter geht's. Ein Tipp zum Schluss: Sie können die Autokorrektur nicht nur verwenden für ein Wort, für mehrere Wörter, für Ausdrücke, sondern Sie können die Autokorrektur auch für formatierte Texte verwenden. Beispielsweise: Sie haben in einem Schreiben über Botanik sehr oft den Begriff CO2, und die Zwei davon, die ist tiefgestellt, also so: CO₂. Jedesmal müssen Sie die Zwei markieren, tiefstellen, und vielleicht hintendran Leertaste, wieder die Tiefstellung ausschalten, das ist natürlich mühsam. Also können Sie das Ganze auch markieren, diese drei Zeichen, können nun über Dokumentprüfung in die Autokorrektur wechseln, und stellen fest, er schlägt CO2 vor, klar, ich möchte ja CO2, aber nicht durch CO2 ersetzen, sondern natürlich durch den formatierten Text. Aha, und wenn ich es vorher markiert habe, übernimmt er jetzt die Formatierung hier in der Autokorrektur, eben die tiefgestellte Zwei, kann das Ganze hinzufügen, OK, OK, bestätigen lassen, und wenn ich nun in dem Text, ich mach mal hier: "Der CO2-Gehalt..", ich brauche noch ein paar Leerzeichen - CO2+Minus, und Sie sehen, sofort stellt er es tief und schreibt normal weiter. Das ist prima, das ist klasse, und warum habe ich Leerzeichen gemacht? Hätte ich das CO2 direkt vor das Wort in geschrieben, dann würde die Autokorrektur das nicht als eigenes Wort erkennen und umdrehen, das heißt, es muss hinten natürlich ein Leerzeichen oder ein Enter-Zeichen oder ein Tabulator sein, damit er beim Schreiben das sofort umdrehen kann, er nennt es, korrigieren kann.

Office 365: Word Grundkurs

Meistern Sie die Windows-Version von Microsoft Word in Office 365 von Grund auf und lernen Sie alles, was für die Arbeit mit dem Textverarbeitungsprogramm wichtig ist.

7 Std. 22 min (104 Videos)
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Erscheinungsdatum:08.09.2016

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