20 Profi-Tipps für verständliche Präsentationen

Tipp 7: Instant-Präsentation - Text rein - fertig

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In PowerPoint besteht die Möglichkeit, eine Bibliothek mit Folienvorlagen zu erstellen. Diese können jederzeit in eine Präsentation eingebunden und mit Text versehen werden.
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Transkript

Vor einigen Jahren war es noch so: Immer, wenn ich eine Präsentation für einen Kunden entwickelte, stellte ich fest, dass ich so ähnliche Folien schon für jemand anderen entwickelt habe. Und dann begann die lange Suche durch einen Wust von Dateien, bis ich die Folie fand. Heute mache ich das anders. Ich zeige Ihnen das einmal. Wenn ich jetzt vor so einer Folie stehe, schaue ich mir das an: Was habe ich hier? Ich habe hier vier Punkte, die dargestellt Werder sollen. Und dann gehe ich einfach in meine Folienbibliothek, die ich mir angelegt habe, und finde ich hier die passende Folie, die zu dieser Aussage passt. Schaue ich mir schnell durch. Ja, da waren schon einige dabei, aber noch nicht so recht, was mir gefällt. Mir gefällt diese hier. Da brauche ich das einfach nur zu kopieren und hier einzufügen. Sie sehen, die Farbe hat sich verändert -- das passiert. Deswegen muss man auf den Umschalter hier klicken und dann auf ursprüngliche Formatierung beibehalten. Dann positioniere ich das Objekt und brauche nur noch den Text hier rein zu kopieren. So, ich brauche den Text hier noch anzupassen. Das geht relativ schnell. So eine Gestaltung. Ich glaube, diese Folie, als ich die gestalte, hat um einiges länger gedauert. Und warum sollte ich das immer und immer wieder tun? Warum das halt immer neu erfinden? Und das ist auch das, was ich Ihnen empfehlen möchte. Und jetzt vielleicht noch ein schnelles Beispiel. Das ist eine Folie mit vier Punkten wiederum, und dann fünf, mit der Kundendatenbank. Da kann ich mir schon ein gutes Bild vorstellen. Jetzt schaue ich noch einmal in meiner Bibliothek, was dazu passt. Ich habe Ideen dazu. Wie Sie sehen hier, die schwarzen Folien und die Abschnitte. Das sind jeweils Kategorien, die ich in meinen Folien einsortiert habe. So, ich schaue einmal. Ich weiß, in welche Kategorie ich möchte, und dort finde ich auch die Graphik, die ich gesucht habe. Einfach einfügen, Sie sehen hier wieder die Farbe -- einfach hier dem Umschalter "Ursprüngliche Formatierung beibehalten" auswählen, und dann sind wir auch schon fast fertig. Die Kundendatenbank geht einfach hier ins Zentrum, kurz die Schriftgröße anpassen und hier einfach nur den Text austauschen -- das liebe ich total. Wie einfach und schnell das geht! So gut wie fertig. So, und so schnell kann eine Folie fertig sein. Das ist so ein bisschen erinnert sich an eine Tütensuppe. Deswegen heißt dieser Film auch Instant Präsentation. Einfach wie so drüber fertig. Und wie habe ich das gemacht, immer, wenn ich Folien habe, dann suche ich mir mal die schönsten raus und sortiere diese dann in meiner Folienbibliothek ein. Das repräsentiert meine Folienbibliothek hier, und, was ich dann tue, ist, die guten Folien einfügen und einsortieren in die jeweilige Kategorie. Und Sie haben dann gesehen, wie das Endergebnis aussieht. Ist die Zusammenfassung: Speichern Sie alle guten Folien in einer Datei, sortieren Sie das Ganze nach intelligenten Kategorien, wie, zum Beispiel, Menschen, Kreise, Vergleiche, Metaphern, Konzepte, Häkchen, Fragezeichen, und so weiter und so fort. Je mehr, desto besser, klar. Und mein Tipp: Fangen Sie noch heute damit an. Bei mir hat es über ein Jahr gedauert, bis ich 1000 Folien zusammen hatte. Einige Kollegen und Kunden waren dann neidisch, als sie mir bei die Schulter geschaut haben und gesehen haben, was für eine Sammlung ich mittlerweile habe, und haben mich gefragt, ob sie nicht auch meine Sammlung einfach kopieren können. Und dann hatte ich mir überlegt: Ich mache da ein Baukastensatz, gewissermaßen, draus, und habe den zu Amazon gestellt. Dort können Sie ihn einfach erwerben. Sie suchen bei Amazon einfach nach dem PowerPoint Baukasten und schon würde Ihnen per Post nach Hause geschickt. Das können Sie tun, wenn Sie nicht bei Null einfangen wollen, sondern erstmal mit einem guten Stock. Ansonsten hier: Ich empfehle Ihnen, noch heute anzufangen. Schauen Sie Ihre aktuellen Folien durch, wählen Sie die besten aus, kopieren Sie die alle in einer Datei, sortieren Sie diese nach Kategorien, und das wird nicht lange dauern -- ein Paar Monate. Dann können Sie auf einen schönen Folienpull zurückgreifen.

20 Profi-Tipps für verständliche Präsentationen

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1 Std. 42 min (20 Videos)
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