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Office 365 für Mac: Excel Grundkurs

Textfunktionen: Texte verketten und filtern

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Excel kann auch mit Text "rechnen". Lernen Sie hier die Textfunktionen kennen, mit denen Sie Text verketten oder Textpassagen herausfiltern können. Nehmen Sie dazu auch die Unterstützung des Verkettungsoperators in Anspruch.
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Transkript

Auch wenn es in Excel hautpsächlich um das Rechnen mit Zahlen geht, stellt das programm auch eine Reihe von Textfunktionen zur Verfügung. Ich möchte Ihnen einige dieser Textfunktionen vorstellen. angenommen, Sie haben in Ihrem Arbeitsblatt eine Liste, wie Sie sie hier am Bildschirm sehen. Hier eine Spalte mit Nachnamen und hier eine Spalte mit Vornamen und Sie hätten gern Vor- und Nachnamen in einer Zelle, und zwar zuerst den Vor- und dann den Nachnamen. Hier hilft die Funktion "Verketten" die möcht ich hier in die Zelle C2 eingeben. Ich beginne mit dem Gleichheitszeichen, dann gebe ich den Funktiionsnamen ein, Excel bietet mir den Namen in der alphabetischen Funktionsliste an ich klick hier drauf, dann sehe ich die Syntax. Die Syntax ist recht einfach. Erster Text Semikolon, zweiter Text usw. Der erste Text ist der Vorname, der ist in der Zelle B2, Das ist mein erstes Argument. Ich geb das Semikolon ein. Dann brauch ich ein Leerzeichen, mit dem Vor- und Nachname voneinander getrennt werden. Das Leerzeichen ist Text, deshalb muss es in Anführungszeichen stehen. Ich geb ein Anführungszeichen ein, drück die Leertaste und geb noch ein Anführungszeichen ein. Das ist mein zweites Argument. Dann fehlt noch der Nachname. Der seht hier in der Zelle A2. Damit ist die Formel beendet. Ich übernehme sie in die aktuelle Zelle und Vor- und Nachnamen stehen in einer Zelle. Und sind korrekt durch Leerzeichen miteinander getrennt. Alternativ zur Funktion "Verketten" kann ich auch mit dem Verkettungsoperator arbeiten. das ist das kaufmännische UND. Die Formel geb ich hier in die Zelle F2 ein, beginne mit dem Gleichheitszeichen. Dann kommt der erste Text. Das ist der Vorname. Dann folgt der Verkettungsoparator das kaufmännische UND dann das Leerzeichen, was wieder in Anfürhungszeichen stehen muss. Wieder das kaufmännische UND dann der dritte Textbestandteil. Das ist der Nachname. Ich klicke hier auf "Eingabe" und Vor- und Nachname werden korrekt angezeigt. Angenommen, Sie haben eine Liste mit Vor- und Nachnamen in einr Zelle und möchten das Ganze trennen, damit in einer Zelle der Vorname und in der anderen der Nachname steht. Sie können mehrere Textfunktionen ineinander verschachteln. Um den Vornamen aus der Zelle C2 herauszuziehen, Arbeite ich mit den Funktionen LINKS und SUCHEN. Ich beginne mit LINKS, gebe das Gleichheitszeichen ein, geb die ersten Buchstaben des Funktionsnamen ein, und klicke dann hier in der Liste auf die Funktion. Die Funktion LINKS benötigt 2 Argumente: Zum einen den Ausgangstext, und dann die Anzahl der Zeichen. Der Ausgangstext ist klar. Das ist die Zelle C2. Ich geb ein Semikolon ein. Dann muss ich die Anzahl der Zeichen berechnen. Und zwar suche ich dann in der Zelle B2 nach dem ersten Leerzeichen, dann ziehe ic einen Buchstaben wieder ab. dann befind eich mich am Ende des Vornamens, und alles, was sich links davon befindet, sprich der ganze Vorname, wird als Ergebnis in der Zelle ausgebgeben Ich geb hier die ersten zeichen für die Funktion "Suchen" ein, wähle sie hier, dann seh ich die Syntax, Ich brauche erst den Suchtext. Das ist das Leerzeichen. Das geb ich hier in Anführungszeichen ein. Ich geb ein Semikolon ein. Dann brauch ich den Gesamttext. Das ist C2. Dann geh ich hier zwischen die 2 Klammern und zhiehe von dem Ganzen noch einen Buchstaben ab. Und übernehme die Formel und dann wird mir hier der vorname ausgegeben. Beim Nachnamen ist es noch ein bisschen komplexer. da brauch ich gleich 3 Textfunktionen. nämlich die Funktionen RECHTS, LÄNGE und SUCHEN. Ich geb hier zunächst das Gleichheitszeichen ein, dann den Funktionsnamen, klicke in der Liste, Für die Funktion RECHTS brauch ich wie bei der Funktion LINKS den Text und die Anzahl der zeichen. Text ist wieder hier in C2. Ich geb ein Semikolon ein, Dann muss ich die Anzahl der Zeichen wieder berechnen, Diesmal ermittle ich die Gesamtlänge des Textes in C2. zieh davon den gesamten Text bis zum ersten Leerzeichen ab, bleibt nur noch der Nachname und alles, was rechts daneben ist, das ist der nachname, wird als Ergebnis ausgegeben. Das klingt komplex, aber wenn man drüber nachdenkt, macht es Sinn. Dann ermittle ich die Gesamtlänge mit der Funktion LÄNGE Ich klick hier drauf. din Funktion LÄNGE braucht nur den Text an sich. Das ist in C2. Das ist machbar. Davon ziehe ich mein Suchergebnis ab und zwar suche ich nach dem Leerzeichen, das ist das erste Argument von SUCHEN, geb das Semikolon ein. Und wo suche ich? In C2. Das ist die ganze Formel, dann bestätige ich, und dann gibt Excel mir hier den Nachnamen aus. Dann hab ich hier unten noch ein kleines Beispiel vorbereitet. Sie sehen hier eine Liste mit Teilenummern. die Nummern setzen sich zusammen aus 3 Buchstaben, die für den Firmennamen stehen, und dann aus der eigentlichen Nummer. Wenn ich die Teilenummer trennen möchte nach Firmenbuchstaben, und nach eigentlichen Nummernanteil, kannich auch mit der Funktion LINKS und RECHTS arbeiten. Ich hab das hier schon vorbereitet. In der Zelle B10 steht die Formel, die Sie in der Funktionssleiste sehen. Der wird einfach von der Zelle A9 die ersten 3 buchstaben ausgegeben. Das ist ganz simpel. Das Gleiche ist hier in der Zelle C9 da sieht die Formel genauso aus, nur wird hier die Funktion RECHTS verwendet. Da werden einfach die ersten 3 Buchstaben rechts in der Zelle A9 verwendet. Angenommen, Sie haben ein großes Lager, mit vielen Teilen und verschiedenen Teilenummern, Und das ganze System soll umgestellt werden, die Teilenummer soll nicht mehr so aussehen, sondern sie soll so aussehen. d.h. der Firmenanteil und der Nummernanteil sollen durch einen Bindestrich voneinander getrennt werden. Wenn Sie mit vielen Nummern arbeiten und alles umstellen müssen, kann das sehr viel Handarbeit bedeuten, aber die Funktionen helfen Ihnen hier. Sie können das automatisch ersetzen lassen. Ich hab hier die Formel schon vorbereitet. Ich arbeite hier mit der Funktion ERSETZEN, und der Funktion LINKS. Die Formel möchte ich hier in der Zelle D10 mit Ihnen zusammennachbauen. Ich beginne mit dem Gleichheitszeichen, geb die ersten Buchstaben für die Funktion ERSETZ'EN ein klick hier drauf und dann sehe ich die Syntax. Die Funktion benötigt zunächst den alten Text. Der steht hier in A10. Dann muss die Funktion wissen, ab welchem Zeichen ersetzt werden soll, wie viele Zeichen ersetzt werden sollen, und Sie müssen den neuen Text angeben. Der alte Text steht, wie gesagt, in A10. Ich klicke hier drauf. Das ist das erste Argument Ich möchte ab dem ersten Zeichen ersetzen. Deshalb geb ich hier eine 1 ein. Ich möchte 3 Zeichen ersetzen, nämlich die 3 buchstaben AAB, deswegen geb ich hier eine 3 ein. Und dann muss ich den neuen Text definieren. In dem Fall möchte ich die ersten 3 Buchstaben AAB durch die Kombination AAB plus dem Bindestrich ersetzen. Dazu verwende ich die Funktioin LINKS, ich klick hier drauf, Ich suche die ersten 3 Zeichen in dieser Zelle. Das ist meine erstes Argument. Ich such die 3 Zeichen, das ist mein zweites Argument, dann hab ich als Ausgabe wieder die Buchstaben AAB dann nehm ich den Verkettungsoperator das kaufmännische UND Und füge noch den Bindestrich ein. Der ist Text und muss daher in Anführungszeichen stehen. Dann bestätige ich das Ganze. und die Teilenummer wird entsprechend neu dargestellt. Sie haben jetzt ein paar Möglichkeiten kennengelernt, Text mit Textfunktion zu bearbeiten. Die Formeln, die Textfunktionen enthalten, sind meist etwas komplexer, da Textfunktionen oft verschachtelt werden müssen.

Office 365 für Mac: Excel Grundkurs

Meistern Sie die Tabellenkalkulation Excel für den Mac in Office 365. Sie lernen den Umgang mit dem Programm von Grund auf kennen und erkunden die ganze Funktionsvielfalt des Programms.

7 Std. 43 min (101 Videos)
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Erscheinungsdatum:06.09.2016

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