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Office 365: Word Grundkurs

Texte in Spalten unterteilen

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Sie möchten Ihr Dokument oder Teile darin im Spaltensatz darstellen. Rufen Sie dazu einfach auf der Registerkarte "Layout" das Symbol "Spalten" auf und Sie können anschließend alles so einstellen, wie Sie es brauchen.
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Transkript

Sie haben so was jeden Tag in der Hand, in Form von Tageszeitung oder Zeitschriften. Ich rede vom Spaltensatz. Häufig will ich Texte, längere Texte, nicht über die ganze Seitenbreite laufen lassen, sondern möchte ganz gerne einen Umbruch am Ende der Spalte machen, und möchte gerne, dass die Spalte auf der gleichen Seite oben wieder fortgesetzt wird. Hier zum Beispiel, ich will also, dass dieser Text nicht einspaltig, in dem Dokument steht, sondern auf zwei Spalten verteilt wird. Geht das? Klar geht das! Word stellt über die Registerkarte Layout die Option Spalten zur Verfügung, Wenn Sie hier von einer auf zwei Spalten wechseln - na, dann haben wir es ja schon! Dann fließt der Text zweispaltig über das Dokument. Schauen wir uns mal an - oh, oh! Das ist aber nicht schön. Meine Tabelle am Anfang, die macht er ja auch zweispaltig, die soll natürlich nur einspaltig stehen. Ich könnte jetzt natürlich die Rückgängig-Funktion betätigen, oder ich wechsele natürlich bei Spalten wieder zurück auf Eine Spalte, und dann steht der Text wieder einspaltig drin. Sie können auch nur einen Text teilmarkieren, Sie können sagen, nur in diesem Absatz, nehmen wir hier mal Geologie, nur dieser Absatz soll zweispaltig in meinem Dokument laufen - geht das? Der Rest soll also einspaltig über die ganze Seitenbreite fließen, der Rest einspaltig. Der Absatz, den hätte ich ganz gerne - Spalten - zweispaltig. Klar geht das, wie Sie sehen! Und, er fügt natürlich zwischen den zweispaltigen Textteilen und dem einspaltigen Textteil, noch ein Zeichen, einen sogenannten Abschnittswechsel hinzu. Sie könnten diesen Abschnittswechsel auch per Hand erzeugen, über Layout Umbrüche, indem Sie die Option Fortlaufender Abschnittsumbruch, also Abschnittswechsel aktivieren. Dann haben Sie auch so ein Zeichen drin, das wird natürlich nicht gedruckt, als Zeichen für - hier an der Stelle, auf der Seite - wechsle ich in dem Dokument etwas, hier am Ende auch noch mal, und der Text fließt zweispaltig. Ach, ich probiere mal dreispaltig. Geht das auch? Wenn ich jetzt hier von Spalten auf Drei wechsle, klar, dann macht er es dreispaltig. der Text oben bleibt dreispaltig, und Sie entscheiden an der Stelle, ist dreispaltig oder zweispaltig besser, unten läuft der Text wieder einspaltig. Achtung, in diesen Abschnittswechsel-Zeichen steckt auch die Information drin, ich vorher bin dreispaltig, das heißt also, den dürfen Sie nicht einfach löschen, entfernen, denn sonst löschen Sie auch die Information, dass der Text dreispaltig war. Ich mache es mal wieder zurück, du bleibst so. Kann ich auch die Abstände hier ändern, bei einem dreispaltigen Text? Dreispaltig auf einer DIN A4 Seite ist schon relativ viel, ich hätte ganz gerne das noch ein bisschen enger. Klar, dazu stellt Word unter Layout Spalten noch einige Optionen zur Verfügung, die Sie hier bei Weitere Spalten finden. Sie können den Abstand zwischen den Spalten hier verkleinern, zum Beispiel von 1,25 gehen wir mal runter auf 0,5, schon recht wenig, er berechnet jetzt natürlich die Spaltenbreite neu, und mit einem OK sehen Sie was passiert, ah, interessant, jetzt wird der Abstand hier kleiner. Noch mal: Spalten Weitere Spalten, Sie können die Breite hier verkleinern, dann bekommt er mehr Platz zwischen den einzelnen Spalten, also die beiden Textfelder korrelieren miteinander, hängen zusammen, OK - und schon macht er es. Auch hier, wenn Sie genau hingeschaut haben, hat er Ihnen gesagt, ich wende diese Einstellung an, auf den Aktuellen Abschnitt. Umgekehrt, Sie könnten natürlich auch sagen, ach nee, doch lieber zweispaltig, aber ich hätte ganz gerne die erste Spalte sehr breit, die zweite etwas schmaler, das heißt ich hätte gerne nicht die gleiche Spaltenbreite. Wenn Sie jetzt die erste Spaltenbreite eben verbreitern, so, Sie sehen schon was passiert, wird die zweite Spaltenbreite sehr schmal, und der Abstand dazwischen bleibt. Sie können den Abstand dazwischen natürlich auch noch mal verringern, so, und bei jedem der Änderungen dieser Textfelder wird natürlich jeweils das andere auch geändert - OK. Interessant, hat er eine breite und eine schmale Spalte. Manchmal will ich ein Leporello machen, manchmal will ich eben einen Flyer machen, auf dem der Text so fließt, und dann können Sie das hier über Spalten Weitere Spalten Übrigens, Sie können auch eine Zwischenlinie einschalten, sieht dann eben so aus, OK. Nur bei dem Spaltensatz macht er eine Linie dazwischen, das heißt ich könnte recht nah mit dem Text aneinanderstoßen. Und wie kriege ich es wieder weg, na - über Spalten, entweder Eine oder Weitere Spalten die ganzen Optionen wieder ausschalten, und in dem Fall lösche ich natürlich noch den Abschnittswechsel, nicht dass er mich irgendwann hinterher wieder behindert. Also, Spaltensatz ist eigentlich nicht sehr schwierig, Sie finden es in Layout in Spalten.

Office 365: Word Grundkurs

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7 Std. 22 min (104 Videos)
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Erscheinungsdatum:08.09.2016
Laufzeit:7 Std. 22 min (104 Videos)

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