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Excel 2013 für Profis

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Lernen Sie in diesem Tutorial, wie Sie Inhalte einer Zelle auf mehrere Spalten aufteilen. Kriterien sind hier entweder definierte Trennzeichen oder eine feste Breite.

Transkript

Es kommt oft vor, dass Sie Daten aus einer anderen Datenquelle übernehmen und diese Daten liegen nicht in der gewünschten Form vor. So kann es sein, dass Sie bspw. Namen importieren, bei denen der Nachname und der Vorname in einer Spalte stehen. Bisher war es zwar auch möglich, wenn die entsprechenden Funktionen bekannt waren, die beiden zu trennen, also den Nachnamen von dem Vornamen zu separieren, aber es war natürlich immer ein gewisses Problem, das entsprechend hinzubekommen. Wie gesagt, die erforderlichen Kenntnisse waren Voraussetzung. Ganz anders bei der neuen Version Excel 2013. Hier stellt uns Excel eine Möglichkeit zur Verfügung, die äußerst einfach, auch von weniger versierten Anwendern, genutzt werden kann. Ich möchte hier den Vornamen eintragen, in der Spalte "Vorname", dazu gebe ich erst einmal "Helmut" ein. Bisher passiert nichts weltbewegendes, aber in dem Moment, in dem ich dann "Ute" eintrage bzw. das U von Ute, dann sehen Sie, er schlägt mir eine ganze Reihe von Namen vor, die praktisch ein Extrakt aus der Spalte "Namen" darstellen. Ich muss nun lediglich noch mit Enter bestätigen und er nimmt die Vornamen in die entsprechende Spalte. Das Gleiche werde ich jetzt auch für den Nachnamen durchführen, ich gebe "Andersen" ein und noch mal und er schlägt mir natürlich den Namen, den ich bereits eingetragen habe, auch in dieser Zelle vor. Es passiert also im Moment noch nichts, außer dass er den Namen übernimmt. Wenn ich dann aber in die dritte Zeile gehe und dort "B" versuche einzugeben, d.h. den Buchstaben B, dann erfolgt genau das Gleiche, was auch schon bei "Vorname" passiert ist: Er schlägt mir die restlichen Nachnamen vor und mit Hilfe der Enter-Taste kann ich die Namen nun übernehmen. Also eine fantastische Möglichkeit, aus einer Spalte unterschiedliche Begriffe zu extrahieren, ohne entsprechende Funktionen hier verwenden zu müssen.

Excel 2013 für Profis

Holen Sie mehr aus Excel 2013 heraus und lernen Sie, Ihre Zahlen übersichtlicher darzustellen, gezielter zu analysieren sowie eigene Lösungen zu entwickeln.

7 Std. 56 min (96 Videos)
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Erscheinungsdatum:30.04.2013

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