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Access: Abfragen mit SQL

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Mit Left(), Mid() und Right() können Sie Teile eines Textes oder eines Datensatz-Inhalts ermitteln, indem Sie die gewünschte Anzahl von Zeichen angeben.

Transkript

Mit integrierten Funktionen können Sie Informationen aus Daten herausholen, die darin sozusagen versteckt sind. Eine der häufigsten, man muss eher sagen: drei der häufigsten sind dieses Trio für Textverarbeitung, nämlich LEFT, MID und RIGHT. Diese können vom linken Ende, aus der Mitte und rechts Teile eines Textes zerlegen können. Ich will Ihnen das völlig zufällig am Beispiel der Mitarbeiter-Tabelle zeigen. Die Funktionen sind sowohl bei Aktionsabfragen, als auch bei Auswahlabfragen einsetzbar. Ich nehme jetzt hier eine Auswahl-Abfrage, um keinen Schaden anzurichten. Also aus der Tabelle der Mitarbeiter gucke ich im Vergleich erstmal das Feld "mitaNachname" an. Also kann ich hier nachgucken. Und das werde ich noch ein paar Mal brauchen, deswegen gleich in die Zwischenablage kopieren. Die erste Funktion, die ich zeigen möchte, ist die LEFT-Funktion, die, nach Klammer, auf als erstes Argument den Namen des Feldes wissen möchte, welches untersucht werden soll. Sie können hier auch eine Zeichenkette reinschreiben, aber das ist eher ungewöhnlich. Nach dem Komma folgt das zweite Argument, nämlich wie viele Zeichen Sie von links, LEFT, haben wollen. Ich sage mal, die ersten drei Zeichen, und Klammer zu. Das Ganze wird natürlich eine neue Spalte, also muss da der Form halber so ein "AS" neuer Feldname, nennen wir das "AS Anfang", hin. Damit Sie schon mal sehen, wie das funktioniert, können wir das direkt ausführen. Das heißt, von dem ursprünglichen kompletten Wort "Wichtig" kriege ich jetzt nur die ersten drei Buchstaben. Dasselbe funktioniert auch für die Mitte und Rechts, die Mitte ist sozusagen der Sonderfall, "Mid", also eine Teilzeichenkette. Auch dort ist "mitarNachname" das erste Argument, aber das zweite Argument ist nicht die Länge, sondern die Position. Ich sage jetzt beispielsweise dass es ab der dritten Position, ab dem dritten Zeichen angezeigt wird, Komma, und jetzt kommt die Länge für zwei Zeichen, das heißt, was Sie sehen werden, sind die Zeichen 3 und 4, ab der Position 3 zwei Zeichen. Und auch das muss natürlich einen neuen Feldnamen bekommen: "AS Mitte". Und dann kommt das Gegenstück zum Left, das Right, auch dort "mitarNachname", als Feldname, der untersucht wird. Komma, sagen wir zwei von rechts, die beiden letzten Zeichen, "AS Ende". Wenn ich das jetzt aktualisieren lasse, dann sehen Sie hier, ich mache das mal wieder etwas breiter, nehmen wir mal sowas wie Rommerskirchen, das sind die ersten drei Zeichen, das sind die Zeichen 3 und 4, ab der dritten Position zwei Zeichen. Und die letzten beiden. Das kann durchaus identisch sein, bei sehr kurzen Namen passiert das schon mal, hier zum Beispiel, wo der dritte und vierte und die beiden letzten identisch sind, aber das ist eigentlich egal. Dieses Trio, left, right und mid, ermöglicht es, sehr bequem Texte auseinanderzunehmen.

Access: Abfragen mit SQL

Nutzen Sie die mächtige Abfragesprache SQL in Microsoft Access. Anhand einer Beispiel-Datenbank lernen Sie die Möglichkeiten und Finessen von SQL im Detail kennen.

3 Std. 14 min (64 Videos)
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Dieses Training ist für alle Access-Versionen verwendbar. Das vermittelte SQL-Wissen lässt sich mit geringen Abweichungen auch für andere relationale Datenbanksysteme nutzen.

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