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Excel: Textfunktionen

Text verketten mit "&" und mit der Funktion VERKETTEN

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Excel stellt Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung, um Texte zu verketten: den Operator "&" und die Funktion VERKETTEN.
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Transkript

Manchmal bekomme ich Daten in Excel aber dummerweise stehen die Daten in verschiedenen Spalten, also in verschiedenen Zellen und ich muss sie zusammenfassen. Ich kopiere etwas aus dem Internet, aus einem PDF oder von irgendeinem System bekomme ich etwas und in der ersten Zelle steht beispielsweise ein Vorname, in der zweiten Zelle steht ein Nachname. Ich hätte aber ganz gerne beide Informationen zusammen in einer Zelle. Was macht man? Achtung, Sie dürfen nicht = die erste Information + die zweite Information zusammenbringen. Der Plus-Operator ist reserviert für Zahlen. Sie können mit Plus nur Zahlen addieren. Sei können keine Texte zusammenfassen mit dem Plus-Operator. Dafür, für dieses Problem, gibt es einen anderen Operator, Sie können = Klick auf die erste Zelle, kaufmännisches Und. Mit dem kaufmännischen Und, das sitzt über das 6, können Sie René und Martin verketten. Wie gesagt, nicht mit Plus, sondern mit diesem Et-Zeichen oder dem umgangssprachlich kaufmännisches Und genannten Zeichen, verkettet er René Martin. Ach ne, ich brauche doch ein Leerzeichen. Klar, kein Problem! =René &, nun stellt sich die Frage, wie schreibe ich Leerzeichen? Alle freien Texte, die nicht in einer Zelle stehen, die können Sie durch Anführungszeichen als Texte kennzeichnen. Das heißt, Sie können hier Gänsefüßchen, Anführungszeichen, Leertaste, Anführungszeichen. Achtung bitte die doppelten Anführungszeichen, nicht die einfachen, nur diese kennzeichnen in Excel Text. Und Achtung, auch das nicht vergessen: Ich habe jetzt drei Texte, deshalb brauche ich zweimal diesen Verkettungsoperator und jetzt klicke ich auf dem nächsten Text, hier auf Martin, ok, und er verkettet nun René, Leertaste, Martin, soeben auch René, blank, Martin. Wunderbar! Beachten Sie, in der Registerkarte Formeln gibt es in der Kategorie Logisch eine Funktion UND, ein logisches UND. Das ist nicht gedacht, das ist nicht reserviert für Texte Verketten. UND kann zwei Bedingungen miteinander verknüpfen. Also beispielsweise steht in A1 der Ortsname München, steht in B1 eine Zahl größer als 2 Millionen. Das eine UND das andere gilt dann und so weiter. Eher in diesem Beispiel kann ich nur mit dem kaufmännischen Und die beiden Texte verketten. Oder es gibt doch noch eine zweite Variante, Sie können es auch über Formeln Text mit einer Textfunktion zusammenbringen, indem Sie die Funktion VERKETTEN verwenden. Mit VERKETTEN können Sie diesen Text verketten mit einem Leerzeichen und haben Sie es gesehen? Ich habe hier nur die Leertaste eingegeben und er macht automatisch die Anführungszeichen außenrum. Wenn Sie unsicher sind, dürfen Sie natürlich hier auch Anführungszeichen, Leertaste, Anführungszeichen reinschreiben und können nun als dritten Text den Nachnamen verwenden. Ok. Das Ergebnis ist genau das Gleiche und es gibt auch kein Unterschied zwischen dem kaufmännische-Und-Operator und der Funktion VERKETTEN, beide sind identisch. Ob Sie die eine oder andere Variante bevorzugen, ist Ihnen überlassen. Verketten hat den Vorteil bei mehreren Texten, die kann ich sehr schnell anklicken mit dem Funktionsassistenten. Das kaufmännische Und hat den Vorteil, die Formel ist etwas kürzer als VERKETTEN. Einfacher zu schreiben, aber man muss ganz genau aufpassen mit den Anführungszeichen, den vielen UNDs, die ich vielleicht brauche, welchen Zellen und so weiter.

Excel: Textfunktionen

Lernen Sie die Textfunktionen in Excel kennen und erfahren Sie, wann und wie Sie diese in der Praxis einsetzen.

2 Std. 31 min (40 Videos)
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Erscheinungsdatum:30.08.2016

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