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Office 2013 lernen

Text suchen und ersetzen

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Wie finden Sie sich mühelos in einem umfangreichen Dokument zureicht? Bei der Suche von einzelnen Wörtern oder ganzen Absätzen hilft Ihnen die durchdachte Dokumentnavigation.

Transkript

Das Suchen in einem Word-Dokument wird Ihnen ganz leicht gemacht. Office 2013 bietet Ihnen eine ausgeklügelte Suche an. In der START-Registerkarte finden Sie ganz rechts den Befehl "Suchen". Mit einem Klick haben Sie hier die Navigation auf der linken Seite. Jetzt können Sie zum Beispiel nachschauen, wie die Ergebnisse im ersten Quartal waren. Ich habe jetzt erste eingegeben, wenn ich noch zwei, drei Buchstaben dazu nehme, bin ich direkt auf erstem Quartal. Hier aus dem Inhaltsverzeichnis und hier mit einem Klick kann ich auf den effektiven Text springen. Jetzt können Sie hier detailliert nachschauen in den Überschriften, in welchen Überschriften sind die Worte denn effektiv vorgekommen oder auf welchen Seiten. Sie sehen hier auf Seite zwei und auf Seite fünf steht etwas über das erste Quartal und hier stehen Sie wieder auf dem generellen Ergebnissen. Mit dem Pfeil hier haben Sie die Möglichkeit, weiter zu suchen. Sie können zum Beispiel Grafiken suchen. Die Suche war erfolgreich. Jetzt haben Sie hier zwei kleine Pfeile. Mit einem Klick können Sie jeweils die Grafiken anschauen. Sie sehen, das geht auch mit Tabellen, Formen, Fußnoten, Endnoten oder Kommentaren. Möchten sie Worte ersetzen im Dokument, sind Sie hier auch direkt richtig. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ersetzen". Nun können Sie sagen, Sie möchten gerne zum Beispiel den Bereich Finanzen ersetzen durch Controlling, weil das umbenannt wurde bei Ihren internen Abteilungen. "Alle ersetzen", "Es wurden 2 Ersetzungen vorgenommen", "Alles erledigt." Mit "OK" bestätigen, "Schließen" und nun ist es bereits erledigt. Wenn ich jetzt hier nach Finanzen suche, gibt es keine Übereinstimmungen mehr. In diesem Video habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie mit der Suche alles finden.

Office 2013 lernen

Machen Sie sich in wenigen Stunden fit für Office 2013 und konzentrieren Sie sich dabei auf die wesentlichen Vorgehensweisen in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote.

6 Std. 57 min (109 Videos)
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