Office 365: Word Grundkurs

Text kopieren, ausschneiden und einfügen

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Vielleicht wurde diese Technik von den Grafikern abgeschaut: eine Zeichnung auf den Kopierer legen, ein Duplikat erstellen und davon einen Teil ausschneiden und es an anderer Stelle wieder einfügen. Sehen Sie, wie das in Word 2016 funktioniert.
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Transkript

Als ich vor vielen Jahren mit Textverarbeitung begonnen habe, war eines der Dinge, die mich am Anfang am meisten überzeugt, beziehungsweise begeistert haben, das Thema kopieren und einfügen. Ich kann von einem Text einen Textteil in einen anderen Text hinüberkopieren, oder ich kann auch innerhalb eines Textes, Textteile verschieben oder duplizieren. Schauen wir uns das einmal genauer an. Ich habe hier einen kleinen Text, Kaffee, es geht um Kaffee, wieder mit einem lustigen Bildchen am Ende, und ich möchte ganz gerne einen Absatz an einer anderen Stelle stehen haben. Erster Schritt: Ich markiere den Absatz, den ich woanders haben will. Zweiter Schritt: Ich muss ihn ausschneiden. Das Ausschneiden finden Sie entweder Registerkarte Start, in dem Scherensymbol, hier an der Stelle, oder über die Tastenkombination Strg+X, X habe ich mir gemerkt, sieht auch so ein bisschen wie Schere aus, oder über rechte Maustaste, auf den markierten Text natürlich - Ausschneiden. Aufpassen, bitte nicht markieren und mit der rechten Maustaste irgendwohin - wie Sie sehen, da macht er was anderes. Sondern Sie müssen, wenn Sie mit der rechten Maustaste arbeiten, genau auf den markierten Text klicken und dort finden Sie die Option Ausschneiden. Ausschneiden - der Text ist weg. Ist er weg? Nein - er wird in der sogenannten Zwischenablage, in dem Zwischenspeicher, eben zwischengespeichert, zwischengelagert, bis ich irgendwann - ich könnte jetzt den Text speichern und drucken und ändern, irgendwann an die Stelle - ach - ich mache hier mal ein Enter - Enter - Enter rein, sehe ich es besser, an die Stelle wieder einfüge. Zum Einfügen kann ich entweder rechte Maustaste, das Einfügensymbol verwenden, oder über Start das große Symbol hier haben Sie noch mal die Dreierkonstellation nehmen Sie das Erste, das ist okay, oder mit der Tastenkombination Strg+V, Strg+V eben Einfügen. Somit ist der Text an eine andere Stelle hin verschoben. Noch mal: Ich markiere den Text, ich schneide ihn aus, ich bewege mich an die Stelle, wo ich es haben will, ich füge ihn dort an der Stelle ein, mit Strg+V, mit der rechten Maustaste. Prima! Wenn Sie sich wundern, ah, da kommt so ein komisches Kästchen, das ist wieder ein Smarttag, der fragt mich an der Stelle, hey, soll der Text so eingefügt werden, wie er vorher formatiert war, oder soll er so eingefügt werden, wie der Text ist, in den er eingefügt wird, also mit beiden Formatierungen oder den reinen Text übernehmen, das heißt ohne Formatierung, soll ich die Formatierung rauswerfen, das interessiert uns hier in diesem Beispiel nicht, es geht ums Ausschneiden und Einfügen. Stellen Sie sich vor, Sie brauchen den Text mehrmals. Dann will ich ihn nicht Ausschneiden - Einfügen Ausschneiden - Einfügen übersetze ich mit verschieben, sondern ich will den Text duplizieren. Zum Duplizieren markieren Sie den Text und Kopieren den Text. Kopieren - das Symbol mit den zwei weißen Blättern, finden Sie auch unter und dafür gibt es natürlich auch eine Tastenkombination, die heißt Strg+C, C wie copy. Die drei Tasten X, C, V, sitzen auch auf Ihrer Tastatur direkt nebeneinander, so kann man sich das am Anfang auch prima merken, Ausschneiden - Kopieren - Einfügen, ich zeige es Ihnen mal: Ich markiere den Text, ich kopiere den Text, ich klicke an eine andere Stelle, und füge ihn dort wieder ein. Ach, den brauche ich doch noch mal, Klick an eine andere Stelle und füge ihn dort ein. Das heißt, immer der zuletzt kopierte oder zuletzt ausgeschnittene Text, der wird wieder eingefügt, wenn Sie die Tastenkombination Strg+V, oder den Befehl Einfügen aufrufen. Prima Sache, gell? So können Sie einen Text in der Rohform erst mal runterschreiben, und dann sagen, nee der Absatz kommt weiter nach oben, der kommt weiter nach unten, den brauche ich noch mal, den brauche ich im anderen Dokument noch mal, markieren, kopieren, an die Stelle bewegen und einfügen, und schon ist er da, wo ich ihn haben will. Ein Tipp zum Schluss, kopieren, einfügen, ausschneiden, einfügen, kann ja eigentlich nur einen Text kopieren und ausschneiden - nein - es geht auch mit mehreren! Und zwar, Sie müssen vor dem Kopier- und Einfügenvorgang über Start aus der Gruppe Zwischenablage das kleine Pfeilchen - darüber den sogenannten Aufgabenbereich öffnen. Wie Sie hier sehen, Sie sehen einen Text, wenn Sie jetzt, ich markiere noch mal ein Wort, dieses Wort jetzt kopieren würden, ah, jetzt haben Sie zwei, noch einen, Konzentrationstendenzen haben wir gerade, die Kaffeewirtschaft, auch die wird kopiert, ach, und die Oligarchie die schneiden wir doch mal aus, wie Sie sehen, die werden jetzt alle eingesammelt in diesem Aufgabenbereich, und wenn ich wieder einen dieser Texte brauche, fahre ich einfach mit dem Mauszeiger hier drüber, klicke hinten auf das Pfeilchen, und füge es dann an der Stelle ein. Noch mal: Ich brauche die Kaffeewirtschaft noch mal, an der Stelle füge ich den Text wieder ein. So können Sie sehr schnell mehrere Texte zwischenspeichern. Er merkt sich das - Achtung, wenn Sie Word beenden, wenn Sie Ihren Rechner runterfahren, dann kommt natürlich die Putzkolonne und löscht die Zwischenablage, dann ist sie natürlich nicht mehr vorhanden. Aber innerhalb einer Sitzung haben Sie die Zwischenablage immer zur Verfügung, und können diese gerne auf- oder zumachen, hier über dieses kleine Pfeilchen.

Office 365: Word Grundkurs

Meistern Sie die Windows-Version von Microsoft Word in Office 365 von Grund auf und lernen Sie alles, was für die Arbeit mit dem Textverarbeitungsprogramm wichtig ist.

7 Std. 22 min (104 Videos)
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Erscheinungsdatum:08.09.2016

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