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Office 365 für Mac: PowerPoint Grundkurs

Text in Listen darstellen

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Dieses Video zeigt, wie Sie Text in Form von Aufzählungs- oder nummerierten Listen darstellen.
05:58

Transkript

Die vorliegende Präsentation enthält drei Folien. Die dritte Folie ist hier interessant, sie enthält eine Überschrift und im Inhaltsbereich eine so genannte Liste. Listen stellen einen wichtigen Bestandteil von Präsentationen dar. da Sie damit das,was Sie vortragen, stichpunktartig auf einer Folie zusammentragen können. Im Folgenden möchte ich Ihnen vorstellen, wie Sie mit Listen arbeiten können. Dazu füge ich zunächst einmal eine neue Folie ein. Ich klicke hier auf der Registerkarte Start auf dem Pfeil für Neue Folie. Ich möchte, das Layout Titel und Inhalt, das gleiche Layout wie hier oben. Nun sehen Sie im Inhaltsbereich, können Sie zum Einen Text hinzufügen und Powerpoint geht automatisch davon aus, dass es ein Text im Listenformat ist, und zwar hier eine Aufzählungsliste. Hier haben Sie den Aufzählungsbogen und hier kommt der Text. Außerdem können Sie auch andere Inhaltselemente einfügen, zum Beispiel, eine Tabelle, ein Diagramm, eine SmartArt Grafik und so weiter. Hier geht es aber um die Listen, deshalb klicke ich hier in diesen Bereich und Sie sehen, das Aufzählungszeichen bleibt erhalten und ich kann jetzt hier meinen ersten Listenpunkt eingeben. Drücke die Eingabetaste und dann wird sofort das Aufzählungszeichen wieder angezeigt. Nun gebe ich den nächsten Punkt ein, drücke die Eingabetaste, den dritten Punkt und drücke die Eingabetaste und so kann ich die Liste weiter fortführen. Sie haben auch die Möglichkeit die Liste in verschiedenen Ebenen zu gliedern. Ich könnte jetzt zum Beispiel auf den Anfang des Eintrags klicken und dann drücke ich die Tab Taste, und dann wird dieser Listeneintrag automatisch auf die zweite Ebene eingezogen. Wenn ich die Tab Taste erneut drücke, wird der Eintrag auf die dritte Ebene eingezogen und so weiter. Um den Eintrag wieder auf eine Ebene nach oben hochzustufen, drücke ich die Tastenkombination Umschalttaste und Tab Taste. Sie sehen jetzt ist es die zweite Ebene, wenn ich es nochmals mache, ist der Eintrag wieder auf erster Ebene, Das heißt Sie können mit wenig Aufwand eine gegliederte Liste erstellen. Powerpoint stellt die Möglichkeit zur Verfügung, eine Aufzählungsliste zu erstellen, das ist der Standard, und dann gibt es auch die Möglichkeit eine nummerierte Liste zu erstellen. Die beiden Schaltflächen dafür, befinden sich auf der Registerkarte Start. Hier im Absatzformatbereich, das sind hier die beiden ersten Schaltflächen. Die Einfügemarke befindet sich hier in der Liste und Sie sehen, hier oben dass die Schaltfläche für das Aufzählungszeichen grau dargstellt ist. Daran können Sie erkennen, es ist eine Aufzählungsliste. Jetzt kann ich hier für den aktuellen Eintrag die Aufzählung aufheben. Dazu klicke ich einfach auf die Schaltfläche, dann wird hier das Aufzählungszeichen entfernt und es handelt sich hier um einen ganz normalen Fließtext. Wenn ich wieder darauf klicke, wird das Format der Aufzählungsliste wieder zugewiesen. Das heißt, Sie können jeden Eintrag einzeln ändern, Sie können aber auch die gesamte Liste markieren, und dann entweder die Aufzählungsliste aufheben beziehungsweise zuweisen, oder Sie können das Ganze auch in eine nummerierte Liste umwandeln, dann klicke ich hier auf die Schaltfläche Nummerierung und schon nummeriert Powerpoint diese Liste fortlaufend durch. Wenn ich auf den Pfeil der Schaltfläche Nummerierung zeige, kann ich unter verschiedenen Nummerierungen wählen, zum Beispiel hier, eine römische Nummerierung, oder hier kleine Buchstaben mit einer schließenden Klammer. Zusätzlich gibt es hier noch den Befehl Nummerierung und Aufzählungszeichen. Damit kann ich dann eine andere Farbe wählen. Hier könnte ich jetzt zum Beispiel dieses Rot wählen. Hier bestimme ich die prozentuale Größe zum Text. Das ist bei 100 Prozent, das passt. Ich kann es aber auch kleiner machen. Dann wird die Aufzählung kleiner als der Text. Und hier kann ich für Nummerierungen bestimmen, wo die Liste beginnen soll. Ich könnte sagen, sie beginnt mit der Nummer 3, und dann wird hier in der Vorschau auch alles gleich umgesetzt, Sie sehen es ist Rot, die Größe kann man hier nicht erkennen, aber, dass die Nummerierung bei 3 beginnt. Wenn ich mit OK bestätige, wird mir die Nummerierung jetzt so angezeigt. Ich wechsle zur Folie 3 und möchte hier zeigen, wie Sie das Aufzählungszeichen verändern können. Dazu markiere ich auch wieder die gesamte Liste, und klicke dann hier auf den Pfeil der Schaltfläche, dann stehen mir hier verschiedene Aufzählungszeichen zur Verfügung, die ich wählen kann. Ich klicke hier zum Beispiel auf das Häkchen. Auch hier gibt es unten den Befehl Nummerierung und Aufzählung. Diesmal wird die Registerkarte Aufzählungszeichen angezeigt, ähnliche Befehle wie bei der Nummerierung. Ich kann hier die Farbe wechseln, ich wähle hier das Blau. Auch hier kann ich die Größe wieder bestimmen, diese belasse ich jetzt so. Hier stellt Powerpoint eine Reihe von Cliparts zur Verfügung, mit verschiedenen Themen. Sie können aussuchen, ob irgendetwas zu Ihrer Präsentation passt. Da es sich hier um ein Reiseunternehmen handelt, kann man hier ein Wettersymbol auswählen. Ich habe hier schon mal zuvor die Sonne ausgewählt. Jetzt wähle ich die auch hier aus. Hier könnten Sie noch ein Bild auf Ihrem Mac auswählen. Wenn Sie kleine Cliparts haben, die passen, können Sie durch Klicken auf die Schaltfläche zum entsprechenden Ordner blättern und und die Bilddatei auswählen. Ich klicke hier auf Abbrechen, denn ich möchte die Sonne verwenden. Dann bestätige ich mit OK und schon geht in meiner Liste die Sonne auf. Passen Sie also bei Bedarf die Aufzählungslisten in einer oder mehrerer Folien ihrer Präsentation an. Sie können das Listenzeichen ändern, von einer Aufzählungsliste zu einer nummerierten Liste wechseln, oder die Listenfunktion generell aufheben, um Text in Standardabsätzen hinzuzufügen. Soll das Listenzeichen in allen Folien geändert werden, dann führen Sie die Änderung am besten im Folienmaster durch.

Office 365 für Mac: PowerPoint Grundkurs

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6 Std. 4 min (69 Videos)
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Erscheinungsdatum:06.09.2016

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