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Office 365 für Mac: Word Grundkurs

Text in eine Tabelle umwandeln

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In diesem Video wird gezeigt, auf welche Weise Sie in Word vorhandenen Text schnell und einfach in eine Tabelle umwandeln können.
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Transkript

Manchmal liegt Ihnen Text vielleicht in einem ähnlichen Listenformat wie hier vor. Ich habe hier mehrere Zeilen. Jede Zeile enthält einen Namen, einen Vornamen und eine Stadt und die drei Texteinheiten sind jeweils durch einen Tabstopp voneinander getrennt und jede Zeile endet mit einer Absatzmarke. Eine solche strukturierte Liste kann Word problemlos in eine Wordtabelle umwandeln. Und im Folgenden möchte ich Ihnen zeigen, wie das geht. Ich muss zunächst die gesamte Liste markieren und dann klicke ich auf der Registerkarte Einfügen auf Tabelle, denn es soll ja eine Tabelle werden. Und dann wähle ich hier unten den Befehl Text in Tabelle konvertieren. Ich ziehe das Fenster etwas auf die Seite und dann sehen Sie wie Word hier meine Liste interpretiert, nämlich richtig. Ich möchte hier 3 Spalten haben und die 19 Zeilen ergeben sich durch die Anzahl der Datensätze hier. Word erkennt, dass der Text durch Tabstopps getrennt wird. Es könnten hier auch andere Zeichen sein, dann erkennt das Word auch oder ich kann es ihm zeigen. In dem Fall ist alles ok, ich bestätige mit OK und schon habe ich meine Word-Tabelle. Wenn Sie eine solche Word-Tabelle später wieder in eine Liste umwandeln können, ist das auch kein Problem. Ich habe hier die Einfügemarke in meiner Tabelle Dann kann ich hier oben auf der kontextabhängigen Registerkarte Layout im Bereich Daten den Befehl In Text konvertieren wählen. Word fragt dann ab, wie der Text getrennt werden soll. Tabstopps ist ok. Dann bestätige ich das ganze und dann habe ich wieder eine Liste, aber diesmal hat mir Word gleich die Tabstopps gut ausgerichtet und die Texteinträge stehen präzise unter einander. Sie könne also Listen, die gut strukturiert sind problemlos in Wordtabellen umwandeln. Word benötigt nur ein Trennzeichen, an dem es erkennen kann, wo eine Spalte beginnt und wo eine Spalte aufhört und und ein weiteres Zeichen, an dem es erkennen kann, dass das Zeilenende in der Tabelle erreicht ist.

Office 365 für Mac: Word Grundkurs

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6 Std. 22 min (78 Videos)
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Erscheinungsdatum:06.09.2016

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