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Office 365 für Mac: PowerPoint Grundkurs

Text in der Gliederungsansicht anzeigen

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In der Gliederungsansicht wird der Text aus den integrierten Textfeldern im Gliederungsbereich angezeigt. Diese Ansicht eignet sich hervorragend, um die Präsentationsgeschichte zu erzählen, ohne sich von Gestaltungselementen ablenken zu lassen.
04:05

Transkript

Um was geht es in Ihrer Powerpoint Präsentation ? Es geht darum, anderen die Botschaft Ihres Vortrages zu übermitteln. Diese Botschaft ist der Text. Es ist also sehr wichtig, dass der Text gut formuliert, das Gesagte, sprich Ihren Vortrag zusammenfasst und auf den Punkt bringt. Es passiert leicht, dass man die Botschaft etwas aus den Augen verliert, gerade dann, wenn die Präsentation bereits gestalterische Merkmale enthält, wie es hier in der vorliegenden Präsentation der Fall ist. Sie können aber in Powerpoint jederzeit eine Gliederung Ihrer Folie anzeigen, die Aussage Ihrer Textbotschaft so überprüfen. Dazu wechseln Sie in der Registerkarte Ansicht in die Gliederungsansicht.. Was passiert hier? Der Navigationsbereich wird erweitert und es wird jetzt pro Folie der Text aller standardmäßig im Layout enthaltenen Textfelder, untereinander angezeigt. Zum Beispiel sehen Sie hier in der ersten Folie den Titel, dann den Untertitel. Für die zweite Folie auch den Titel, dann der Fließtext. Das selbe für die dritte Folie. Für die vierte Folie auch den Titel und dann die Liste und so weiter. Hier haben Sie dann einen guten Überblick darüber, wie Ihre Textbotschaft aussieht. Alle Textfelder, die Sie nachträglich selbst in ihre Folien eingefügt haben, werden in dieser Gliederungsleiste nicht angezeigt. Ich kann jetzt hier direkt in eine Folie, in einen Text klicken und meine Bearbeitung durchführen. Ich kann jetzt hier zum Beispiel das Wort Deutschland markieren, die Enf Taste klicken und Österreich eingeben. Ich mach die Eingabe wieder rückgängig, das heißt Sie können hier Ihren Text, Ihre Präsentationsbotschaft in aller Ruhe überarbeiten. Sie können Textfehler korrigieren, Inhalte ändern und Sie können Inhalte hinzufügen. Das heißt ich kann hier auch eine neue Folie einfügen, wenn ich jetzt hier zum Beispiel auf Folie 3 klicke und dann auf der Registerkarte dann wird hier eine neue Folie angezeigt und ich kann hier ganz normal Text eingeben. Ich mache dies wieder rückgängig, weil ich keine neue Folie einfügen möchte. Die Gliederungsansicht dient aber nicht nur der Überarbeitung des Textes, oder dem Hinzufügen von neuem Text, Sie können hier auch die Struktur nochmal komplett überarbeiten. In Powerpoint 2011 gab es dafür noch eine Gliederungssymbolleiste, die gibt in der Version 2016 nicht mehr, hier arbeiten Sie mit dem Kontextmenü. Ich kann hier mit der rechten Maustaste in eine Folie klicken, im Gliederungsbereich, und dann finden Sie hier Befehle zum Bearbeiten der Gliederung. Ich könnte hier zum Beispiel das Textelement, was ich gerade markiert habe, höher stufen, dann wird es als Folienüberschrift einer neuen Folie angezeigt. Ich klicke nochmal mit der rechten Maustaste und stufe das Ganze wieder tiefer. Das heißt, hier können Sie die Ebenen, innerhalb der einzelnen Folien, verändern. Sie können auch Elemente nach oben oder nach unten verschieben. Wenn ich jetzt zum Beispiel dieses Textfeld nach unten verschiebe, dann wird es aus der ursprünglichen Folie entfernt und in der nächsten Folie eingefügt. Wenn ich es dann wieder nach oben verschiebe, wird es wieder in der Folie 3 angezeigt. Ich kann auch für den aktuellen Eintrag die Gliederung reduzieren, dann wird nur die Überschrift angezeigt und wenn ich wieder den gesamten Gliederungsinhalt anzeigen will, dann klicke ich hier auf Gliederung erweitern, Alle Ebenen erweitern.. Vielen fällt es leichter, in einer reinen Textumgebung ihre Powerpointgeschichte zu schreiben. Wenn dies bei Ihnen ebenfalls der Fall ist, dann wechseln Sie in die Gliederungsansicht, und schreiben Sie dort auf, was Sie zusagen haben. Wenn Sie mit dem Aufbau und dem Inhalt zufrieden sind, schalten Sie in die Ansicht Normal, und prüfen Sie, wie Ihre Geschichte in den Folien dargestellt wird und passen Sie dann die Darstellung bei Bedarf an.

Office 365 für Mac: PowerPoint Grundkurs

Erstellen Sie überzeugende Präsentationen mit PowerPoint für Mac in Office 365. Sie lernen Schritt für Schritt die Funktionsvielfalt des Programms kennen und sehen deren Einsatzmöglichkeiten an praktischen Beispielen.

6 Std. 4 min (69 Videos)
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Erscheinungsdatum:06.09.2016

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