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Grundlagen des Projektmanagements: Basiswissen

Terminplan verkürzen

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Dieses Video bietet einen Überblick über zwei unterschiedliche Konzepte, um den Terminplan eines Projekts zu verkürzen. Dabei handelt es sich um das Fast Tracking sowie das Crashing.
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Transkript

Stakeholder wollen die Projektergebnisse häufig früher, als am von Ihnen berechneten Endtermin. Im Folgenden, zeige ich Ihnen zwei Verfahren zum Kürzen von Terminplänen: Fast Tracking und Crashing. Beim Fast Tracking überlappen sich Vorgänge, die eigentlich nacheinander stattfinden. Sie sorgen einfach für die zeitliche Überschneidung zweier Aufgaben, mit Ende-Anfang-Beziehung. Soll zum Beispiel die Präsentationserstellung früher beendet werden, könnten die Grafiker mit den Grafiken anfangen, bevor der Vertrieb die Inhalte fertig gestellt hat. Am besten verdichten Sie Vorgänge auf dem kritischen Pfad, denn damit sorgen Sie dafür, dass der gesamte Projektterminplan verkürzt wird. Verdichten Sie vorrangig die längsten Vorgänge auf dem kritischen Pfad. Das reduziert die Dauer und erhöht am wenigsten die Anzahl der Risiken und Terminänderungen. Nachteil ist dennoch, dass Fast Tracking das Risiko erhöht. Wenn Aufgaben überlappend ausgeführt werden, könnte bereits erledigte Arbeit von Entscheidungen betroffen sein, die erst später fallen. Wenn das Verkaufsteam zum Beispiel größere Änderungen am Präsentationskonzept vornimmt, müssen vielleicht einige Grafiken neu gezeichnet werden. Das zweite Verfahren, Crashing, erhöht die Kosten des Projekts, da für die Verdichtung des Terminplans Geld ausgegeben werden muss. In der Regel für zusätzliche Leute, die Sie den Projektaufgaben zuordnen. Setzen Sie beim Crashing auch am kritischen Pfad an, damit die zusätzlichen Kosten auch wirklich zur Verkürzung des Terminplans führen. Wichtig ist hier, sich für die richtige Alternative zu entscheiden, die den Terminplan wunschgemäß verkürzt und am wenigsten Geld kostet. Führen Sie also zuerst die günstigeren Verdichtungen durch, dann die, die etwas mehr kosten, bis die gewünschte Terminplankürzung erreicht ist. Eine Crash-Tabelle hilft bei der Auswahl der Aufgaben. Dort steht, wie hoch die Kosten für die Verdichtung pro Aufgabe auf dem kritischen Pfad sind und wie viel Zeit damit gespart werden kann. Verdichten Sie die Aufgaben mit den geringsten Crashing-Kosten pro Woche, bei gleichen Kosten verdichten Sie die längsten. So verkürzen Sie so wenig Aufgaben wie möglich. Ab einem bestimmten Punkt, verkürzen weitere Ressourcen die Dauer nicht mehr, da sich die Leute dann gegenseitig stören. Neue Leute sind am Anfang meist nicht so produktiv und sie reduzieren die Effizienz des vorhandenen Teams, das Ihnen bei der Einarbeitung behilflich sein muss. Bedenken Sie beim Verkürzen des Terminplans, dass sich der kritische Pfad ändern kann. Bisher unkritische Aufgaben können kritisch werden und umgekehrt. Prüfen Sie daher den kritischen Pfad nach jeder Veränderung, um sicher zu stellen, dass Ihre nächste Änderung noch den kritischen Pfad betrifft.

Grundlagen des Projektmanagements: Basiswissen

Lernen Sie die Prinzipien für effizientes Projektmanagement kennen. Sie werden durch die einzelnen Projektphasen von der Initialisierung bis zum Abschluss geführt.

2 Std. 1 min (57 Videos)
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Erscheinungsdatum:02.04.2015
Laufzeit:2 Std. 1 min (57 Videos)

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