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Grundlagen des Projektmanagements: Kleine Projekte

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Weil einzelne Arbeitsschritte untereinander in Abhängigkeit stehen, dürfen Sie nicht alles unkoordiniert laufen lassen: Setzen Sie Termine und lösen Sie damit Abhängigkeiten auf. Das kann vorwärts oder rückwärts erfolgen.
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Transkript

Im Terminplan laufen alle Planungsaspekte zusammen. Hier legen Sie die Reihenfolge der Arbeit fest. Auf der Basis der Zeitschätzung bestimmen Sie den Beginn, die Dauer und das Ende der Aufgaben. Und Sie ordnen den Aufgaben Leute zu, falls Sie das noch nicht getan haben. Die Reihenfolge der Arbeiten ist entscheidend für den reibungslosen Projektablauf. Manches muss erledigt sein, bevor anderes starten kann. So muss im Projektbeispiel der Umbau fertig sein, bevor der Baugutachter kommen kann. Man nennt dies Aufgabenverknüpfung oder Aufgabenabhängigkeit. Wenn zum Beispiel eine Aufgabe beendet sein muss, bevor die nächste beginnt, ist das eine Ende-Anfang Verknüpfung. Sie können Aufgaben nach Belieben, rückwärts oder vorwärts verknüpfen. Für viele ist es einfacher, rückwärts zu verknüpfen. Sie beginnen in diesem Fall mit dem Projektergebnis und schreiben es ganz rechts auf ein Stück Papier. Dann überlegen Sie, was erledigt sein muss, bevor Sie dieses Ergebnis liefern können. Im Beispielprojekt stellt das neue einsatzbereite Studio das Endergebnis dar. Was muss also getan werden, bevor das Studio eröffnet werden kann? Sie müssen die Geräte aufbauen, die Kisten auspacken, und alles an seinem Platz stellen. Schreiben Sie die Aufgaben links neben das Endergebnis: Hier also: Geräte aufbauen und auspacken. Dann stellen Sie sich für jede Aufgabe dieselbe Frage: Was muss vor dieser Aufgabe erledigt werden? Schreiben Sie die Vorgänge links daneben. In diesem Fall ist das der Umzug. Wiederholen Sie diese Schritte, bis Sie am Projektanfang sind. Sie können auch am Anfang starten, und sich zum Ende vorarbeiten. in diesem Fall fragen Sie nach der ersten Leistung. Im Projektbeispiel sind das die neuen Räume. Und was kommt als Nachfolger? Als nächstes wird der Mietvertrag ausgehandelt. Es gibt noch weitere Abhängigkeiten. Zum Beispiel, dass Aufgaben zeitgleich beginnen oder enden. Aber meistens endet eine Aufgabe, bevor eine andere starten kann. Steht die Aufgabenreihenfolge, ist der Zeitplan an der Reihe. Zwei Dinge bestimmen Beginn und Dauer einer Arbeit. Die Zeitschätzung und die Verfügbarkeit der Ressourcen, über die ich später spreche. In kleinen Projekten wissen Sie nach der Definition der Arbeit meist, wer eine Aufgabe erledigt. Zum Beispiel ist es klar, dass der Umbau von einer Baufirma erledigt wird, wenn auch nicht von welcher Baufirma. In diesem Fall kann die Zuordnung erfolgen, bevor der Terminplan gemacht wird. Wenn Sie Leute für die Arbeit suchen, ist es besser, zuerst den Zeitplan zu machen. Dann können Sie sich für die Leute entscheiden, die zu dem Termin verfügbar sind. Wenn Aufgabenreihenfolge, Zeitplanung und Ressourcenzuordnung stehen, müssen Sie nochmals prüfen, ob im Terminplan alles korrekt ist. Dies ist Thema im nächsten Video.

Grundlagen des Projektmanagements: Kleine Projekte

Werden Sie ein erfolgreicher Manager kleiner Projekte. Sie erlernen Strategien und Techniken, mit denen Sie kleine Projekte von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung führen.

1 Std. 33 min (37 Videos)
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Erscheinungsdatum:03.03.2015

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