Office 365: Outlook Grundkurs

Termine verschieben und kopieren

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Sie können im Kalender ganz einfach Termine verschieben, für Folgetermine kopieren und per E-Mail versenden.
07:00

Transkript

Wenn Sie Ihre Termine im Outlook-Kalender organisieren, werden Sie feststellen, dass Sie Termine verschieben müssen, oder dass sich aus einem Termin ein Folgetermin ergibt. In diesem Video möchte ich Ihnen aufzeigen, wie Sie Termine verschieben, kopieren und als E-Mail versenden können. In meinem Beispiel möchte ich zuerst einen Projekttermin erstellen. Ich befinde mich in der Monatsansicht, und ich möchte gleich für die kommende Woche den 30. einen Termin festlegen, also klicke ich doppelt auf "30." Da ich meinen Termin direkt aus der Monatsansicht geöffnet habe durch einen Doppelklick, denkt Outlook, dass der Termin einen ganzen Tag anhält, also ein ganztägiges Ereignis ist. In diesem Fall ist der Termin aber zeitlich begrenzt. Deshalb deaktiviere ich das Häkchen hier im Kontrollkästchen und kann jetzt die Uhrzeit festlegen. Ich prüfe nochmal die Angaben und zu dieser Besprechung werde ich nicht anwesend sein. Da bin ich beschäftigt. Also von daher sind die Einträge hier richtig. Ich lasse mich auch nochmal benachrichtigen und zwar ruhig eine Stunde vorher, und dann speichere ich das Ganze. So der Termin ist jetzt am 13. eingetragen und befindet sich hier in der Monatsansicht. Nun habe ich aber gerade die Information bekommen, dass der Termin verschoben werden muss. Ich könnte den Termin jetzt doppelt anklicken und das Datum auf den 15. legen. In diesem Fall breche ich aber einmal ab. Ich speichere das auch nicht, denn es geht noch viel einfacher. Termine lassen sich auch per Drag and Drop, also mit gedrückter Maustaste verschieben, und in diesem Fall eignet sich sehr gut auch die Monatsansicht. Also wenn ich jetzt den Termin vom 13. auf den 15. legen möchte, dann zeige ich auf den Termin. Ich halte ihn mit der linken Maustaste gedrückt und ziehe ihn einfach rüber auf den 15.. Und Sie sehen, der Termin wurde jetzt verschoben. Und wenn ich den Termin öffne, dann sehen Sie auch hier, dass er das Datum automatisch jetzt auf den 15. gesetzt hat. Stellt sich nach dem Termin einen Folgetermin raus und sind die Termindetails identisch, so könnten Sie auch den Termin ganz einfach kopieren. Wenn ich angenommen am15., am Donnerstag den Termin beim Kunden hatte, und jetzt stellt sich raus, dass wir genau eine Woche später am 22. einen Folgetermin haben ebenfalls um 10 Uhr zur Projektbesprechung und im Besprechungsraum im 8. Obergeschoss. Wenn diese Daten identisch sind, dann kann ich auch den Termin wieder mit der linken Maustaste gedrückt halten, also festhalten. Dann halte ich die STRG-Taste gedrückt und ziehe den Termin auf den 22.. Ich lasse zuerst die linke Maustaste los und dann die STRG-Taste. Und schon habe ich diesen Termin kopiert. Für den Folgetermin möchte ich gerne noch Notizen eintragen. Deshalb klicke ich den Termin nochmal doppelt an, denn ich muss unbedingt daran denken, den Projektplan auszudrucken, und dann speichere ich das Ganze. Kurz vor dem Termin stelle ich aber fest, dass ich es gar nicht mehr schaffen werde, den Projektplan auszudrucken. Und ich möchte am liebsten meinen Kollegen darum bieten. Normalerweise würde ich jetzt eine E-Mail-Nachricht dafür verfassen und alle Termindetails mit angeben. In diesem Fall habe ich aber einen Trick für Sie, wie Sie das auch schneller machen können, und dass die ganzen Termindetails mitübernommen werden. Ich werde gleich den Termin, wo ich die Notiz eingetragen habe, mit der linken Maustaste festhalten und direkt hier unter in der Navigation auf das Modul "E-Mail" ziehen und dort loslassen. Also, ich halte den Termin fest und ziehe ihn jetzt direkt auf die Schaltfläche. Sie sehen, dass mein Mauszeiger ein Pluszeichen hat, das bedeutet, dass dieser Termin jetzt als Kopie in einer E-Mail dargestellt wird. Also, er wird weiterhin am 22. in meinem Kalender angezeigt. Ich lasse jetzt die linke Maustaste los, und es öffnet sich eine neue E-Mail-Nachricht. Im unteren Bereich sehen Sie alle Projektdetails, wann das Ganze stattfindet und wo das Ganze stattfindet und auch meine Notizen. In diesem Fall möchte ich meinen Kollegen kurz darum bitten, dass er den Projektplan ausdruckt, und das schreibe ich hier direkt in die E-Mail. Nun muss ich die E-Mail vervollständigen, indem ich noch die E-Mail-Adresse eingebe, und dann klicke ich direkt auf "Senden". Nun bekommt mein Kollege die E-Mail mit allen Termindetails. In diesem Video haben Sie erfahren, wie Sie Termine kopieren, verschieben und als E-Mail senden können.

Office 365: Outlook Grundkurs

Behalten Sie E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben mit Outlook (Desktop-Version) in Office 365 im Griff.

5 Std. 1 min (51 Videos)
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Erscheinungsdatum:08.09.2016

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