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Outlook 2013 Grundkurs

Termine verschieben

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Bestehende Termine können in Outlook jederzeit verschoben oder kopiert werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Details zu einem Termin per E-Mail an andere Personen zu versenden.
04:40

Transkript

Es kommt in der Praxis häufig vor, dass Termine verschoben werden oder dass sich aus einem Termin ein Folgetermin ergibt. Wie Sie Termine verschieben, kopieren und zusätzlich als Email senden können, erkläre ich in diesem Video. Als erstes möchte ich einen Termin erstellen, in dem es darum geht, einen Schulungstermin zum Thema Outlook in meinem Kalender einzutragen. Hier nochmal der Hinweis, es handelt sich nicht um ein ganztägiges Ereignis. Diese Information wird jetzt aktiviert dargestellt, weil ich in der Monatsansicht doppelt auf einen Tag geklickt habe. Sobald ich hier das Kontrollkästchen lösche, habe ich hier die Möglichkeit, eine Uhrzeit einzutragen. Das Seminar geht von 9 bis 16 Uhr und weitere Informationen brauche ich hier erstmal nicht. Ich klicke auf "Speichern und Schließen". Der Termin wurde eingegeben und ist in meinem Kalender vorhanden. Wenn ich nun die Information erhalte, dass sich der Termin verschiebt, z.B. auf den 14., könnte ich den Termin doppelklicken und hier ein anderes Datum auswählen. Alternativ habe ich aber auch die Möglichkeit und dazu eignet sich die Monatsansicht sehr gut, diesen Termin einfach mit der Maus festzuhalten und auf den 14. zu ziehen. Somit habe ich schnell den Termin verschoben. Ergibt sich jetzt aus diesem einen Termin ein Folgetermin mit denselben Angaben, d.h. also, die Schulung beginnt um 9 Uhr und endet um 17 Uhr, es geht um das Thema Outlook und die Schulung findet im Schulungsraum statt. Stellt sich heraus, dass ein weiterer Termin mit denselben Termindetails am 16. stattfinden soll, so kann ich diesen Termin kopieren. Ich zeige auf den Termin, halte die Strg-Taste gedrückt, drücke jetzt die linke Maustaste und ziehe den Termin auf den 16. Dann lasse ich zuerst die linke Maustaste los und dann die Strg-Taste und schon habe ich den Termin kopiert. Im Nachhinein möchte ich mir jetzt noch einmal Notizen zu diesem Termin am 16. machen bzw. am 14. Ich klicke den Termin doppelt an und habe jetzt die Möglichkeit hier im unteren Bereich eine Terminnotiz einzutragen. Die Notizen trage ich mir ein, damit ich eben halt daran denke, Flipchartblöcke und Stifte mitzubringen und in diesem Fall speichere und schließe ich den Termin. Nun stelle ich fest, dass ich es zeitlich nicht mehr schaffen werde, die Flipchartblöcke und Stifte zu organisieren und ich möchte gerne diese Information an meine Kollegin weiterleiten und sie bitten, sich um die Blöcke und die Stifte zu kümmern. Der schnellste Weg wäre jetzt eine Email zu schreiben und alle Kalenderdetails mit anzugeben. Dafür gibt es einen kleinen Trick in Outlook: Und zwar ziehe ich den Termin mit der linken Maustaste direkt auf die Schaltfläche "Email" und erstelle daraus eine neue Email mit allen Kalenderdetails. Also, ich ziehe mit gedrückter Maustaste den Termin direkt unten auf die Schaltfläche "Email" und lasse jetzt los. Sie sehen eine neue Email-Nachricht wird geöffnet und meine Kalenderdetails werden im Nachrichtentext angezeigt. Nun kann ich meine Kollegin auswählen und kann sie bitten, die Blöcke und Stifte zu organisieren. Sobald ich nun auf "Senden" klicke, erhält meine Kollegin eine Email mit allen wichtigen Details. In diesem Video habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie Termine verschieben, kopieren und zusätzlich per Email senden können.

Outlook 2013 Grundkurs

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4 Std. 1 min (48 Videos)
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