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Microsoft Teams Grundkurs

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Eigene Termine und die Termine der Teams behalten Sie mit der Kategorie "Termine" im Überblick. Dort können Sie zudem zentral neue Termine erstellen.

Transkript

Ich beginne dieses Video mit einem Zitat: "Gewöhnliche Menschen überlegen nur, wie sie ihre Zeit verbringen. Ein intelligenter Mensch versucht, sie auszunutzen". Dieses Zitat stammt von Arthur Schopenhauer. Lassen Sie uns in diesem Video gemeinsam anschauen, wie Sie Ihre Zeit bestmöglich ausnutzen können. Dazu befinde ich mich bereits in der Microsoft Teams Windows-App. Um jetzt Termine planen zu können, wechsle ich auf der linken Seite, im Menüpanel zum Punkt "Termine". Sobald ich diesen Terminbutton angeklickt habe, erscheinen mir auch meine Termine nach einer kurzen Ladezeit. Hier sehe ich nun in der mittleren Spalte alle meine Termine, egal ob diese aus Teams stammen oder aus meinem Outlook. Auch privat markierte Termine, wie zum Beispiel der ungeliebte Zahnarzttermin, finde ich in meiner Microsoft Teams-App. So sehe ich auch hier Termine, um besser Besprechungen planen zu können. Ich sehe aber auch weit mehr Informationen, zum Beispiel, dass die Entscheidung Flyer Kundenevent im kleinen Besprechnungsraum 2 stattfindet. Das Teammeeting ist ein Microsoft Teams online Meeting, an dem ich jederzeit teilnehmen kann, indem ich über den Teilnehmen-Button teilnehme. Der Wochenrückblick zum Beispiel ist eine Skype-Onlinebesprechung und das erkenne ich aufgrund des Skype-Symbols, inklusive des Onlinebesprechungstitels dahinter. Sobald ich ein Element ausgewählt habe, sehe ich weitere Informationen. Momentan ist "Entscheidung Flyer Kundenevent" ausgewählt und deshalb sehe ich auf der rechten Seite, im großen Fenster, im großen Bereich die Besprechungsdetails zu diesem Termin. Ich sehe zum Beispiel die Daten zu diesem Termin, ich sehe auch, dass ich diese Besprechung selbst angenommen habe, und ich sehe, dass Organisator Marco Breier ist, unten darunter werden mir die Teilnehmer angezeigt. Sollte ich jetzt einen anderen Termin auswählen, wie zum Beispiel das Teammeeting, sehe ich auch dazu die Details. Da dies ein Termin ist, der in Microsoft Teams erstellt wurde, kann ich auch hier mit den Teilnehmern Chatten oder am Termin, dem Teammeeting beitreten. Aufgrund dessen, dass Sie hier eine Übersicht all Ihrer Termine sehen, sowohl aus dem Outlook als auch aus Microsoft Teams, können Sie um so besser freies Lock wählen und Ihre Besprechungen organisieren und planen. Über die Schaltfläche ganz unten "Besprechung planen" können Sie weitere Besprechungen planen. Auf der rechten Seite können Sie dazu auch den Kanal auswählen für das Team, für das Sie den Termin erstellen möchten, zum Beispiel "Organisation/Organigramm". Darunter können Sie Kontakte hinzufügen und wie sonst auch, einen Besprechungstitel, einen Standort, den Beginn, das Ende und weitere Details. Da ich keine weitere Besprechung plane, schließe ich dieses Fenster. Denken wir also nochmal an das Anfangszitat: "Gewöhnliche Menschen überlegen nur, wie sie ihre Zeit verbringen. Ein intelligenter Mensch versucht, sie auszunutzen". Sie wissen jetzt, wie Sie bestmöglich Ihre Zeit mittels Microsoft Teams ausnutzen können. Nutzen Sie diese Chance.

Microsoft Teams Grundkurs

Erfahren Sie, wie Sie das Office 365-Tool Microsoft Teams als Business-Chatumgebung produktiv nutzen.

2 Std. 3 min (25 Videos)
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Erscheinungsdatum:26.04.2017

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