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Skype for Business 2016 Grundkurs

Teilnehmerberechtigungen

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Standardmäßig erlaubt es Skype for Business sämtlichen Personen, welche den Link zu einer Besprechung besitzen, daran teilzunehmen. Der Veranstalter verfügt über die Option, die Einstellungen hierfür anzupassen.
03:13

Transkript

Wenn Sie eine Besprechung in Verbindung mit Outlook planen und vorbereiten, so wird in Outlook ja automatisch ein Link zur Besprechung gesetzt. Durch die Standarteinstellung von "Skype for Business" können die eingeladenen Personen den Link weiterleiten und somit anderen Personen damit den Zugang zur Besprechung gewähren. Denn standardmäßig dürfen alle Personen, die den Link besitzen an der Besprechung teilnehmen. Sie können zwar immer in der Teilnehmerliste sehen, wer gerade aktiv teilnimmt, aber es gibt vielleicht Situationen, wo man darauf ggf.. nicht achtet. Deshalb möchte ich Ihnen in diesem Video aufzeigen, wie Sie die Einstellungen vornehmen können, dass nur Personen an der Besprechung teilnehmen dürfen, die Sie eingeladen haben. Ich wechsle einmal zur Outlook und erstelle eine neue Skypebesprechung über das Register "Start". Im unterem Bereich sehen Sie den Link, der jetzt weitergeleitet werden könnte, wenn ich die Einstellung nicht verändere. Oben im Menüband "Besprechungen". In der Gruppe "Skypebesprechungen" befinden sich die "Besprechungsoptionen". Hier klicke ich direkt auf die Schaltfläche und es öffnen sich die Optionen für "Skypebesprechungen". Im rechten Fensterbereich finden Sie den Eintrag "folgende Personen müssen nicht im Wartebereich warten" und hier befindet sich jetzt der Standarteintrag "Jeder ohne Einschränkung". Das bedeutet also, dass jeder der den Einladungslink besitzt an der Besprechung teilnehmen darf. Das ist die Standarteinstellung und sollte ggf. geändert werden. Ich öffne das Menü und hier gibt es noch einige Einstellungen die wir vornehmen können. Der Eintrag "Jeder in meiner Organisation" bedeutet, dass alle Mitarbeiter aus meinem Unternehmen, wenn sie den Link besitzen, teilnehmen können. Der Eintrag "von mir eingeladene Personen" "aus meinem Unternehmen" würde bedeuten, dass meine Mitarbeiter bzw. meine Kolleginnen und Kollegen direkt in die Besprechung gelangen, wenn Sie auf den Link klicken, während Externe Personen im Wartebereich warten müssten. Dann würde ich während der Besprechung bzw. zu Beginn eine Auflistung der wartenden Personen sehen und müsste dann die einzelnen Personen in die Besprechung einbinden bzw. zulassen. Der Eintrag "Nur ich, der Besprechungsorganisator" würde bedeuten, dass alle Teilnehmer im Wartebereich warten müssen und ich die Personen einzeln zulassen muss. Ich denke, das ist auch die sicherste Einstellung. Die wähle ich aus. Und damit ich jetzt nicht jedes Mal bei jeder Besprechung diese Einstellungen vornehmen muss, kann ich im unterem Bereich direkt auf die Schaltfläche "Einstellungen speichern" klicken und somit habe ich zukünftig die Berechtigung festgelegt. Dieses Video hat aufgezeigt, wie Sie die Berechtigungen für den Zugang festlegen können.

Skype for Business 2016 Grundkurs

Kommunizieren Sie mit Skype for Business (früher Lync) und nutzen Sie Audio- und Video-Telefonie, Chat und Onlinebesprechungen.

2 Std. 3 min (32 Videos)
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Erscheinungsdatum:29.10.2015

Das Training ist gleichermaßen für Skype for Business 2015 geeignet.

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